Soạn bài tìm hiểu chung về văn bản hành chính ngắn gọn nhất 2023

Qua bài tìm hiểu chung về văn bản hành chính sẽ giúp các em học sinh có bước đầu hiểu về văn bản hành chính và các loại văn bản hành chính thường gặp. Nội dung sau sẽ hướng dẫn Soạn bài tìm hiểu chung về văn bản hành chính ngắn gọn nhất.

Thế nào là văn bản hành chính?

Văn bản hành chính là loại văn bản thường xuyên truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống, hoặc bày tỏ ý kiến cá nhân, tập thể lên cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.

– Loại văn bản này thường được trình bày theo một số mục nhất định gọi là mẫu trong đó nhất thiết phải ghi rõ:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ;

+ Địa điểm ngày tháng làm văn bản;

+ Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản;

+ Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản;

+ Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo;

+ Chữ kí và họ tên người gửi văn bản.

Các nội dung cần ghi nhớ

– Khái niệm văn bản hành chính là gì?

– Một số đặc điểm của văn bản hành từ đó ứng dụng vào việc xác định được các văn bản hành chính thường được dùng trong thực tế.

Soạn bài tìm hiểu chung về văn bản hành chính ngắn gọn nhất

1. Đọc các văn bản (trang 107, SGK Ngữ văn 7 tập 2)

2. Trả lời câu hỏi:

a) Khi nào thì người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo?

b) Mỗi văn bản nhằm mục đích gì?

c) Ba văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau? Hình thức trình bày của ba văn bản này có gì khác với các văn bản truyên và thơ mà em đã học?

d) Em còn thấy loại văn bản nào tương tự như ba văn bản trên không?

3. Ba văn bản nêu trên, người ta gọi là văn bản hành chính (hoặc văn bản hành chính-công vụ). Từ việc trả lời câu hỏi trên, em hãy rút ra đặc điểm của văn bản hành chính: mục đích, nội dung, hình thức trình bày,…

Gợi ý trả lời nội dung các câu hỏi trên như sau:

a) Người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo khi:

– Thông báo: Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều biết.

– Kiến nghị: Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có thẩm quyền giải quyết.

– Báo cáo: Chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp  trên.

b) Mục đích của mỗi văn bản:

– Thông báo: Phổ biến thông tin thường kèm theo hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.

– Đề nghị: Trình bày nguyện vọng, thường theo lời cảm ơn.

– Báo cáo: Tập hợp những công việc đã làm được để cấp trên biết, thường kèm theo số liệu, tỉ số phần trăm…

c) Giống nhau: Đều có tính khuôn mẫu (viết theo mẫu, ai cũng viết được, từ ngữu giản dị và dễ hiểu).

Khác nhau: Về mục đích, nội dung và yêu cầu.

– Các văn bản truyện thơ có đặc điểm:

+ Thường có sự sáng tạo của tác giả;

+ Chỉ các nhà thơ, nhà văn mới viết được;

+ Các từ ngữ thường gợi ra liên tưởng, tưởng tượng, cảm xúc.

d) Loại văn bản tương tự: Đơn từ, biên bản, hợp đồng, giấy chứng nhận, điện chúc mừng, hỏi thăm,…

3. Đặc điểm của văn bản hành chính: Dùng để truyền đạt thông tin, đề đạt nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã làm.

Luyện tập

Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì?

1. Có sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.

2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.

3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.

4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.

5. Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.

6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

Gợi ý trả lời: 

– Có hai trường hợp không dùng văn bản hành chính.

+ Trường hợp 3: Dùng phương thức biểu cảm.

+ Trường hợp 6: Dùng phương thức kể chuyện và tả để tái hiện buổi tham quan.

– Các trường hợp còn lại dùng văn bản hành chính.

+ Tình huống 1: Dùng văn bản Thông báo.

+ Tình huống 2: Dùng văn bản Báo cáo.

+ Tình huống 4: Phải viết Đơn xin nghỉ học.

+ Tình huống 5: Dùng văn bản Đề nghị.

Mong rằng qua nội dung bài viết trên đây đã cung cấp đến quý độc giả nội dung Soạn bài tìm hiểu chung về văn bản hành chính ngắn gọn nhất để có thể tham khảo trong quá trình học tập và giảng dạy.