Mẫu công văn đôn đốc nhắc nhở 2023 [Cập nhập 2023]

Mẫu công văn đôn đốc nhắc nhở là mẫu văn bản hành chính nhằm mục đích nhắc nhở việc thực hiện công việc theo nội quy, quy chế, quy định pháp luật, nội dung theo hợp đồng,… Mẫu văn bản này thường do (đơn vị) cấp trên soạn gửi (đơn vị) cấp dưới, chủ thể quản lý soạn gửi chủ thể được quản lý hoặc do bên có quyền soạn gửi bên có nghĩa vụ (theo hợp đồng).

Ví dụ công văn đôn đốc nhắc nhở

Một số ví dụ về công văn đôn đốc nhắc nhở như:

– Công văn đôn đốc nhắc nhở học sinh, sinh viên thực hiện nội quy của trường, lớp, quy định pháp luật có liên quan;

– Công văn đôn đốc nhắc nhở thực hiện quy chế nơi công tác;

– Công văn đôn đốc nhắc nhở tiến độ thi công;…

Khi nào soạn công văn đôn đốc nhắc nhở?

Như đã đề cập trên đây, công văn đôn đốc nhắc nhở soạn nhằm mục đích nhắc nhở việc thực hiện công việc.

Một số trường hợp soạn công văn đôn đốc nhắc nhở thay vì thông báo nhằm yêu cầu thực hiện nghiêm túc các quy định, nội quy, quy chế,…

Một số trường hợp soạn công văn đôn đốc nhắc nhở mang tính chất “cảnh cáo”. VD: Bên thi công đang chậm tiến độ thi công, bên chủ đầu tư có công văn đốc đốc nhắc nhở tiến độ thi công gửi bên thi công.

Nội dung công văn đôn đốc nhắc nhở

– Phần mở đầu công văn: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị ban hành công văn, số công văn. Các thông tin được trình bày căn chỉnh cân đối ở phần đầu tiên của văn bản. Tiếp theo là thông tin kính gửi, nơi sẽ nhận công văn.

 

 

– Phần nội dung công văn: Đây là phần chính của văn bản. Phần này sẽ trình bày các nội dung cụ thể gồm:

+ Nhắc lại tên văn bản pháp quy hoặc các chủ trương kế hoạch đã triển khai (Quyết định, Thông báo, Nghị định, Thông tư, Luật, Chỉ thị,…);

+ Tóm tắt tình hình đã thực hiện, những thuận lợi, khó khăn, ưu điểm, khuyết điểm, những tồn tại cần chấn chỉnh, khắc phục;

+ Những phương hướng, giải pháp giải quyết và yêu cầu mới đề ra (nếu có);

+ Yêu cầu về thời gian thực hiện.

– Phần cuối của công văn: Thông tin các nơi nhận và lưu công văn; chữ ký của uỷ quyền đơn vị/tổ chức ban hành công văn.

Tham khảo Mẫu công văn đôn đốc nhắc nhở

Kính gửi:…………………………(2)………………

Kể từ thời gian ban hành quy chế/ chủ trương/ chính sách hoặc từ thời gian ban hành các văn bản pháp luật đến nay, nhận thấy:

– Các vấn đề, công việc đã được thực hiện, những ưu điểm và thuận lợi, cũng như các khuyết điểm và những tồn tại cần điều chỉnh, khắc phục hoặc cần triển khai nhanh chóng, đạt hiệu quả tốt hơn;

– Đề xuất một vài phương hướng, giải pháp giải quyết các tồn đọng còn lại và yêu cầu cụ thể cần thực hiện trong phương án, giải pháp mới đề ra (nếu có);

– Hướng dẫn những điểm lưu ý, khuyến khích để thực hiện tốt công việc và nhiệm vụ được giao phó;

– Nêu rõ thời hạn để thực hiện phương án, giải pháp.

Yêu cầu các đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp, các cơ sở,… thực hiện đúng, đủ, chính xác các phương hướng, giải pháp đã đề ra. Trong trường hợp có những bất lợi, khó khăn hoặc vướng mắc khi thực hiện, gửi công văn/báo cáo chi tiết để các đơn vị, chủ thể có thẩm quyền cùng nghiên cứu và đưa ra các phương án giải quyết cụ thể.

Trân trọng./.

Hướng dẫn soạn công văn đôn đốc nhắc nhở

(1) Yêu cầu đôn đốc hoặc chấn chỉnh hoặc nhắc nhở các vướng mắc pháp lý liên quan đến vấn đề cụ thể cần được thực hiện. Xác định vấn đề cơ bản cần nêu trong công văn;

(2) Tên đơn vị, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn;

(3) Tên đơn vị, đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn;

(4) Địa chỉ đơn vị, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website. Nếu nơi nhận

trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào;

 

 

(5) Trong trường hợp uỷ quyền của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp không thể ký thì có thể để người có thẩm quyền khác ký thay hoặc thừa lệnh ký theo đúng quy định của pháp luật và phải có giấy tờ kèm theo chứng minh đủ điều kiện ký thay.

Một số mẫu Công văn đôn đốc nhắc nhở cụ thể

1/ Mẫu Công văn đôn đốc nhắc nhở sinh viên

Kính gửi: Lãnh đạo các đơn vị trường…………………

Các viên chức, cán bộ trường…………..

Sinh viên, học viên trường………………..

Nhằm đảm bảo công tác phòng dịch Covid trong giáo dục mà vẫn đạt chất lượng giảng dạy tốt cũng như nâng cao ý thức sinh viên và học viên trường………………. trong năm học mới ….-……. đề nghị mọi phòng ban phối hợp cùng nhau giám sát đôn đốc sinh viên, học viên thực hiện các nội quy sau:

+ Mọi sinh viên, học viên vào trường học đều xuất trình thẻ sinh viên, đo nhiệt độ, đeo khẩu trang, rửa tay sạch sẽ.

+ Những sinh viên, học viên ngoại tỉnh yêu cầu tự cách ly tại nhà trong 3 ngày và khi đi học phải khai báo dịch tễ

+…………………………………………………..

+……………………………………………………….

+………………………………………………………………

 

 

Yêu cầu mọi sinh viên, học viên phải thực hiện theo đúng nội quy của nhà trường. Trong trường hợp sinh viên, học viên vi phạm nội quy nhà trường sẽ phải chịu kỉ luật tùy theo mức độ vi phạm của sinh viên, học viên đó.

Nhận được công văn này, đề nghị các đơn vị tổ chức, triển khai thực hiện để bảo đảm trật tự an toàn sinh viên, học viên trong năm ….-………..

Công văn sẽ có hiệu lực từ ngày…../……/……..

Tải (Download) Mẫu công văn đôn đốc nhắc nhở sinh viên

 

 

2/ Mẫu công văn đôn đốc nhắc nhở tiến độ thi công

Kính gửi: Các ban chỉ huy thi công công trình xây dựng “Khu đô thị DEF” thuộc công ty cổ phần ABC.

Tên công ty: Công ty Cổ phần ABC

Địa chỉ: ………………

 

 

Người uỷ quyền: ……………….

Phòng ban uỷ quyền: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật.

Vào ngày … tháng … năm …, Tổng giám đốc – Công ty Cổ phần ABC đã đi khảo sát công trình xây dựng “Khu đô thị DEF”. Sau buổi khảo sát, đánh giá mức độ hoàn thiện của công trình, ban lãnh đạo công ty nhận thấy tiến độ xây dựng công trình đang chậm trễ so với dự kiến đã đề ra.

Vì vậy, lãnh đạo công ty đề nghị các ban chỉ huy công trình xây dựng “Khu đô thị DEF” đẩy nhanh tiến độ thi công để hoàn thành công trình trước thời hạn bàn giao cho chủ đầu tư. Trường hợp chậm tiến độ sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Công ty.

Thời hạn trả lời công văn: 02 ngày, kể từ khi nhận được công văn.

Nơi nhận trả lời: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật của Công ty Cổ phần ABC.

Trân trọng cảm ơn ./.