Trích lục hồ sơ nguồn gốc đất như thế nào?

Trích lục hồ sơ nguồn gốc đất là một trong những vấn đề pháp lý được nhiều người quan tâm. Để biết được thủ tục trích lục hồ sơ nguồn gốc đất thì người có nhu cầu trích lục phải tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về những quy định này. Khi đã tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật, người có nhu cầu trích lục phải chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ để xin trích lục như giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng đất, đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất,… Vậy tríc lục hồ sơ nguồn gốc đất thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của LVN Group để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé!

Văn bản hướng dẫn

• Thông tư 34/2014/TT-BTNMT;
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Hồ sơ xin xác minh nguồn gốc đất đaibao gồm những gì?

Trước khi đi đến Ủy ban nhân dân xin trích lục hồ sơ nguồn gốc đất, người có nhu cầu trích lục phải chuẩn bị hồ sơ trọn vẹn để tiết kiệm được thời gian, chi phí. Theo đó, hồ sơ xin xác minh nguồn gốc đất đai bao gồm những giấy tờ gì thì đều được pháp luật về đất đai quy định rõ ràng. Dưới đây là quy định pháp luật về những giấy tờ cần có khi xin xác minh về nguồn gốc đất đai mà người có nhu cầu xác minh cần chuẩn bị khi nộp cho đơn vị có thẩm quyền. Những giấy tờ này được quy định trong những văn bản pháp luật về đất đai.

Hộ gia đình, cá nhân, tốc chức, có thể gọi tắt người có nhu cầu xin xác minh nguồn gốc đất đai thì người có yêu cầu chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm như sau:

Thứ nhất: Chuẩn bị Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK;

Thứ hai: Hộ gia đình, cá nhân phải có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất, có thể là bản sao các giấy tờ sau:

• Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 do đơn vị có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; 
• Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;
• Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân xã xác nhận là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;
• Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo hướng dẫn của pháp luật;
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất do đơn vị có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất;
• Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc đơn vị quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và đơn vị nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.
• Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của đơn vị thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của đơn vị nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.
• Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê đất của đơn vị nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15 tháng 10 năm 1993 đến ngày 01 tháng 7 năm 2014.
• Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp cộng đồng dân cư đang sử dụng đất.

Thứ ba: Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất  nếu có (bản sao). 

• Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.

Thẩm quyền xác minh nguồn gốc sử dụng đất

Không phải bất cứ đơn vị nào cũng có thẩm quyền xác minh về nguồn gốc đất sử dụng. Theo quy định hiện hành thì chỉ có Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn mới có thẩm quyền xác minh nguồn gốc sử dụng đất. Do đó, ngoài việc chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ thì người có nhu cầu xác minh phải xác định đúng đơn vị có thẩm quyền xác minh nguồn gốc sử dụng đất để nộp hồ sơ. Trong trường hợp, người có nhu cầu xác minh đã chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ nhưng nộp cho đơn vị không có thẩm quyền thì mất nhiều thời gian vì phải nộp lại cho đơn vị có thẩm quyền xét duyệt.

Cá nhân, hộ gia đình khi đi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất thì sẽ nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn. Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai đăng ký (Căn cứ tại Điểm a Khoản 2 Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).

Nếu trong trường hợp không có giấy tờ quy định thì Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ xác nhận nguồn gốc và thời gian sử dụng đất dựa vào bản đồ địa chính, đất có đang tranh chấp không, đất sử dụng có hợp quy hoạch không rồi mới cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Theo đó Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn sẽ có là bên có thẩm quyền xác minh nguồn gốc sử dụng đất.

Trích lục hồ sơ nguồn gốc đất thế nào?

Trích lục hồ sơ nguồn gốc đất là vấn đề được nhiều bạn đọc quan tâm. Để trích lục được hồ sơ nguồn gốc đất thì người có nhu cầu trích lục hồ sơ phải có phiếu yêu cầu trích lục gửi đến cho đơn vị có thẩm quyền. Pháp luật tạo điều kiện thuận lợi trong việc nộp phiếu yêu cầu, cụ thể là quy định thêm một số phương thức gửi phiếu xin trích lục hồ sơ nguồn gốc đất như gửi bưu điện, công văn hoặc gửi thư điện tử đến Cổng thông tin đất đai của đơn vị có thẩm quyền. Dưới đây là các bước trích lục hồ sơ nguồn gốc đất:

Theo quy định tại Điều 11, 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, để được cấp trích lục bản đồ địa chính thì cá nhân hoặc tổ chức khi yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính phải thực hiện thủ tục theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu đến đơn vị có thẩm quyền

Người yêu cầu có thể đến trực tiếp đơn vị có thẩm quyền để nộp phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không đến trực tiếp có thể nộp phiếu qua một trong các cách thức sau:

• Nộp qua bưu điện, fax, công văn
• Cổng thông tin đất đai của đơn vị có thẩm quyền hoặc gửi thư điện tử

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận phiếu, văn bản yêu cầu và thực hiện các công việc sau:

• Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu, văn bản yêu cầu. Nếu có căn cứ xác định yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính của người yêu cầu thuộc trường hợp không được cấp thì phải trả lời cho người yêu cầu bằng văn bản có nêu rõ lý do từ chối.
• Thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện nộp phí theo hướng dẫn của pháp luật.
• Thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính cho người yêu cầu nếu thấy đủ điều kiện

Sau khi đã chuẩn bị hô sơ và đã được tiếp nhận trình tự trích lục được thực hiện theo những bước như sau:

Bước 1: Công chức tiếp nhận nhận hồ sơ của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Công chức Địa chính – Xây dựng xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai đăng ký, trường hợp không có giấy tờ quy định thì xác nhận nguồn gốc và thời gian sử dụng đất phù hợp với quy hoạch, tình trạng tranh chấp sử dụng đất.

Bước 3: Nếu trong trường hợp không có bản đồ địa chính thì trước khi thực hiện các công việc xác nhận hiện trạng sử dụng đất, UBND xã phải thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có)

Trong trường hợp nguồn gốc và thời gian sử dụng đất không rõ ràng, phức tạp, không có các giấy tờ chứng minh, cần phải có thời gian để xác nhận nguồn gốc và thời gian sử dụng đất thì UBND xã có trách nhiệm gửi văn bản để Chi nhánh thông báo cho tổ chức công dân thuộc trường hợp trên.

Bước 4: Sau khi có kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời gian sử dụng đất, tiến hành niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời hạn 15 ngày; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai và gửi hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Thời hạn giải quyết: 18 ngày. Căn cứ:

• Tại UBND phường, xã: 03 ngày công tác.
• Niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã trong 15 ngày.

* Đối với những trường hợp nguồn gốc và thời gian sử dụng đất không rõ ràng, phức tạp, không có các giấy tờ chứng minh, cần phải có thời gian để xác nhận nguồn gốc và thời gian sử dụng đất thì UBND phường, xã có trách nhiệm gửi văn bản cho Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để Chi nhánh thông báo tổ chức công dân thuộc trường hợp trên và nêu rõ thời gian giải quyết cụ thể cho từng trường hợp.

Lệ phí trích lục bản đồ địa chính (đối với trường hợp địa bàn xã nơi có thửa đất đã có bản đồ địa chính): 7.500 đồng/lần.

Kiến nghị

Với đội ngũ chuyên viên là các LVN Group, chuyên gia và chuyên viên pháp lý của LVN Group, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý toàn diện về vấn đề trích lục hồ sơ đất đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.

Liên hệ ngay:

LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề Trích lục hồ sơ nguồn gốc đất thế nào? hoặc nhu cầu dùng các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn hỗ trợ pháp lý về chuyển đất trồng cây lâu năm sang đất ở. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 1900.0191. để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Có thể bạn quan tâm

• Bao lâu được nhận bảo hiểm xã hội một lần?
• Cách tính tiền đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng thế nào?
• Trường hợp người lao động không được nhận bảo hiểm xã hội một lần

Giải đáp có liên quan