Khi nào một công ty bị giải thể bắt buộc theo quy định?

Giải thể là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp. Doanh nghiệp bị giải thể khi công ty kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn; Theo nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; Hay do công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo hướng dẫn của Luật doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; Công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác. Vậy Khi nào một công ty bị giải thể bắt buộc theo hướng dẫn? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Vì sao công ty bị giải thể?

Trước khi đi nghiên cứu về vấn đề khi nào phải giải thể doanh nghiệp bắt buộc, chúng tôi muốn các bạn hiểu rõ vì sao công ty bị giải thể? Và các trường hợp giải thể doanh nghiệp là những trường hợp nào?

Thực tế thì khi đã thành lập công ty thì chúng ta đều mong muốn nó hoạt động thật tốt, phát triển bền vững và ngày càng lớn mạnh. Nhưng do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, công ty của bạn bắt buộc phải giải thể.

Mặt khác, cũng có thể do bạn muốn giải thể công ty theo trường hợp tự nguyện vì thấy nó hoạt động không hiệu quả, thua lỗ và khó khăn. Việc giải thể công ty là điều không ai mong muốn dù là do bất cứ nguyên nhân nào. Vì khi giải thể, công ty sẽ ngừng mọi hoạt động, bị đóng mã số thuế, hủy con dấu,….

>>> Việc giải thể công ty khi không hoạt động nữa là vô cùng cần thiết. Bởi vì nếu không giải thể, công ty vẫn phải hoàn tất những thủ tục liên quan như bình thường và vẫn phải đóng thuế… Do vậy, việc giải thể sẽ giúp doanh nghiệp tránh được nhiều phiền hà về sau.

2. Khi nào một công ty bị giải thể bắt buộc? 

Điều mà không ai mong muốn khi đứng đầu một công ty là bị giải thể. Nhất là trong trường hợp giải thể bắt buộc. Vì vậy các bạn cần biết được khi nào một công ty bị giải thể bắt buộc để phòng tránh những trường hợp không đáng có này. Căn cứ các trường hợp giải thể doanh nghiệp dưới đây, các bạn có thể dựa vào để có những phòng ngừa và ứng phó khi cần thiết.

– Khi thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty đã hết nhưng bạn không có quyết định gia hạn thêm. Khi này công ty của bạn phải bắt buộc giải thể. Nếu không muốn bị giải thể, bạn cần gia hạn thêm thời hạn hoạt động của công ty trong Điều lệ công ty.

– Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, một công ty không bị giải thể khi có số lượng thành viên tối thiểu theo hướng dẫn. Nếu công ty bạn không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu đúng như quy định của luật này thì trong thời hạn 06 tháng liên tục bạn bắt buộc phải giải thể công ty.

– Khi công ty bạn bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bất kỳ lý do nào đó. Vì một khi đã bị thu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bạn sẽ không còn quyền hành nào để cho công ty hoạt động đúng quy định của pháp luật. Vì vậy việc giải thể công ty là điều đương nhiên.

– Nếu nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty bạn là giả mạo và bị các đơn vị chức năng phát hiện. Khi này bạn cũng phải giải thể doanh nghiệp dù có muốn được không.

– Còn trường hợp giải thể công ty bắt buộc nữa là khi doanh nghiệp cụ thể do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp thành lập được quy định trong khoản 2 Điều 18 của Luật Doanh nghiệp.

– Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 12 tháng mà không có bất cứ một thông báo nào với Cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như đơn vị quản lý thuế. Khi này công ty của bạn cũng bị bắt buộc giải thể.

– Tại Điểm c khoản 1 Điều 209 cũng quy định, doanh nghiệp không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng theo hướng dẫn của Luật Doanh nghiệp, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản cũng phải giải thể bắt buộc.

– Mặt khác, công ty bị giải thể bắt buộc còn bao gồm các trường hợp khác theo quyết định của Tòa án.

3. Quy trình giải thể công ty

Thời gian làm thủ tục giải thể công ty thường khá chậm, bởi vì việc giải thể công ty rất phức tạp. Căn cứ, để giải thể công ty thành công, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành theo 4 bước sau:

Bước 1: Công bố giải thể công ty

Muốn giải thể công ty, các bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ công bố giải thể. Trong hồ sơ giải thể công ty cần có các văn bản, giấy tờ như:

– Quyết định giải thể của công ty;

– Thông báo giải thể công ty tới Sở Kế hoạch và Đầu tư;

– Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu của công ty cần giải thể cho người nộp hồ sơ;

– Bản sao chứng minh thư/thẻ căn cước của người uỷ quyền pháp lý đi nộp hồ sơ.

Khi hồ sơ giải thể công ty hoàn tất trọn vẹn những giấy tờ trên, các bạn nộp hồ sơ tới Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra thành phần và tính pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ giải thể công ty hợp lệ, đơn vị chức năng sẽ giao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Còn nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì đơn vị này sẽ hướng dẫn để bạn bổ sung hồ sơ đúng quy định.

Bước 2: Hoàn thành thủ tục tại đơn vị thuế

* Trong quy trình giải thể công ty, đây là bước gặp nhiều khó khăn nhất. Và đây cũng là bước tốn nhiều thời gian của các bạn nhất, thông thường để xử lý công việc trong giai đoạn này, công ty cần có kế toán thực hiện các nhiệm vụ như:

– Hoàn thiện tờ khai thuế của các quý trong năm của công ty theo mẫu có sẵn của đơn vị thuế;

– Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo hướng dẫn;

– Báo cáo tài chính của công ty cần giải thể;

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đúng theo hướng dẫn;

* Muốn thực hiện và hoàn tất thủ tục này khi giải thể công ty, người làm cần phải có kiến thức chuyên môn về kế toán cũng như am hiểu Luật Doanh nghiệp về thuế khi giải thể công ty. Trên thực tiễn thực hiện, công việc giải thể công ty ở giai đoạn này gặp phải khá nhiều vướng mắc. Do vậy trong trường hợp công ty của bạn không có kế toán thì nên tìm sự hỗ trợ của các đơn vị dịch vụ khác. Để thực hiện việc quyết toán thuế khi giải thể công ty , bạn nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tới đơn vị thuế.

Hồ sơ xin đóng mã số thuế phải gửi đến nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm có các giấy tờ như:

– Công văn xin chấm dứt mã số thuế

– Thông báo về việc giải thể công ty gửi tới Chi cục thuế;

– Quyết định giải thể của công ty ;

– Biên bản về việc giải thể công ty ;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cần giải thể.

Nếu công ty đã hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế đơn vị này sẽ tiến hành đóng mã số thuế cho công ty của bạn.

Bước 3: Tiến hành hủy con dấu của công ty

– Thủ tục tiếp theo khi giải thể công ty là các bạn đến đơn vị công an nơi đặt trụ sở chính để làm thủ tục hủy con dấu. Trong trường hợp công ty bạn không có con dấu xin xác nhận của đơn vị Công an về việc chưa khắc dấu. Còn nếu có con dấu thì làm thủ tục hủy con dấu theo hướng dẫn của đơn vị này. Hồ sơ thực hiện việc trả con dấu gồm các giấy tờ như: Công văn trả dấu; Dấu pháp nhân; Bản sao GCN đăng ký kinh doanh có công chứng; Bản chính GCN đăng ký mẫu dấu;

Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể công ty

Để hoàn tất thủ tục giải thể công ty – thủ tục giải thể doanh nghiệp, các bạn cần chuẩn bị trọn vẹn các giấy tờ như:

– Thông báo về việc giải thể công ty; Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, Báo cáo thanh lý tài sản công ty; Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết; Giấy tờ chứng minh công ty đã đăng bố cáo giải thể theo hướng dẫn; Xác nhận của Ngân hàng cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào; Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng mã số thuế; Giấy chứng nhận đã nộp, hủy con dấu theo hướng dẫn; Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Khi đã đủ các giấy tờ, các bạn nộp hồ sơ giải thể công ty tới Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cán bộ sẽ thực hiện các công việc như đã nêu ở bước 1 và hoàn tất thủ tục giải thể của công ty bạn. Để được hỗ trợ miễn phí về dịch vụ giải thể công ty uy tín, chất lượng, các bạn hãy liên hệ Nam Việt Luật. Nam Việt Luật, người bạn đồng hành đáng tin cậy của tất cả các khách hàng.

Trên đây là Khi nào một công ty bị giải thể bắt buộc theo hướng dẫn? mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!