Thu hồi sổ hộ khẩu sổ tạm trú [Cập nhật 2023]

Đại diện Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cho biết, theo hướng dẫn, sổ hộ khẩu giấy, Sổ tạm trú giấy vẫn có giá trị đến hết năm 2023. Từ 1/1/2023, những sổ này sẽ không còn giá trị. Trước đó, từ khi Luật Cư trú có hiệu lực (1/7/2021), Bộ Công an không cấp mới, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú. Khi công dân làm các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, đơn vị Công an thu hồi các sổ này đồng thời thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến Thu hồi sổ hộ khẩu tạm trú. 

1. Thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú trong trường hợp nào ?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Thông tư 55/2021/TT-BCA thì:

2. Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, tách hộ, xóa đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, xóa đăng ký tạm trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì đơn vị đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo hướng dẫn của Luật Cư trú và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.

Có 07 trường hợp thu hồi Sổ hộ khẩu giấy, Sổ tạm trú trong những trường hợp sau:

– Thủ tục đăng ký thường trú

– Thủ tục điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú

– Thủ tục tách hộ

– Thủ tục xóa đăng ký thường trú

– Thủ tục đăng ký tạm trú

– Thủ tục gia hạn tạm trú

– Thủ tục xóa đăng ký tạm trú

Mặt khác, theo hướng dẫn tại Điều 38 Luật Cư trú 2020 quy định như sau:

Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú thì đơn vị đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo hướng dẫn của Luật này và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.

Vì vậy, có thể thấy khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì đơn vị đăng ký cư trú sẽ trực tiếp điều chỉnh thông tin trên CSDL mà không thay đổi thông tin trên Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú. Khi này, thông tin trên Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú sẽ không còn chính xác vì đã có sự thay đổi thông tin nhưng không được cập nhật. Vì vậy cần phải tiến hành thu hồi để tránh sai sót khi thực hiện các thủ tục, giao dịch liên quan đến Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.

2. Bộ công an không thu hồi sổ hộ khẩu từ ngày 1/1/2023 có đúng không ? 

Khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú nêu rõ, Sổ hộ khẩu giấy chỉ được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú cho đến hết ngày 31/12/2023.

Theo đó, kể từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu giấy sẽ hết giá trị, các giao dịch, hợp đồng, thủ tục hành chính… không còn cần sử dụng đến hai loại giấy tờ này, thay vào đó là sử dụng thông tin trên hệ thống dữ liệu điện tử.

Trung tướng Tô Văn Huệ khẳng định: “Từ 01/01/2023, đơn vị công an sẽ không thu hồi Sổ hộ khẩu nữa, người dân hoàn toàn có thể giữ lại”.

Do đó, thông tin Bộ Công an không thu hồi Sổ hộ khẩu từ 01/01/2023 là đúng.

Như đã nêu, việc thu Sổ hộ khẩu giấy khi thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin cư trú nhằm tránh để người dân mang Sổ hộ khẩu không cập nhật trọn vẹn thông tin đi thực hiện các giao dịch, dẫn tới phát sinh nhiều vấn đề. Chính vì vậy khi Sổ hộ khẩu bị “khai tử”, đơn vị Công an cũng không cần thiết phải thu hồi Sổ hộ khẩu của người dân.

Khi đã thực hiện điều chỉnh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thông tin trong sổ hộ khẩu giấy không còn chính xác nữa. Người dân nếu vẫn dùng sổ hộ khẩu cũ đi giao dịch sẽ sinh ra những thông tin sai lệch. Chính vì thế, Công an phải thu lại. Đối với những hộ không thực hiện thay đổi, bổ sung thông tin liên quan đến hộ khẩu giấy, tạm trú giấy, đơn vị Công an không thu lại.

Khi cần xác nhận thông tin về cư trú để thay cho sổ hộ khẩu, công dân có thể đến công an địa phương yêu cầu cấp hoặc đề nghị cấp bản điện tử giấy xác nhận thông tin về cư trú thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Giấy này có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp và giá trị 6 tháng với trường hợp xác nhận về việc khai báo cư trú.

Bộ Công an cũng đề nghị các đơn vị, ban ngành… căn cứ vào thông tin trên căn cước công dân gắn chip hoặc mã số định danh cá nhân hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú để xác định nơi cư trú của công dân trong giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự.

Đồng thời C06 cũng yêu cầu đảm bảo về hạ tầng, an ninh, an toàn thông tin hệ thống để triển khai kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Thu hồi sổ hộ khẩu sổ tạm trú”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.