Để giúp doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ dễ dàng thì pháp luật đã quy định về người uỷ quyền của doanh nghiệp. Vậy người uỷ quyền pháp luật của công ty được xã định thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu vấn đề này thông qua nội dung trình bày Hướng dẫn cách xác định người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp dưới đây!
Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty
1. Đại diện theo pháp luật của công ty là gì?
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ( theo khoản 2, Điều 46 và khoản 2, Điều 74, Luật Doanh nghiệp 2020).
Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về người uỷ quyền theo pháp luật của pháp nhân, cụ thể,
Người uỷ quyền theo pháp luật của pháp nhân bao gồm:
- Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ;
- Người có thẩm quyền uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật;
- Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án.
Theo Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cụ thể về người uỷ quyền theo pháp luật của công ty như sau:
- Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân uỷ quyền cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, uỷ quyền cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo hướng dẫn của pháp luật.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người uỷ quyền theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người uỷ quyền theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người uỷ quyền theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người uỷ quyền theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người uỷ quyền theo pháp luật của công ty đều là uỷ quyền đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người uỷ quyền theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với tổn hại gây ra cho doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người uỷ quyền theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người uỷ quyền theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật. Trường hợp này, người uỷ quyền theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
2. Điều kiện để là uỷ quyền theo pháp luật?
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn;
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Người uỷ quyền không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
3. Hướng dẫn cách xác định người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp
Việc xác định được ai là người uỷ quyền theo pháp luật của một doanh nghiệp cụ thể sẽ giúp cho quý khách tránh được những rủi ro khi giao kết hợp đồng với doanh nghiệp đó. Vì nếu người ký hợp đồng với quý khách không phải là người uỷ quyền theo pháp luật hoặc không được ủy quyền hợp pháp thì hợp đồng đó sẽ bị vô hiệu; việc hợp đồng vô hiệu có thể dẫn đến rủi ro cho quý khách…
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có thông tin:
(i) Thông tin về người uỷ quyền theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.
(ii) Thông tin về thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Mà theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì các thành viên hợp danh là người uỷ quyền theo pháp luật của công ty và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
(iii) Thông tin về chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
Mà theo hướng dẫn tại Khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì chủ doanh nghiệp tư nhân là người uỷ quyền theo pháp luật, uỷ quyền cho doanh nghiệp tư nhân…
Vì vậy, cách đơn giản nhất để xác định ai là người uỷ quyền theo pháp luật của một doanh nghiệp cụ thể, thì quý khách có thể xác định thông gia thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty đối tác (yêu cầu công ty đối tác gửi tới giấy chứng nhận hoặc có thể tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp).
Quy khách cần lưu ý đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần thì chỉ những người giữ các chức danh sau đây của công ty mới được giữ vai trò người uỷ quyền theo pháp luật của công ty đó:
– Đối với công ty cổ phần:
+ Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty là người giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
+ Trường hợp Điều lệ không có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người uỷ quyền theo pháp luật của công ty.
+ Trường hợp công ty có hơn một người uỷ quyền theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người uỷ quyền theo pháp luật của công ty.
– Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:
+ Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
+ Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người uỷ quyền theo pháp luật của công ty.
– Đối với công ty TNHH một thành viên:
+ Người uỷ quyền theo pháp luật của công ty là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
+ Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người uỷ quyền theo pháp luật của công ty.
Vì vậy, cách thứ hai để xác định ai là người uỷ quyền theo pháp luật của một doanh nghiệp cụ thể, thì quý khách có thể xác định thông qua điều lệ của doanh nghiệp đó (đề nghị doanh nghiệp đối tác gửi tới điều lệ).
Trên đây là các thông tin vềHướng dẫn cách xác định người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.