Hóa đơn điện là một trong những khoản cần chi trả hàng tháng của mỗi hộ gia đình. Chính vì vậy, việc đăng ký nhận hóa đơn tiền điện sẽ giúp bạn biết được khoản tiền cần phải đóng để có thể cân đối lại các khoản chi tiêu trong tháng. Công ty Luật LVN Group sẽ Hướng dẫn đăng ký nhận hóa đơn tiền điện siêu đơn giản trong nội dung trình bày dưới đây.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
– Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo cách thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do đơn vị thuế đặt in.
– Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của đơn vị thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của đơn vị thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được đơn vị thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
+ Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.
(Khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
2. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử thế nào?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:
– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng cách thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ.
– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
3. Tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử
Tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử là tổ chức gửi tới giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế và không có mã của đơn vị thuế. Tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:
– Tổ chức gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế và không có mã của đơn vị thuế cho người bán và người mua;
– Tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với đơn vị thuế.
(Khoản 12 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
4. Hướng dẫn đăng ký nhận hóa đơn tiền điện
4.1. Đăng ký nhận hóa đơn tiền điện qua website
Bạn chỉ cần truy cập vào website của công ty Điện lực theo khu vực bạn đang sinh sống:
- TP.HCM:
https://cskh.evnhcmc.vn/
- Miền Nam:
https://cskh.evnspc.vn/
- Miền Trung:
https://cskh.cpc.vn/
- Miền Bắc:
https://cskh.npc.com.vn/
Sau đó, cập nhật số điện thoại và địa chỉ email. Hàng tháng, hệ thống sẽ tự động nhắn tin thông báo tiền điện về điện thoại và gửi hóa đơn điện tử vào email cho bạn.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập website
(Tài khoản là Mã khách hàng sử dụng điện: PDxxxxxxxxx)
Bước 2:
– Chọn mục “Cập nhật thông tin tài khoản – khách hàng”
– Đăng ký số điện thoại nhận tin nhắn và địa chỉ email nhận thông tin dịch vụ.
Trong quá trình cập nhật thông tin tài khoản, bạn có thể gọi về Tổng đài Chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ
Số điện thoại của Trung tâm Chăm sóc khách hàng của Tổng công ty Điện lực từng khu vực:
- Tổng công ty Điện lực TP.HCM: 1900 54 54 54
- Tổng công ty Điện lực miền Nam: 1900 1006 – 1900 9000
- Tổng công ty Điện lực miền Trung: 1900 1909
- Tổng công ty Điện lực miền Bắc: 1900 6769
4.2. Đăng ký nhận hóa đơn tiền điện qua Zalo
Bước 1: Truy cập ứng dụng Zalo trên điện thoại
Trên ứng dụng Zalo, nhập “TCT điện lực miền Bắc/miền Trung/miền Nam”
Bước 2: Bấm “Quan tâm” để kết nối với trang chăm sóc khách hàng của Tổng Công ty điện lực miền Bắc. Sau khi bấm “Quan tâm”, bạn có thể trao đổi trực tiếp với GDV của trung tâm (Bấm vào nút … ở góc dưới bên trái để soạn tin)
Bước 3: Bấm vào “Đăng ký”, chọn “ĐK thành viên”
Sau đó nhập số điện thoại và nhấn “Tra cứu”
* Lưu ý: số điện thoại cần nhập là số điện thoại đang đăng ký sử dụng Zalo.
Bước 4: Chọn “Đăng ký tài khoản”. Nhập thông tin mã khách hàng cần đăng ký và bấm “Kiểm tra”
Bước 5: Kiểm tra đúng thông tin khách hàng cần đăng ký, tích chọn “Đăng ký nhận tin nhắn thông báo tiền điện và lịch cắt điện qua Zalo”.
Bấm “Xác nhận và đăng ký”
Bước 6: Nếu đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi tin nhắn thông báo tới khách hàng.
4.3. Đăng ký nhận hóa đơn trên hệ thống tin nhắn SMS
Bước 1: Truy cập ứng dụng Zalo trên điện thoại
Trên ứng dụng Zalo, nhập “TCT điện lực miền Bắc/miền Trung/miền Nam”
Bước 2: Bấm “Quan tâm” để kết nối với trang chăm sóc khách hàng của Tổng Công ty điện lực miền Bắc. Sau khi bấm “Quan tâm”, bạn có thể trao đổi trực tiếp với GDV của trung tâm (Bấm vào nút … ở góc dưới bên trái để soạn tin)
Bước 3: truy cập hệ thống nhắn tin CSKH, chọn mục “Đăng ký nhận tin nhắn”
Bước 4: nhập mã khách hàng cần đăng ký, chọn “Lấy dữ liệu”
Kiểm tra thông tin khách hàng, chọn “Cập nhật”
Bước 5: tích chọn “Nhận thông báo qua Zalo”
Bấm “Lưu lại”
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Hướng dẫn đăng ký nhận hóa đơn tiền điện siêu đơn giản. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.