Website tra cứu hóa đơn trực tiếp là gì? Cùng LVN Group nghiên cứu ngay sau đây bạn ! !
Website tra cứu hóa đơn trực tiếp là gì?
1. Website tra cứu hóa đơn trực tiếp là gì ?
Tổng cục Thuế đã xây dựng Website tra cứu chứng từ, biên lai tại địa chỉ Tracuuhoadon.gdt.gov.vn với nội dung gửi tới các thông tin về hóa đơn, biên lai do đơn vị Thuế và người nộp thuế (NNT) phát hành.
Thông tin trên website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành chứng từ, biên lai (NNT và đơn vị Thuế) theo hướng dẫn tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn giúp NNT và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về chứng từ, biên lai bao gồm: Đơn vị phát hành chứng từ, biên lai; thời gian phát hành, thời gian chứng từ, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin chứng từ, biên lai không còn giá trị sử dụng (là các chứng từ, biên lai của NNT ngừng hoạt động, chứng từ, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, chứng từ, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của đơn vị Thuế).
Các loại hóa đơn đặc thù (được ngành Thuế có văn bản cho phép phát hành không theo cấu trúc quy định tại thông tư 153/2010/TT-BTC) sẽ không có thông tin trên website này.
Tổng cục Thuế thông báo đến NNT và mọi tổ chức, cá nhân có nhu cầu tra cứu thông tin chứng từ, biên lai được biết và sử dụng website tra cứu. Tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng để biết thêm chi tiết.
2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trực tiếp như sau :
a. Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của HĐĐT
Việc tra cứu theo phương thức này nhằm đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua. Theo đó, sẽ đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua các kênh như email, Hotline…
Lưu ý, nên tự tra cứu, tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.
Nếu bên bán sử dụng phần mềm HĐĐT E-invoice, người mua có thể tra cứu tại địa chỉ: https://einvoice.vn/tra-cuu một cách đơn giản, nhanh chóng.
b. Tra cứu trên Cổng thông tin HĐĐT của Tổng cục thuế
Phương thức tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng HĐĐT theo TT 78 và NĐ 123.
Các bước tra cứu cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha.
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”.
Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV => C21TTV
Cách thức tra cứu trên cổng thông tin HĐĐT của Tổng cục thuế chỉ dành cho những đối tượng chưa đăng ký sử dụng HĐĐT theo TT 78 và NĐ 123.
c. Truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử
Đối tượng có thể sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn để tra cứu hóa đơn đó là các tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78.
Căn cứ là những đối tượng đã được đơn vị thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Quy trình 3 bước để tra cứu gồm:
Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp.
Bước 2: “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn đã áp dụng TT 78 và NĐ 123.
Để xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm” => Click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng: Xem, In, Xuất excel, Xuất XML
Trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn là cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử chính thống, tin cậy.
Để xem nội dung file XML, bạn có thể truy cập vào đường link https://checkinvoice.vn và thả file XML vào.
Trên đây là những lưu ý cần thiết về cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử mà mọi tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh cần quan tâm.
Trước hết là để nắm được địa chỉ tra cứu thông tin hóa đơn chính thống. Sau đó là nắm bắt được cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng để kịp thời “bắt nhịp” với công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.
Bài viết trên đây, LVN Group đã chia sẻ cho các bạn về Website tra cứu hóa đơn trực tiếp là gì ? Hy vọng đây sẽ là nguồn thông tin bổ ích gửi đến quý bạn đọc !