Mẫu báo giá là một trong những biểu mẫu khá quen thuộc đối với nhiều người và nhiều doanh nghiệp đang công tác trong lĩnh vực gửi tới dịch vụ, sản phẩm. Đây là một biểu mẫu có ý nghĩa vô cùng cần thiết vì là căn cứ để các bên cả bên cung ứng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ có thể nắm được nhu cầu của khách hàng cũng như giá của dịch vụ để xem xét có sử dụng và tiến tới ký kết hợp đồng được không.
Trong nội dung trình bày dưới đây, chúng tôi sẽ gửi tới Quý bạn đọc những thông tin cần thiết nhất liên quan tới công văn yêu cầu báo giá sản phẩm. Mời bạn đọc theo dõi nội dung trình bày dưới đây.
Mẫu công văn đề nghị báo giá sản phẩm 2023 [Mới nhất 2023]
1. Báo giá sản phẩm là gì?
Báo giá sản phẩm là cách thức thông báo giá thành của một hoặc nhiều sản phẩm cho người có nhu cầu mua sản phẩm đó, báo giá sản phẩm sẽ giúp người mua có thể cân nhắc giá thành sản phẩm trước khi mua hoặc so sánh giá sản phẩm của các bên trước khi quyết định mua sản phẩm.
2. Nội dung cơ bản của mẫu báo giá sản phẩm
Hiện nay, các công ty và doanh nghiệp đều sử dụng các mẫu báo giá một cách phổ biến và rộng rãi. Mẫu báo giá cũng đa dạng về cách trình bày tuy nhiên có một số nội dung cơ bản cần có như sau:
– Thông tin chung về công ty: tên công ty, logo công ty, địa chỉ, thông tin về email và số điện thoại liên lạc của công ty
– Tiêu đề của bảng báo giá: Ở mỗi lĩnh vực và ngành nghề khác nhau thì các mẫu báo giá sẽ có những cái tên khác nhau nên cần dựa vào công việc cụ thể để soạn thảo ra tên tiêu đề của báo giá sản phẩm.
– Thông tin cụ thể về sản phẩm và hàng hóa: Cung cấp trọn vẹn về hàng hóa, sản phẩm, vật tư, dịch vụ mà khách hàng đang có nhu cầu sử dụng. Cần phải ghi rõ tên của sản phẩm, loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn giá cũng như đơn vị tính và tổng số tiền.
– Các thông tin về thanh toán và phương thức thanh toán: Cần chuẩn bị và soạn thảo trọn vẹn và gửi tới những thông tin mà khách hàng muốn được nghiên cứu
– Xác nhận của doanh nghiệp: Trong mẫu báo giá sản phẩm các công ty cần gửi tới cho khách hàng những thông tin về việc mẫu báo giá sẽ có hiệu lực trong khoảng thời gian bao lâu. Mặt khác cũng cần cả dấu đỏ và xác nhận của công ty kèm chữ ký của người đứng đầu công ty.
Lưu ý khi gửi báo giá: Khi gửi file báo giá cho khách hàng không nên gửi các file excel hay file word mà nên sử dụng file PDF để gửi đi. Cách này sẽ giúp cho báo giá đến với khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng nhất mà không xảy ra sai sót hay nhầm lẫn nào cả.
3. Một số mẫu báo giá sản phẩm thông dụng
Mẫu báo giá được doanh nghiệp lập ra để báo giá sản phẩm cho doanh nghiệp hoặc cá nhân khi sử dụng các dịch vụ của công ty, các mẫu báo giá đều được tạo bằng Excel hoặc là Word. Sử dụng các bảng mẫu bảng báo giá có thể giúp bạn gửi đến khách hàng sử dụng dịch vụ một bảng giá nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều, không phải di chuyển để đưa bảng báo giá cho khách hàng.
Các mẫu báo giá có thể được sử dụng nhiều lần bằng cách thay đổi đơn giá sản phẩm, dịch vụ, họ tên của khách hàng, một số thông tin cần thiết khác sau đó gửi trực tiếp đến khách hàng mà không cần qua bất kỳ khâu trung gian nào.
Hiện nay, có thể bắt gặp những mẫu báo giá thông dụng như:
– Mẫu bảng giá thiết bị điện
– Mẫu bảng giá chống thấm
– Bảng báo giá vật liệu xây dựng
– Bảng báo giá thi công xây dựng
– Bảng báo giá in ấn
– Bảng báo giá văn phòng phẩm
– Bảng báo giá chống dột
– Bảng báo giá may đồng phục
– Bảng báo giá sắt thép
– Mẫu báo giá sơn nhà
– Mẫu báo nội thất
– Mẫu báo ống nước
– Mẫu báo vật tư inox
– Mẫu báo sửa chữa nhà
– Mẫu báo cách âm
– Mẫu báo giá sản phẩm vật tư
4. Mẫu công văn đề nghị báo giá sản phẩm
CÔNG VĂN
(V/v đề nghị báo giá sản phẩm)
Kính gửi: Công ty……………………….
Được biết công ty ……………………………… đã có uy tín trong việc hoạt động bán hàng trong suốt 10 năm qua tại thị trường ………….., trong thời gian tới,với mong muốn nâng cấp cơ sở vật chất trong công ty, chúng tôi – công ty……………….mong muốn hợp tác với công ty để cải tạo lại trang thiết bị của công ty.
Do trang thiết bị công ty hiện nay đã cũ và không đủ khả năng đáp ứng tốt hoạt động công tác của công, chuyên viên. Vì vậy chúng tôi muốn mua một số lượng lớn các trang thiết bị từ công ty bao gồm:
– …. Bàn công tác
– …. Kệ sách
-…………………..
Nhưng hiện nay, vì vẫn chưa biết rõ sản phẩm nào phù hợp với nhu cầu về giá cũng như chất lượng sản phẩm, do vậy chúng tôi mong muốn quý công ty báo giá sản phẩm để hai bên có thể tiến hành hợp tác trong thời gian tới.
Kính đề nghị quý công ty xem xét và phản hồi trong thời gian sớm nhất.
Nơi nhận: Phòng…………….
– Như trên;
– Lưu VP
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về Công văn yêu cầu báo giá sản phẩm. Nếu có vướng mắc bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại LVN Group để được hỗ trợ tư vấn.