Mẫu hóa đơn Shopee chuẩn nhất

Việc cập nhật các mẫu hóa đơn mới nhất là một trong những vấn đề đã và đang được quý bạn đọc quan tâm. Bởi lẽ, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật. Đây là một trong những chứng minh, bằng chứng cho việc giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ giữa các chủ thể trong đời sống xã hội. Bài viết dưới đây gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về Mẫu hóa đơn Shopee chuẩn nhất.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là cách thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử, vốn đã được sử dụng ở các nước phát triển từ khá lâu.

Rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng cách thức hóa đơn này vì nắm rõ ưu điểm của nó. Tuy nhiên cũng nhiều đơn vị chưa hiểu rõ, lo ngại các vấn đề phát sinh nên chưa muốn sử dụng.

Theo thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.

Hóa đơn điện tử được khởi tạp, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi gửi tới hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng của hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử là thông tin còn trọn vẹn và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về cách thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử;
• Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

2. Shopee là gì?

Shopee là một nền tảng thương mại điện tử mua sắm hàng đầu tại khu vực Đài Loan và Đông Nam Á được thành lập bởi tập đoàn SEA của Forrest Li ở Singapore vào năm 2015. Shopee được đánh giá phù hợp với thị trường hoạt động hiện tại. Nền tảng này gửi tới dịch vụ mua sắm trực tuyến dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng cho cả người bán và người mua hàng.

• Shopee cho phép người dùng liên hệ với người bán trực tiếp thông qua hộp chat.
• Đơn vị này tăng cường nâng cấp app dành cho điện thoại. Đặc điểm này của doanh nghiệp giúp người dùng có trải nghiệm mua sắm nhanh và có tính trực quan cao hơn.
• Shopee đảm bảo đơn hàng cho người bán và đảm bảo quyền lợi cho người mua. Người dùng có thể nhận hàng, kiểm tra và thanh toán. Mặt khác, người mua cũng có quyền trả hàng, nhận hoàn tiền với những đơn hàng sai.
• Shopee có hệ thống vận chuyển tích hợp. Doanh nghiệp kết hợp với nhiều công ty vận chuyển nhằm tích hợp hệ thống hậu cần trong ứng dụng. Với giải pháp này, người mua có thể lựa chọn nhà gửi tới dịch vụ giao hàng theo ý muốn.
• Shopee miễn phí sử dụng cho người dùng.

3. Các loại phiếu của đơn hàng Shopee

Sau khi xác nhận đơn hàng trên Shopee, Người bán cần in phiếu giao hàng sau đó đóng gói sản phẩm. Thông thường, mỗi đơn hàng sẽ có 3 loại phiếu, bao gồm:

3.1. Phiếu giao gửi hàng

Phiếu gửi hàng chứa thông tin cần thiết của đơn hàng, là một loại giấy tờ chứa thông tin cần thiết về đơn hàng, và là bằng chứng ký gửi cho đơn hàng đó. Sau khi in Phiếu gửi hàng, Người bán cần dán phiếu lên gói hàng để giao cho Đơn vị vận chuyển.

3.2. Phiếu xuất hàng

Phiếu xuất hàng sẽ hiển thị trọn vẹn các sản phẩm trong đơn hàng để Người bán có thể dễ dàng xuất hàng từ kho chứa.

3.3. Phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói chứa thông tin chi tiết của các sản phẩm trong đơn hàng. Phiếu này giúp bộ phận Đóng gói hàng dễ dàng nắm được thông tin để tiến hành đóng gói đơn hàng.

4. Cách in phiếu giao hàng, hóa đơn điện tử trên Shopee

Sau khi đã xác nhận đơn hàng thì việc tiếp theo Người bán cần làm là in Phiếu gửi hàng Shopee và dán Phiếu có in mã vận đơn Shopee lên thùng hàng. Điều này không chỉ gửi tới chính xác thông tin xác nhận đơn hàng cho Người mua mà còn giúp giảm nguy cơ trả lại hàng sau khi xuất kho hoặc vận chuyển sai đơn hàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn in phiếu gửi hàng Shopee một cách dễ dàng.

Tuy nhiên, thực tiễn thì người bán không cần in phiếu gửi đơn hàng Shopee mà chỉ cần in mã vận đơn Shopee và dán lên thùng hàng. Hoặc người Bán có thể ghi mã vận đơn trực tiếp lên đơn hàng (trường hợp không thể in mã vận đơn).

Người dùng có thể in Phiếu gửi hàng Shopee trong Kênh Người bán theo các bước sau:

Bước 1: Chọn trang Quản lý Vận chuyển trong mục Vận chuyển trên Kênh Người Bán

Bước 2: Chọn Chờ lấy hàng

Bước 3: Nhấn vào mục Chưa xử lý hoặc Đã xử lý để kiểm tra và xác nhận các đơn hàng.

Bước 4: Chọn In phiếu giao dưới cột Thao tác.

Bước 5: Hệ thống sẽ tiến hành tạo phiếu. Người bán hãy kiểm tra phiếu đã tạo và chọn nút In phiếu để tiến hành in.

Trên đây là nội dung về Mẫu hóa đơn shopee chuẩn nhất. Mong rằng nội dung trình bày này sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.