Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ. Vậy các quý bạn đọc đã hiểu rõ về hóa đơn điện tử hay chưa. Sau đây, mời các bạn hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây về Hướng dẫn cách viết hóa đơn điện tử có chiết khấu thương mại
1. Chiết Khấu Thương Mại Là Gì?
Chiết khấu thương mại là khoản mà doanh nghiệp thực hiện giảm giá bán niêm yết cho khách hàng theo khối lượng, số lượng đã thỏa thuận về chiết khấu thương mại thể hiện trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng hóa. Khoản chiết khấu thương mại này sẽ được trừ vào giá trước thuế GTGT.
Mặt khác, còn một trường hợp giảm giá hàng bán khá phổ biến là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết. Trong các trường hợp này, kế toán cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Lưu ý khi viết hóa đơn điều chỉnh
-
Hóa đơn bị sai chỉ tiêu nào thì thực hiện điều chỉnh chỉ tiêu đó
-
Chỉ ghi giá trị chênh lệch cần điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh
-
Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm
-
Khi lập hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua phải lập biên bản có thỏa thuận bằng văn bản thể hiện chi tiết sai sót hoặc lý do điều chỉnh hóa đơn.
2. Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Chiết Khấu Thương Mại Hàng Bán
Tại Khoản 2.5, Phụ lục 4, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 của Bộ Tài có quy định như sau:
“2.5. Hàng hoá, dịch vụ áp dụng cách thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hoá đã bán được tính điều chỉnh trên chứng từ bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập chứng từ điều chỉnh kèm bảng kê các số chứng từ cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào chứng từ điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.”
Theo quy định trên thì chiết khấu thương mại có 3 trường hợp xảy ra:
TH1: Chiết khấu thương mại áp dụng theo từng lần mua
Với trường hợp này thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu, thuế GTGT và tổng giá thanh toán tương ứng với giá bán đã chiết khấu.
TH2: Chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh số
Với trường hợp này, các lần mua hàng trước kế toán viết hóa đơn theo giá niêm yết (giá chưa trừ chiết khấu). Số tiền chiết khấu được điều chỉnh trên chứng từ bán hàng hoá, dịch vụ của lần mua hàng cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau.
Lưu ý: Nếu hóa đơn cuối cùng có giá trị nhỏ hơn giá trị chiết khấu thì kế toán viết chiết khấu cho hóa đơn mua hàng kỳ sau hoặc viết hóa đơn riêng về khoản chiết khấu còn lại.
TH3: Chiết khấu thương mại theo chương trình
Với trường hợp này khi bán hàng kế toán viết hóa đơn theo giá bán niêm yết (giá chưa trừ chiết khấu), khi kết thúc chương chiết khấu hàng bán, kế toán lập chứng từ điều chỉnh kèm bảng kê các số chứng từ cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh đối với những khách hàng đạt điều kiện được hưởng chiết khấu.
3. Cách Viết Hóa Đơn Điện Tử Chiết Khấu Thương Mại Hàng Bán
Ví dụ 1: Ngày 25/1/2020, Công Ty Kế Toán Việt mua hàng máy tính DELLLaptop Dell Vostro 3590 của công ty Nguyễn Kim, số lượng 10 chiếc, giá mua 12.500.000 đồng/chiếc, thanh toán bằng chuyển khoản, được chiết khấu thanh toán 2% do thanh toán sớm và chiết khấu thương mại 2%.
Cách viết hóa đơn điện tử chiết khấu thương mại trong ví dụ này như sau:
Trên đây là nội dung trình bày về Hướng dẫn cách viết hóa đơn điện tử có chiết khấu thương mại mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.