Mẫu hóa đơn thay thế của Bkav mới nhất 2023

1. Hoá đơn điện tử là gì?

• Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
• Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 cách thức hóa đơn (Hóa đơn tự in; Hóa đơn đặt in; Hóa đơn điện tử). Thay vì hóa đơn tạo lập trên giấy, hóa đơn điện tử được tạo lập & lưu trữ trên thiết bị điện tử.
• Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; chứng từ khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, cách thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
• Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người bán hoặc người mua.

2. Mẫu hóa đơn thay thế của Bkav mới nhất 2023

2.1. Trường hợp hóa đơn cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua

Bước 1: Người bán thực hiện thông báo với đơn vị thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót.

Ở bước này tại cửa sổ “chi tiết hóa đơn” Qúy khách ấn vào mũi tên, sau đó chọn xóa bỏ hóa đơn, nhập lý do xóa bỏ hóa đơn và ấn vào “tiếp tục”.

Bước 2. Ký số gửi đơn vị thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

Bước 3. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của đơn vị thuế.

2.2. Trường hợp hóa đơn có sai sót đã gửi cho người mua

Trường hợp chứng từ điện tử có mã của đơn vị thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

2.2.1. Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không mã số thuế, các nội dung dung khác không sai sót: 

Bước 1: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.

Bước 2: Người bá thực hiện thông báo với đơn vị thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT phụ lục IA ban hành kèm theo nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho đơn vị thuê.

2.2.2. Trường hợp có sai: mã số thuế, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế

Trường hợp có sai về mã số thuế, sai sót về tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Cách 1: Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót

Bước 1:Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai sót thì người bán và người mua lập bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.

Bước 2:  Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “điều chỉnh cho hóa đơn mẫu số…ký hiệu…số…ngày…tháng…năm”.

Cách 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử có sai sót

Bước 1: Cách này thì người bán có thể lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.

Bước 2.Người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót

Hoa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “thay thế cho hóa đơn mẫu số…ký hiệu…số…ngày…tháng…năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế) hoặc gửi đơn vị thuế để đơn vị thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế).

2.3. Trường hợp đơn vị thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Bước 1: Trường hợp đơn vị thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế đã lập có sai sót thì đơn vị thuế thông báo cho người bán theo mẫu số 01/TB-RSĐT phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Theo thời hạn thông báo của đơn vị thuế, người bán thực hiện thông báo với đơn vị thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT tại phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.

Bước 3: Hết thời hạn thông báo mà người bán không thông báo với đơn vị thuế thì đơn vị thuế tiếp tục thông báo lần hai cho người bán theo mẫu số 01/TB-RSĐT phụ lục IB. Trường hợp quá thời hạn thông báo lần 2 ghi trên thông báo mà người bán không có thông báo thì đơn vị thuế xem xét chuyển sang trường hợp kiểm tra về sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Liên hệ với chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật của Bkav

Các bạn có thể liên hệ với chuyên viên hỗ trợ của Bkav theo thông tin liên hệ như sau:

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Mẫu hóa đơn thay thế của Bkav mới nhất 2023. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.