Mẫu hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng mới nhất

1. Mẫu hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng mới nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ VĂN PHÒNG

Căn cứ Luật Thương Mại của nước CHXHCN Việt Nam năm 2005;

Căn cứ Luật dân sự  của nước CHXHCN Việt Nam ký ngày 24 tháng 1 năm 2015;

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên.

Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: Người đại diện quản lý tòa nhà văn phòng (Bên A)

Tên giao dịch:………..

Đại diện:………..

Địa chỉ:………

Tài khoản số:………        Tại:……….            Fax:………

Bên B: Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà văn phòng (Bên B)

Tên giao dịch:……….

Đại diện: ……….

Chức vụ:………..

Địa chỉ:……….

Số điện thoại:………..

Mã số thuế:…………

Tài khoản số:…………

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng với các điều, khoản sau đây:

Điều 1. Đặc điểm của tòa nhà văn phòng

Bên B cam kết thực hiện dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng với các đặc điểm như sau:

1. Tên tòa nhà văn phòng:

2. Loại tòa nhà văn phòng:

3. Vị trí tòa nhà văn phòng:

4. Quy mô tòa nhà văn phòng (số tầng, số văn phòng):

5. Các công trình phục vụ cho sinh hoạt của các khách thuê, người sử dụng tòa nhà văn phòng

Điều 2. Công việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

1. Bên A đồng ý thuê Bên B thực hiện các công việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng tại địa chỉ …… như sau:

a) Lập và thực hiện kế hoạch quản lý vận hành tòa nhà văn phòng;

b) Xây dựng bộ máy quản lý vận hành và cung cấp nhân sự quản lý vận hành tòa nhà văn phòng;

c) Thiết lập, điều chỉnh các quy trình quản lý, vận hành, biểu mẫu phù hợp với đặc điểm của tòa nhà văn phòng và vận dụng vào quản lý thực tế tại tòa nhà văn phòng;

d) Kiểm soát, bảo đảm trật tự, an ninh công cộng, xử lý vệ sinh, môi trường, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật và các dịch vụ khác của tòa nhà văn phòng;

đ) Chủ động liên hệ, phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và hỗ trợ khách thuê đăng ký sử dụng các dịch vụ về nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, internet, điện thoại…;

e) Thay mặt Bên A quản lý, cập nhật, phát hành thông báo giá dịch vụ quản lý vận hành và tiến hành thu kinh phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

g) Giám sát công ty bảo trì cơ điện thực hiện việc bảo trì các thiết bị cơ điện hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo kế hoạch đã lập và báo cáo định kỳ cho Bên A;

h) Thực hiện các công việc khác do các bên thỏa thuận: …….

2. Bên B đảm bảo quản lý vận hành và cung cấp các dịch vụ cho tòa nhà văn phòng đúng yêu cầu của Bên A với chất lượng tốt, đảm bảo an toàn, vệ sinh, môi trường và phòng chống cháy, nổ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành. 

3. Bên B thực hiện công việc quản lý vận hành theo hình thức cung cấp nhân sự Ban quản lý, kỹ thuật, kiểm soát, điều hành hoạt động tòa nhà văn phòng và chỉ thực hiện các công việc theo ủy quyền quản lý của Bên A.

4. Trường hợp Bên B có đủ năng lực thực hiện việc bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà văn phòng thì Bên A xem xét, quyết định để ký kết hợp đồng thuê Bên B thực hiện bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà văn phòng.

Điều 4. Giá dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, thời hạn và phương thức thanh toán kinh phí quản lý vận hành

Bên B được thu thêm các khoản thu khác tại tòa nhà văn phòng như khai thác các dịch vụ cộng thêm (quảng cáo trong thang máy, cho thuê bãi đỗ xe taxi, các khoản thu khác, …): do các bên thỏa thuận.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A 

1. Bên A có các quyền sau đây:

a) Yêu cầu Bên B thông báo kịp thời, đầy đủ các thông tin về việc thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng hoặc được ủy quyền;

b) Được hưởng các khoản doanh thu từ việc Bên B khai thác các dịch vụ tại tòa nhà văn phòng để bổ sung vào quỹ của Bên A nhằm phục vụ các hoạt động lợi ích chung của khách thuê trong tòa nhà văn phòng này;

c) Các quyền khác do các bên thỏa thuận…

2. Bên A có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thanh toán chi phí sửa chữa, bảo trì, thay thế các thiết bị hư hỏng bao gồm chi phí vật tư và nhân công và các chi phí khác thuộc trách nhiệm của Bên A. Nếu các thiết bị hư hỏng do lỗi vận hành của Bên B thì Bên B phải chịu toàn bộ chi phí sửa chữa;

b) Thanh toán cho Bên B kinh phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng theo giá thỏa thuận của Hợp đồng này;

c) Cung cấp hồ sơ lưu trữ tòa nhà văn phòng và các thông tin, tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật để Bên B thực hiện dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng;

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Bên B có các quyền sau đây:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp hồ sơ tòa nhà văn phòng và các thông tin, tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật để phục vụ cho việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng;

b) Thu kinh phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng theo quy định của hợp đồng này;

c) Thực hiện việc thu tiền của khách thuê để chi trả thù lao cho các thành viên Ban quản trị tòa nhà văn phòng hoặc đại diện các khách thuê tòa nhà văn phòng.

d) Được hưởng thêm các khoản thu khác tại tòa nhà văn phòng như khai thác các dịch vụ cộng thêm (quảng cáo thang máy, cho thuê bãi đậu xe taxi, các khoản thu khác…);

đ) Được tạm ngừng cung cấp các dịch vụ:……….. hoặc đề nghị đơn vị cung cấp điện, nước, năng lượng… cho tòa nhà văn phòng 

e) Các quyền khác do các bên thỏa thuận…

2. Bên B có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện đầy đủ và bảo đảm đúng chất lượng các công việc theo quy định của hợp đồng.

b) Kiểm tra, giám sát hoạt động của các nhân viên của Bên B để thực hiện công việc quản lý vận hành và phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại xảy ra cho Bên A hoặc bên thứ ba nếu do nhân viên của Bên B gây thiệt hại;

c) Kiểm tra, giám sát việc quản lý vận hành liên quan đến hoạt động của tòa nhà văn phòng bao gồm: thang máy, dụng cụ thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy phát điện dự phòng, máy bơm nước, vệ sinh, môi trường…;

d) Cam kết đảm bảo quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà văn phòng theo đúng khuyến cáo và hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc theo thiết kế;

đ) Chậm nhất ngày 15 hàng tháng phải gửi cho Bên A các báo cáo tình hình hoạt động tòa nhà văn phòng của tháng trước liền kề;

e) Bồi thường thiệt hại nếu vi phạm hợp đồng theo mức thiệt hại thực tế phát sinh do lỗi của Bên B; phải chịu trách nhiệm trước Bên A và trước pháp luật về mọi hoạt động do nhân lực của mình thực hiện;

Điều 7. Thanh toán kinh phí thuộc trách nhiệm chi trả của Bên A

1. Trước ngày 31 tháng 12 của năm trước liền kề, Bên B phải gửi cho Bên A dự kiến kế hoạch chi phí phục vụ cho việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, bao gồm các khoản thu từ dịch vụ quản lý vận hành đối với khu căn hộ, khu văn phòng, dịch vụ, thương mại và dịch vụ khác kèm theo (nếu có); 

2. Bên A có trách nhiệm thanh toán cho các nhà thầu dịch vụ như bảo trì, sửa chữa hư hỏng trang thiết bị,… và các khoản tương tự thuộc trách nhiệm thanh toán của Bên A.

Điều 8. Phương thức phối hợp giữa Bên A và Bên B

1. Trách nhiệm của Bên A:

a) Là đại diện cho các khách thuê, người sử dụng hợp pháp tòa nhà văn phòng ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành với Bên B để thực hiện công việc quản lý vận hành tòa nhà văn phòng quy định tại Điều 3 của hợp đồng này;

b) Quản lý quỹ bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà văn phòng theo quy định của pháp luật; quản lý quỹ phục vụ lợi ích chung của khách thuê tòa nhà văn phòng (nếu có) để phục vụ chi trả cho các mục đích bảo trì, các mục đích công cộng khác;

c) Đại diện cho khách thuê để làm việc với các tổ chức, cơ quan chức năng theo yêu cầu hoặc theo quy định của pháp luật;

2. Trách nhiệm của Bên B:

a) Tổ chức điều hành mọi hoạt động thuộc phạm vi quản lý vận hành tòa nhà văn phòng theo hợp đồng này;

b) Cung cấp nhân sự quản lý vận hành để đảm nhiệm công tác vận hành kỹ thuật, quản lý và chăm sóc khách hàng, kiểm soát hoạt động tòa nhà văn phòng;

c) Quản lý và giám sát dịch vụ khách hàng, dịch vụ vệ sinh môi trường, bảo vệ an ninh, an toàn phòng cháy, chữa cháy, dịch vụ trông giữ xe, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh cho tòa nhà văn phòng.

Điều 10. Thời hạn thực hiện hợp đồng

1. Thời hạn hợp đồng này là … tháng, kể từ ngày … tháng … năm …

2. Trước khi hết thời hạn hợp đồng tối thiểu 30 ngày, Bên B gửi đề xuất gia hạn hợp đồng cho Bên A; nếu sau 15 ngày, kể từ ngày Bên A nhận được văn bản đề xuất gia hạn của Bên B mà Bên A không có ý kiến bằng văn bản thì hợp đồng sẽ được tự động gia hạn.

Điều 11. Chấm dứt hợp đồng và đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

1. Hợp đồng này chấm dứt khi có một trong các trường hợp sau đây:

a) Hết hạn hợp đồng mà các bên nhất trí không gia hạn hợp đồng;

b) Hai bên cùng thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;

c) Một trong hai bên bị phá sản hoặc giải thể hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật;

d) Do sự kiện bất khả kháng nhưng không khắc phục được trong thời hạn… tháng liên tục.

2. Đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Khi một hai bên vi phạm nghĩa vụ, bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Điều 12. Vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại

Bên B phải bồi thường cho Bên A toàn bộ chi phí khắc phục thực tế hư hỏng và các chi phí có liên quan đến những hư hỏng làm mất tài sản khi có một trong các trường hợp sau đây:

a) Phát sinh do lỗi của Bên B;

b) Bên B thiếu trách nhiệm hoặc có hành vi vi phạm hợp đồng.

Điều 13. Trách nhiệm sau khi chấm dứt hợp đồng

1. Bên A không được quyền sử dụng các biểu mẫu và quy trình quản lý, biểu mẫu do Bên B thiết lập, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B.

2. Bên B không được phép sử dụng thông tin khách hàng, khách thuê phục vụ mục đích kinh doanh của Bên B.

3. Bên B phải bàn giao toàn bộ tài sản, số liệu sổ sách cho Bên A trong thời hạn … ngày, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng để Bên A tiếp tục quản lý vận hành chung cư một cách liên tục và không ảnh hưởng đến sinh hoạt của khách thuê. Nếu vi phạm quy định này thì Bên B sẽ chịu bồi thường thiệt hại cho Bên A là………

4. Các thỏa thuận khác.

Điều 14. Các thỏa thuận khác

Các bên căn cứ vào từng tòa nhà văn phòng cụ thể để thỏa thuận thêm các nội dung khác nhưng không được mâu thuẫn với các nội dung trong hợp đồng này, không được trái với quy định của Quy chế quản lý sử dụng tòa nhà văn phòng, pháp luật về nhà ở và đạo đức xã hội.

Điều 15. Các phụ lục hợp đồng

Các tài liệu sau đây là một phần của hợp đồng này:

1. Kế hoạch quản lý vận hành tòa nhà văn phòng;

2. Hồ sơ tòa nhà văn phòng;

3. Các phụ lục khác được ký giữa hai bên (nếu có).

Điều 16. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

1. Nếu có phát sinh tranh chấp về nội dung hợp đồng này thì các bên phải tiến hành thương lượng để giải quyết.

2. Trường hợp có tranh chấp về kinh phí quản lý vận hành tòa nhà văn phòng mà thương lượng không có kết quả thì trong thời hạn … ngày, kể từ ngày phát sinh tranh chấp, các bên có quyền gửi đơn đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có tòa nhà văn phòng để xem xét, giải quyết.

3. Trường hợp có tranh chấp về việc thực hiện hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành thì các bên có quyền yêu cầu Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

Điều 17. Hiệu lực của hợp đồng

 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm …

 2. Hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng dùng làm gì?

Hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng là một dạng hợp đồng dịch vụ trong đó chứa các điều khoản để đảm bảo lợi ích cho các bên.

Nội dung của hợp đồng là hướng tới việc thỏa thuận chung nhất về vấn đề quản lý vận hành tòa nhà văn phòng.

Thực tế hiện nay, các tòa nhà văn phòng được xây dựng ngày càng phổ biến. Lúc này, chủ đầu tư sẽ hướng đến việc thuê người quản lý vận hành tòa nhà văn phòng nhằm bảo đảm tính toàn diện của tòa nhà, trật tự an toàn tòa nhà.

Chính vì lý do này, hiện nay, hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng ngày càng được áp dụng rộng rãi tại nước ta. Khi giao kết hợp đồng, các bên tham gia sẽ phải nghiêm túc thực hiện theo các nội dung đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Đây cũng là cơ sở pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên.

3. Một số lưu ý khi giao kết hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng:

Khi giao kết hợp đồng quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, các bên tham gia cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

– Trong hợp đồng, các bên cần cung cấp đầy đủ thông tin của chủ đầu tư và đơn vị quản lý. Việc cung cấp đầy đủ thông tin của các chủ thể tham gia làm căn cứ xác minh quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch dân sự.

– Đối tượng của hợp đồng chính là tòa nhà văn phòng. Do đó, các bên phải cung cấp thông tin của tòa nhà.

– Khi giao kết hợp đồng, các bên cần đưa ra điều khoản rõ ràng về thỏa thuận thanh toán. 

– Trong hợp đồng, các bên cần cam kết với nhau về việc thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng. Tại đó, các  bên sẽ thống nhất thỏa thuận quyền và nghĩa vụ của các bên. Sau khi thỏa thuận xong, các bên sẽ phải có trách nhiệm đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với bên còn lại. Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng, bên kia sẽ dựa vào nội dung cam kết để buộc đối phương phải thực hiện đúng nghĩa vụ đã được giao kết.