Triển khai hóa đơn điện tử là một trong các nội dung cần thiết nhằm thúc đẩy trong chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, chuyển đổi số đối với đơn vị tài chính cũng như trong các đơn vị nhà nước khác. Mời quý bạn đọc cùng LVN Group nghiên cứu về Hướng dẫn viết hóa đơn điện tử VNPT thông qua nội dung trình bày dưới đây.
1. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn diện tử VNPT theo TT78
Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT thì khách hàng cần phải đăng ký. VNPT sẽ gửi tới cho khách hàng một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user và mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn.
Bước 1: Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đã được gửi tới thông tin đăng nhập. bạn thực hiện đăng nhập như hình dưới.
- Đăng nhập vào link trang xuất hóa đơn: MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn
- Nhập tên tài khoản: VNPT gửi tới
- Nhập mật khẩu: VNPT gửi tới
- Nhập “mã xác thực”
- Nhập nút ” Đăng nhập ” để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.
Bước 2: Lập hóa đơn điện tử VNPT.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:
- Bạn vào Tab “ Lập Hóa Đơn”
- Chọn ” Danh sách hóa đơn “
Theo theo: 3. Nhấn vào nút ” Tạo mới ” để vào tạo một hóa đơn mới. lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn như dưới đây.
Khi này chúng ta sẽ thực hiện theo các thứ tự sau để tạo 1 hóa đơn nháp.
Chọn ký hiệu hóa đơn ( 4 ) -> Điền thông tin
- Tên đơn vị (Company’s Name) ( 5)
- Mã số thuế: ( 6 )
- Địa chỉ: (7) địa chỉ của bên mua
- Hình thức thanh toán (Kind of Payment): (9)
- Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá (10)
- Lựa chọn Thuế GTGT: (11)
- Sau cùng nhấn nút ” Tạo mới” (12) để tạo 1 hóa đơn nháp.
Khi này sẽ hiển thị ra bảng thông tin hóa đơn như sau:
Sau khi nhấn tạo mới sẽ hiển thị tất cả hóa đơn đã tạo. Nhưng chúng ta sẽ chú ý ở 4 cột đã đánh dấu trên:
Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.
- Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.
- cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được )
- Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ).
- Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn ( 13). Thi lúc này môt bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử VNPT cho đối tác
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử vnpt.
Sau khi đăng ký gói hóa đơn điện tử VNPT, chuyên viên sẽ gửi cho khách hàng thông tin đăng nhập bao gồm:
- Link đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT của khách hàng.
- user và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Tạo thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng.
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống xuất hóa đơn điện tử của VNPT. Chúng ta tạo thông tin khách hàng để lưu trên hệ thống, sau này xuất hóa đơn chỉ cần gõ tên công ty và tự hệ thống hiện ra các thông tin có sẵn.
Vào Tab Danh Mục (1), lựa chọn dòng Khách hàng (2). để vào tạo thông tin khách hàng. Mỗi khách hàng chúng ta chỉ cần làm một lần duy nhất thôi !.
Sau khi vào được. Chúng ta sẽ tiến hành tạo thông tin khách hàng.
.
- (4) Mã khách hàng: doanh nghiệp tự đặt mã khách hàng tùy ý
- (5) Số mã số thuế của khách hàng.
- (6) Tên người mua: Tên của doanh nghiệp được xuất hóa đơn
- (7) Tài khoản kh có trong hệ thống: điền mã số thuế khách hàng (5)
- (8) Địa chỉ của khách hàng
- (9) Email khách hàng, khi xuất hóa đơn sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.
- (10) lưu: Lưu thông tin khách hàng lên hệ thống VNPT Invoice.
Bước 3: tọa hóa đơn mẫu cho khách hàng:
Ở bước này chúng ta sẽ tiến hành tạo thông tin hóa đơn cho khách hàng. ( có thể gửi hóa đơn nháp và xuất hóa đơn chính thức cho khách hàng luôn ).
Chúng ta sang Tab Lập hóa đơn (11) để vào tạo hóa đơn. Chọn tab tạo hóa đơn (12) đẻ tạo hóa đơn mới.
Sau khi đã vào trang khởi tạo hóa đơn. Bạn nhập thông tin các ô sau đây.
- (13) chọn ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với thuế
- (14) Các bạn chỉ cần điền tên công ty đã tạo ở bức 2, và chọn đúng tên công ty đó là tất cả các trường mã số thuế, địa chỉ. email sẽ tự động được điền vào, không phải gõ lại từng dòng nữa.
- (15) bạn có thể nhập Mã số thuế, nhấn lấy thông tin hệ thống tự lấy thông tin doanh nghiệp cho bạn ( nhưng đây chỉ là thông tin cân nhắc ).
- (16) lựa chọn cách thức thanh toán
- (17) lựa chọn loại tiền tệ.
- (18) Nội dung cần xuất của hóa đơn.
- (19) lựa chọn mức thuế của hóa đơn.
- (20) Nhấn tạo mới để lưu hóa đơn. Ở bước này không có xuất hóa đơn ! các bạn.
Bước 4: Kiểm tra và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Sau khi tạo mẫu hóa đơn thành công, bạn ra ngoài tab tạo hóa đơn sẽ thấy mẫu hóa đơn vừa được tạo. Nhưng lưu ý các điểm sau:
- cột chi tiết (1 ) vào view để xem mẫu hóa đơn và in ra PDF để gửi hóa đơn mẫu cho khách.
- cột sửa (2 ) nhấp vào để sửa hóa đơn vừa tạo.
- cột chọn: đây là lựa chọn để xuất hóa đơn chính thức. sau khi tích vào ô chọn và nhấn Phát hành hóa đơn (4). Thì ngay lập tức hóa đơn sẽ được phát hành cho khách hàng.
Trên đây là nội dung trình bày gửi tới thông tin về Hướng dẫn viết hóa đơn điện tử VNPT mà LVN Group muốn gửi gắm tới các bạn. Hy vọng nội dung trình bày sẽ hữu ích với quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu được tư vấn về vấn đề trên, vui lòng liên hệ với LVN Group !!