Tổng hợp các mẫu hóa đơn phải mua của chi cục thuế

2. Các trường hợp được mua hóa đơn đặt in của đơn vị thuế

Theo quy định tại điểm đ và điểm e, khoản 2 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì các trường hợp sau được mua hóa đơn:

– Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án); hộ, cá nhân kinh doanh; tổ chức và doanh nghiệp khác không thuộc trường hợp được tự in, đặt in hóa đơn mua hóa đơn đặt in của đơn vị thuế.

3. Trách nhiệm của tổ chức, hộ, cá nhân được mua hóa đơn

Theo khoản 2 Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC thì tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được mua hóa đơn do đơn vị thuế phát hành khi mua chứng từ phải có đơn đề nghị mua chứng từ, kèm theo các giấy tờ sau:

– Người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo hướng dẫn của pháp luật) phải xuất trình giấy CMND còn trong thời hạn sử dụng theo hướng dẫn của pháp luật về giấy CMND.

– Tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của đơn vị có thẩm quyền.

Mặt khác, khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do đơn vị thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi đơn vị thuế nơi mua hóa đơn.

Tuy nhiên, mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn này chỉ được dùng cho đến hết ngày 31/10/2020, vì theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01/11/2020 các tổ chức, hộ, cá nhân sẽ chuyển sang dùng hóa đơn điện tử.

4. Thủ tục mua chứng từ lẻ tại Chi cục thuế năm 2023

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mua hoá lẻ tại Chi cục thuế

Căn cứ theo khoản 2 Thông tư 11/VBHN-BTC, cá nhân, tổ chức khi mua chứng từ lẻ của Chi cục thuế phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị mua chứng từ (sẽ được đính kèm ở phía dưới nội dung trình bày)
• Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân (1 bản photo, 1 bản chính để đối chiếu)
• Hợp đồng mua bán, gửi tới dịch vụ hoặc giấy mua bán hàng hóa (02 bản trong đó có ít nhất 01 bản chính)
• Tờ khai thuế GTGT, thu nhập cá nhân (02 bản)
• Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với tổ chức 03 bản)
• Biên lai nộp thuế (02 bản photo).
• Nếu mua chứng từ lần đầu, tổ chức cá nhân phải có văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của đơn vị có thẩm quyền. (sẽ được đính kèm ở dưới nội dung trình bày)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ mua chứng từ lên Chi cục Thuế. Cần lưu ý: Nơi nộp là Cơ quan quản lý thuế trực tiếp tại địa bàn nơi cấp mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trên sổ hộ khẩu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

Bước 3: Thụ lý hồ sơ và nhận chứng từ lẻ

Chi cục Thuế thụ lý và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Chi cục thuế thực hiện bán chứng từ cho người nộp hồ sơ. Cần lưu ý khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân mua hóa đơn do đơn vị thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi đơn vị thuế nơi mua hóa đơn.

Trên đây là Tổng hợp các mẫu hóa đơn phải mua của chi cục thuế mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!