So sánh hóa đơn đỏ và hóa đơn trực tiếp – Luật LVN Group

Với những người không có chuyên ngành và không nghiên cứu chuyên sâu sẽ khá khó để phân biệt các loại hóa đơn với nhau. Từ đó có thể dẫn đến nhầm lẫn trong việc xuất hóa đơn bán hàng làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty. Bài viết so sánh hóa đơn đỏ và hóa đơn trực tiếp dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề này.

So sánh hóa đơn đỏ và hóa đơn trực tiếp

1. Hóa đơn trực tiếp (TT) là gì?

Hóa đơn trực tiếp là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho những người kinh doanh đã nộp thuế kế khai. Và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh hóa đơn lẻ hoặc những người không kinh doanh thường xuyên.

Hay còn gọi là hóa đơn bán hàng

Là hóa đơn bán lẻ được Thuế công nhận, cấp cho các cửa hàng, kinh doanh tư nhân (không phải công ty)

Lưu ý

• Chỉ có hóa đơn được cấp bởi chi cục Thuế mới được xem là hóa đơn có giá trị và hợp pháp.

Tóm lại, Cũng là loại hóa đơn do chi cục thuế cấp cho người nộp thuế kê khai. Tuy nhiên, việc nộp thuế sẽ được thực hiện bằng phương pháp trực tiếp hoắc bán hóa đơn lẻ lại cho người bán không kinh doanh hoặc kinh doanh không thường xuyên.

Về cơ bản thì hóa đơn bán hàng có thể sử dụng cho mọi doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh mà không phải chịu bất cứ quy định nào về pháp luật. Vì thế không quá ảnh hưởng đến việc kinh doanh của mọi người.

2. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ biết đến với tên gọi hóa đơn VAT hoặc hóa đơn giá trị gia tăng. Đây là loại hóa đơn được bộ Tài Chính Việt Nam ban hành ra thị trường. Đối tượng áp dụng là các tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong hoạt động buôn bán, kinh doanh, vận tải trong nước.

Một mẫu hóa đơn hợp pháp phải có đủ 3 liên vàng – xanh và đỏ, trong đó liên đỏ được giao lại cho khách hàng. Nội dung bên trong phải đảm bảo trọn vẹn các mục sau: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán – không bắt buộc ở người mua, ngày thực hiện giao dịch, danh mục từng loại hàng hóa, tổng giá trị hàng hóa, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT.

3. So sánh hóa đơn đỏ và hóa đơn trực tiếp

Từ những thông tin trên chắc hẳn khách hàng đã hiểu phần nào về hóa đơn đỏ và hóa đơn giá trị gia tăng. Để giúp khách hàng so sánh sự khác biệt giữa hóa đơn đỏ và hóa đơn trực tiếp, dưới đây là những đặc điểm riêng của từng loại:

4. Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý:

– Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên.

– Điền trọn vẹn thông tin về người mua hàng một cách chính xác.

– Nội dung thể hiện trên hóa đơn không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực.

– Nội dung viết liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.

– Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.

– Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời gian phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc gửi tới dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.

– Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

5. Thủ tục mua hóa đơn 

Theo điều 3 thông tư 39/2014/TT – BTC thì các doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại đơn vị thuế như sau:

Theo điều 12 của thông tư hồ sơ mua hóa đơn bao gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn (ban hành kèm theo TT39) – 02 bản;
• Ban cam kết mẫu số CK01/AC (ban hành kèm theo TT39) – 02 bản;
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (sao y bản chính) – 02 bản;
• Giấy ủy quyền và chứng minh thư của người đi mua (nếu ủy quyền) – 02 bản;

Chú ý

– Đến mua hóa đơn DN phải ghi hoặc đóng dấu vuông: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi hóa đơn.

– Các hóa đơn bán hàng mà DN mua tại đơn vị thuế đã được đơn vị thuế thông báo phát hành, nên DN không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa

– Kể từ lần thứ hai trở đi, chỉ cần làm: Đơn đề nghị mua hóa đơn

6. Những lưu ý khi mua hóa đơn doanh nghiệp

Nếu bạn để ý thì hóa đơn TT thường không xuất hiện dòng thuế suất GTGT,

• Còn hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) có dòng thuế suất.

• Khi bạn đến mua hóa đơn doanh nghiệp phải có trọn vẹn thông tin trên dấu vuông bao gồm: Tên, mã số thuế của doanh nghiệp, địa chỉ.
• Hầu hết các hóa đơn bán hàng mà doanh nghiệp mua tại đơn vị thuế đã được đơn vị thuế phát hành; chính vì vậy doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo đã phát hành hóa đơn nữa.
• Nếu mua hóa đơn nhiều lần, thì bạn chỉ cần làm thủ tục trọn vẹn lần đầu tiên, còn lần thứ hai trở đi bạn chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn là được.
• Bắt buộc phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trực tiếp có như vậy mới có thể quản lý được giấy tờ chặt chẽ hơn.

Những nội dung về so sánh hóa đơn đỏ và hóa đơn trực tiếp trên đây hy vọng đã giúp quý khách hiểu thêm về 2 loại hóa đơn này. Nếu còn vấn đề gì cần trả lời, gọi ngay đến số hotline của chúng tôi để được hỗ trợ. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.