Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ của mỗi cá nhân khi tham gia quan hệ lao động hoặc khi phát sinh thu nhập không thường xuyên. Các nhân có quyền tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc ủy quyền cho công ty, tổ chức (đại lý thuế) thay mặt mình để tiến hành thủ tục quyết toán thuế TNCN. Vậy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN là gì? Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group !.
1. Uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Uỷ quyền là một trong hai cách thức uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật được ghi nhận tại khoản 3 Điều 139 Bộ Luật dân sự 2005. Căn cứ, tại điều khoản này quy định: “Quan hệ uỷ quyền được xác lập theo pháp luật hoặc theo uỷ quyền”.
Uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là việc tổ chức, cá nhân nơi trả tiền lương, tiền công cho cá nhân chịu thuế uỷ quyền để kê khai, khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân.
2. Điều kiện để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Theo đó, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập nếu thuộc các trường hợp sau:
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tiễn đang công tác tại đó vào thời gian tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không công tác đủ 12 tháng trong năm dương lịch.
Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tiễn đang công tác tại đó vào thời gian tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không công tác đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
– Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng công tác tại Việt Nam khai quyết toán thuế với đơn vị thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với đơn vị thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo hướng dẫn về quyết toán thuế đối với cá nhân.
Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.
3. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Đối với các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì người cá nhân nộp thuế phải thực hiện trình tự, thủ tục như sau:
Bước 1: Cá nhân thuộc thuộc chịu thuế tải và điền đầu đủ thông tin vào Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN được ban hành theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế bao gồm một số nội dung chính như: họ và tên, quốc tịch, mã số thuế của người nộp thuế; thông tin về đơn vị được ủy quyền quyết toán thuế…
- Người nộp thuế ký và ghi rõ họ tên.
Bước 2: Sau khi điền trọn vẹn thông tin thì đưa lại giấy ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.
4. Hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Đối với cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay theo mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC, kèm theo bản chụp hóa đơn, chứng từ chứng minh đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).
Trên đây LVN Group đã đề cập đến uỷ quyền quyết toán thuế TNCN. Trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi xin vui lòng liên hệ website của Công ty Luật LVN Group để được trả lời.