Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp là một loại chứng từ cần thiết trong bán hàng và kế toán. Vậy hóa đơn trực tiếp là gì và hóa đơn trực tiếp có cần kê khai thuế không ? LVN Group sẽ trả lời ngay sau đây các bạn ! !
Hóa đơn trực tiếp là gì ?
1. Hoá đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp/ hóa đơn bán hàng/ hóa đơn thông thường) là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho cá nhân/tổ chức kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung ứng hàng hóa, dịch vụ.
Nó còn được coi là hóa đơn bán lẻ dành cho các cửa hàng, hộ cá nhân kinh doanh (không phải các công ty). Theo đó, những cá nhân/tổ chức khi chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không được sử dụng chứng từ GTGT (chứng từ đỏ).
2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp
Như đã đề cập ở trên, chứng từ trực tiếp chỉ được áp dụng với cá nhân/tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp, cụ thể:
- Các tổ chức kinh doanh nhưng không theo cách thức doanh nghiệp, bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã, ban quản lý dự án;
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ theo doanh thu
- Các doanh nghiệp sử dụng chứng từ tự đặt tự in, có rủi ro cao về thuế;
- Các doanh nghiệp sử dụng chứng từ tự đặt, tự in, từng bị xử lý sai phạm, phạt hành chính vì trốn, gian lận thuế
Mặt khác, những đối tượng sử dụng chứng từ trực tiếp thì không sử dụng chứng từ điện tử và không thể nộp thuế trực tuyến qua mạng.
3. Mẫu hóa đơn bán hàng trực tiếp
4. Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
Chỉ có chứng từ được cấp trực tiếp tại Cơ quan thuế mới hợp lệ nên tốt nhất doanh nghiệp cần mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế để tránh nhiều rủi ro sai phạm không đáng có.
5. Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp thế nào?
– Hồ sơ mua chứng từ trực tiếp lần đầu
Trước tiên, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ mua chứng từ trực tiếp lần đầu, bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014);
- Bản cam kết mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014;
- Bản sao giấy phép kinh doanh;
- Giấy ủy quyền của giám đốc công ty;
- CMND của người mua chứng từ trực tiếp;
- Dấu doanh nghiệp
Lưu ý: Người đi mua chứng từ trực tiếp cũng phải là người làm giấy đề nghị mua chứng từ.
– Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2 trở đi
Từ lần 2, cá nhân, tổ chức cũng cần phải chuẩn bị thêm loại giấy tờ sau so với lần đầu:
- Sổ mua hóa đơn doanh nghiệp được phát khi mua lần đầu;
- Quyển hóa đơn mua trước liền kề mà doanh nghiệp đang sử dụng
– Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp
Trước khi mua hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp cần đóng dấu tên và địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi chứng từ.
Số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp doanh nghiệp được cấp sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.
– Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp
Cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình.
6. So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT
– Đối tượng áp dụng
- Hoá đơn GTGT (VAT) thường áp dụng cho DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hoá đơn trực tiếp thì được các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng
– Nơi mua chứng từ
- DN sử dụng chứng từ VAT có thể tự in chứng từ, mua chứng từ đỏ của đơn vị thuế, chứng từ điện tử…
- DN sử dụng chứng từ bán hàng phải mua chứng từ từ Cơ quan thuế.
– Hình thức kê khai
- Hoá đơn đỏ: Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ
- Hoá đơn trực tiếp: Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào
– Chữ ký
- Hoá đơn đỏ cần có trọn vẹn chữ ký của giám đốc DN và người bán
- Hoá đơn trực tiếp chỉ cần chữ ký của người bán
– Về cách thức
- Hoá đơn đỏ: Có thông tin thuế suất, không có dấu mộc vuông
- Hoá đơn trực tiếp: Không có thông tin về thuế suất, có dấu mộc vuông
*Điểm chung giữa chứng từ trực tiếp và chứng từ VAT là chúng đều được tính vào chi phí trực tiếp.
7. Hóa đơn trực tiếp có bao gồm thuế chưa?
Người sử dụng chứng từ trực tiếp không phải kê khai thuế.
Theo Công văn số 3430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế:
Hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.”
Bài viết trên đây LVN Group đã gửi đến quý bạn đọc thông tin về Hóa đơn trực tiếp có bao gồm thuế chưa ? Hy vọng đây cũng sẽ là nguồn thông tin hữu ích gửi đến quý bạn đọc !