Triển khai hóa đơn điện tử là một trong các nội dung cần thiết nhằm thúc đẩy trong chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, chuyển đổi số đối với đơn vị tài chính cũng như trong các đơn vị nhà nước khác.. Mời quý bạn đọc cùng LVN Group nghiên cứu về Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn điện tử VNPT thông qua nội dung trình bày dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đã được gửi tới thông tin đăng nhập. bạn thực hiện đăng nhập như hình dưới.
- Đăng nhập vào link trang xuất hóa đơn: MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn
- Nhập tên tài khoản: VNPT gửi tới
- Nhập mật khẩu: VNPT gửi tới
- Nhập “mã xác thực”
- Nhập nút ” Đăng nhập ” để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.
Bước 2: Lập hóa đơn điện tử VNPT.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:
- Bạn vào Tab “ Lập Hóa Đơn”
- Chọn ” Danh sách hóa đơn “
Theo theo: 3. Nhấn vào nút ” Tạo mới ” để vào tạo một hóa đơn mới. lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn như dưới đây.
Khi này chúng ta sẽ thực hiện theo các thứ tự sau để tạo 1 hóa đơn nháp.
Chọn ký hiệu hóa đơn ( 4 ) -> Điền thông tin
- Tên đơn vị (Company’s Name) ( 5)
- Mã số thuế: ( 6 )
- Địa chỉ: (7) địa chỉ của bên mua
- Hình thức thanh toán (Kind of Payment): (9)
- Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá (10)
- Lựa chọn Thuế GTGT: (11)
- Sau cùng nhấn nút ” Tạo mới” (12) để tạo 1 hóa đơn nháp.
Khi này sẽ hiển thị ra bảng thông tin hóa đơn như sau:
Sau khi nhấn tạo mới sẽ hiển thị tất cả hóa đơn đã tạo. Nhưng chúng ta sẽ chú ý ở 4 cột đã đánh dấu trên:
Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.
- Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.
- cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được )
- Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ).
- Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn ( 13). Thi lúc này môt bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.
Trên đây là nội dung trình bày gửi tới thông tin về Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn điện tử VNPT mà LVN Group muốn gửi gắm tới các bạn. Hy vọng nội dung trình bày sẽ hữu ích với quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu được tư vấn về vấn đề trên, vui lòng liên hệ với LVN Group !!