Hướng dẫn thay đổi tên trên hóa đơn tiền điện chi tiết nhất

1. Hóa đơn tiền điện là gì?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật. Mặt khác, còn có các khái niệm sau:

– Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, trọn vẹn về cách thức và nội dung theo hướng dẫn pháp luật.

– Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

Từ đó có thể hiểu rằng chứng từ tiền điện là chứng từ do bên gửi tới điện lập, ghi nhận thông tin về tiền điện, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn pháp luật.

2. Ý nghĩa của chứng từ tiền điện

Đối với người mua, hóa đơn là một bằng chứng cần thiết, thể hiện việc mình đã trả tiền để hưởng sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành gửi tới dịch vụ như du lịch, giáo dục, y tế, thì người mua cần phải giữ kỹ hóa đơn để là một bằng chứng cần thiết trong việc mình đã đóng trọn vẹn chi phí để được hưởng dịch vụ. Nếu mất hóa đơn, người mua sẽ không có quyền kiện cáo khi xảy ra các tranh chấp mâu thuẫn.

Đối với người bán, hóa đơn là một bộ phận cần thiết để xác định ngày-giờ-tháng gửi tới sản phẩm dịch vụ. Hóa đơn sẽ thể hiện những thông tin liên quan đến hai bên mua-bán nhằm ghi lại lịch sử hoạt động kinh doanh của đơn vị, cũng như là đảm bảo sự uy tín chất lượng của khách hàng. Người bán cần phải có hóa đơn để làm đối chất với người mua một khi xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp.

Đối với các hoạt động mua bán, hóa đơn để sự một vai trò vô cùng cần thiết. Tuy nhiên để nói đến vai trò của hóa đơn thì ta nhất định phải nói đến vai trò của nó trong kế toán, vì nó là một chứng từ cần thiết giúp cho kế toán hoàn thành được công việc của mình, nếu như không thu được trọn vẹn hóa đơn hoặc hóa đơn có sai sót thì toàn bộ phần việc về sau của kế toán không thể nào hoàn thành một cách thuận lợi.

Trước hết, hóa đơn là chứng từ gốc mà kế toán phải lưu lại để hoàn thành sổ sách kế toán của ngày-tháng-năm-quý. Tiếp đến hóa đơn sẽ là cơ sở để người kế toán kê khai các loại thuế, quyết toán, hạch toán cuối năm, làm các báo cáo tài chính để trình cho giám đốc hoặc đơn vị thuế. Do đó kiểm tra hóa đơn là một phần không thể thiếu trong các khâu kế toán, đã làm cho loại chứng từ này trở nên vô cùng cần thiết.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi tên trên hóa đơn tiền điện 

* Để sang tên hợp đồng mua bán điện (HĐMBĐ), Quý khách hàng cần chuẩn bị các thủ tục sau:

1.Văn bản đề nghị thay đổi của khách hàng có ý kiến đồng ý của chủ thể HĐMBĐ cũ kèm theo một trong các giấy giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu (hoặc quyền sử dụng) của chủ thể mới tại nơi mua điện hoặc văn bản đề nghị thay đổi có xác nhận của chính quyền địa phương.

– Trường hợp không có giấy tờ trên, Công ty Điện lực gửi văn bản cho chủ thể HĐMBĐ cũ (gửi thư đảm bảo hoặc chuyển phát nhanh). Sau thời hạn 15 ngày nếu không nhận được trả lời của chủ thể cũ thì Công ty Điện lực đề nghị chủ thể mới có văn bản cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về đề nghị sang tên HĐMBĐ khi có khiếu nại của chủ thể HĐMBĐ cũ;

2. Bộ hồ sơ HĐMBĐ cũ (do bộ phận quản lý HĐMBĐ gửi tới);

3. Xác nhận nợ tiền điện của chủ thể HĐMBĐ cũ (do bộ phận theo dõi nợ gửi tới). Trường hợp chủ thể HĐMBĐ cũ còn nợ, nếu vẫn muốn sang tên HĐMBĐ thì phải có bản cam kết chủ thể mới chịu trách nhiệm thanh toán số tiền nợ của chủ thể cũ.

4. Đơn xin đổi tên trên hóa đơn tiền điện

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————o0o————

……., ngày …. tháng ….. năm …..

ĐƠN XIN ĐỔI TÊN TRÊN HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN

Kính gửi: CÔNG TY …. (Đơn vị cấp nước)

Tôi là: …                          Sinh năm …

CMND số: …                   cấp ngày …             tại …

Trú tại: …

Đại diện hộ gia đình sử dụng nước tại …   đồng hồ đo nước số …

Tôi và gia đình sử dụng nước do công ty …   gửi tới theo hợp đồng số …. ký ngày … do ông/bà … đứng tên. Từ đó đến nay, các hóa đơn tiền điện mà gia đình sử dụng đều đứng tên ông/bà …. uỷ quyền cho gia đình và chúng tôi đều thực hiện trọn vẹn các nghĩa vụ nộp tiền của mình, chưa hề có bất kỳ sai xót nào.

Tuy nhiên, hiện vì lý do …

(Trình bày lý do muốn đổi tên)

Ví dụ: do sức khỏe ông/bà …. đã già yếu hoặc đã không còn, để thuận tiện cho việc chi trả tiền điện gia đình sử dụng tại địa điểm thu tiền mà công ty quy định, chúng tôi có nguyện vọng muốn được đổi tên người đứng tên trên hóa đơn tiền điện.

Căn cứ, thông tin người đứng tên trên hóa đơn trước:

Họ và tên: …

Ngày tháng năm sinh: …

Thông tin người đứng tên trên hóa đơn sau khi thay đổi:

Họ và tên: ….

Ngày tháng năm sinh: …

Vậy, bằng đơn này, chúng tôi kính đề nghị quý công ty xem xét, chấp thuận thay đổi nội dung tên khách hàng trên hóa đơn tiền điện theo thông tin nêu trên.

Tôi cam đoan toàn bộ thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước các thông tin mình gửi tới. Kính mong quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn thay đổi tên trên hóa đơn tiền điện chi tiết nhất. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.