Hướng dẫn cách phát hành hóa đơn điện tử Bkav 2023

Để thực hiện tạo và phát hành Hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon, Bạn có thể thực hiện theo 2 cách:

• Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon
• Cách 2: Tạo Hóa đơn từ file Excel và upload file Excel Hóa đơn lên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.

Bài viết này sẽ hướng dẫn Cách 1: Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon. Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), bấm Thêm mới (2).

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn, nhập Thông tin chung (3) và Thông tin người mua (4) cho Hóa đơn, sau đó bấm Thêm chi tiết (5) để thêm mới Hàng hóa dịch vụ.

Ghi chú: Bạn có thể chọn thêm chi tiết các trường thông tin đặc biệt trên Hóa đơn bằng cách di chuột vào nút  (i₁), sau đó chọn cách thức nhập chi tiết Hóa đơn (i₂):

• Thêm diễn giải chi tiết (cho phép điền các thông tin ghi chú/diễn giải, ví dụ: Số hợp đồng, số vận đơn,…) cho Hóa đơn.
• Điều chỉnh số tiền bằng chữ (cho phép điều chỉnh thông tin số tiền bằng chữ bị sai khi Hóa đơn đã Ký phát hành).
• Giá đất được giảm trừ để tính Thuế GTGT (cho phép điền thông tin Giá đất được giảm trừ để tính Thuế GTGT trong giao dịch bất động sản, căn cứ vào Khoản 10 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC) trên Hóa đơn.
• Điều chỉnh các Hóa đơn ngoài hệ thống (sử dụng trong việc điều chỉnh cho Hóa đơn giấy hoặc Hóa đơn không được phát hành trên hệ thống Bkav eHoadon)
• Giảm tương ứng 20% mức tỷ lệ %  trên doanh thu: Sử dụng giảm tương ứng 20% mức tỷ lệ % để tính thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 43/2023/QH1.

• Thu phí dịch vụ hóa đơn hoàn: Sử dụng trong trường hợp hoàn trả phí bảo hiểm và giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm theo Điểm đ Khoản 2 Điều 9 Thông tư 09/2011/TT-BTC.

Bước 5: Trên giao diện Cập nhật chi tiết, nhập thông tin Hàng hóa dịch vụ (6) sau đó bấm Ghi lại (7) để quay về giao diện Thêm mới Hóa đơn.

Ghi chú:

• Trường hợp cần nhập chiết khấu cho Hàng hóa dịch vụ thì Bạn tick vào ô Nhập chiết khấu.

• Nếu có nhiều Hàng hóa dịch vụ cần nhập, Bạn có thể bấm nút Ghi lại và nhập tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho các Hàng hóa dịch vụ khác.

Bước 6: Giao diện Thêm mới Hóa đơn hiển thị, Bạn kiểm tra lại thông tin sau đó bấm Ghi lại (8) để quay về giao diện Hóa đơn đầu ra.

Bước 7: Tại giao diện Hóa đơn đầu ra, dòng Hóa đơn mới tạo, bấm  (9) để Ký và phát hành Hóa đơn.

Ghi chú:

• Trường hợp cần xem Hóa đơn trước khi Ký và phát hành, bấm  Xem Hóa đơn.
• Trường hợp cần gửi Hóa đơn cho Người mua xem trước khi Ký và phát hành, bấm  Xem Hóa đơn, sau đó tại giao diện Chi tiết Hóa đơn bấm  Tải xuống để tải Hóa đơn về máy tính và gửi cho Người mua.
• Trường hợp cần sửa lại thông tin trên Hóa đơn, bấm  Sửa Hóa đơn.
• Trường hợp cần xem lịch sử tạo và phát hành Hóa đơn, bấm  Lịch sử.

Bước 8: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (10), sau đó bấm Xác nhận (11).

Vì vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tạo và Phát hành Hóa đơn trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.

3. Hướng dẫn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử

Để xử lý Hóa đơn đã Ký phát hành trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon nhưng bị sai thông tin trên Hoá đơn, Bạn thực hiện Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn này trên hệ thống Bkav eHoadon.

Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã được cài BkavCA Token Manager (BTM).

Bước 2: Bạn truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), tại dòng Hóa đơn muốn Thay thế hoặc Điều chỉnh, bấm Xem Hóa đơn  (2).

Bước 4: Cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bấm vào nút  (3), sau đó chọn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn (4).

Bước 5: Cửa sổ “Chọn loại Thay thế và Điều chỉnh Hóa đơn xuất hiện”, Bạn nhập lý do Thay thế/Điều chỉnh Hóa đơn (5). Lựa chọn loại Thay thế (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn CHƯA kê khai thuế) hoặc Điều chỉnh (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn ĐÃ kê khai thuế) (6), sau đó bấm Tiếp tục (7).

Ghi chú: Bạn có thể đính kèm biên bản Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn bằng cách bấm vào nút Chọn file.

Bước 6: Hệ thống hiển thị giao diện Tạo Hóa đơn mới với trạng thái Hóa đơn là CTT – Hóa đơn Chờ thay thế hoặc CĐC – Hóa đơn Chờ điều chỉnh. Chỉnh sửa các thông tin bị sai trên Hóa đơn (8), sau đó bấm Ghi lại & Phát hành (9).

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (10), sau đó bấm Xác nhận (11).

Hóa đơn mới sau khi được Ký phát hành có trạng thái TT – TĐD – Hóa đơn Thay thế thuế đã duyệt hoặc ĐC – TĐD – Hóa đơn Điều chỉnh thuế đã duyệt. Hóa đơn gốc sẽ chuyển trạng thái từ ĐPH – Hóa đơn Đã phát hành sang BTT – TĐD – Hóa đơn Bị thay thế thuế đã duyệt hoặc BĐC – TĐD – Hóa đơn Bị điều chỉnh thuế đã duyệt.

Vì vậy là Bạn đã hoàn thành việc Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon.