Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

1. Khái quát về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là cách thức hóa đơn hiện đại được sử dụng trên nền tảng điện tử, vốn đã được sử dụng ở các nước phát triển từ khá lâu.

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:

“Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp về dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận. lưu trữ và quản lý thông qua phương tiện là các thiết bị điện tử”.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp MST khi gửi tới hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hiện nay, rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử vì nắm rõ được những lợi ích mà nó đem lại. Tuy nhiên cũng còn nhiều đơn vị, doanh nghiệp và tổ chức lo ngại về các vấn đề phát sinh nên chưa muốn sử dụng.

2. Giới thiệu về EasyInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng nhất

Trước hết cần phải nói rằng EasyInvoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được lập trình theo hướng gần gũi và dễ hiểu nhất dành cho người dùng.

Hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều có thể đáp ứng được mọi nhu cầu cơ bản của kế toán doanh nghiệp như: Lập, phát hành, gửi và lưu trữ, tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng dễ sử dụng.

Là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay, EasyInvoice đang là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp bởi một số yếu tố sau:

– Đáp ứng trọn vẹn và chính xác các yêu cầu của người dùng doanh nghiệp.

– Tiết kiệm chi phí và thời gian.

– Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với ngôn ngữ 100% tiếng Việt.

– Đội ngũ hỗ trợ xử lý nghiệp vụ tận tình xuyên suốt quá trình sử dụng.

Phần mềm EasyInvoice được triển khai trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp nâng cao tính bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Tránh các nguy cơ về virus, mất cắp hay truy cập trái phép dữ liệu.

Cùng với khả năng chia sẻ dữ liệu trong hệ thống, các doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, tra cứu thông tin hóa đơn ở bất kỳ đâu chỉ với các thiết bị smartphone, tablet, pc…

Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu, giao diện thân thiện và dễ sử dụng thì EasyInvoice chính là dành cho các bạn.

3. Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống phần mềm EasyInvoice

Doanh nghiệp truy cập (MTS doanh nghiệp).Easyinvoice.vn hoặc (MST doanh nghiệp).easyinvoice.com.vn (MTS là mã số thuế của doanh nghiệp). Màn hình hiển thị giao diện trang chủ của phần mềm EasyInvoice, anh/chị chọn phát hành hóa đơn. Chọn phát hành hóa đơn.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Chọn mẫu số hóa đơn có mã, sau đó chọn tạo mới hóa đơn.

Khác với hóa đơn điện tử theo Thông tư 32, hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có phần mẫu số ký hiệu bao gồm 7 chữ, số tuân thủ theo hướng dẫn tại Điều 4, Thông tư TT78/2021/TT-BTC.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Bước 2: Điền thông tin còn thiếu trên hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp điền trọn vẹn thông tin về người mua hàng, phương thức thanh toán, hàng hóa dịch vụ…vào hóa đơn. Lưu ý chọn đúng phần tính chất hàng hóa. Trong tính chất hàng hóa có 4 loại tính chất hàng hóa bao gồm: Hàng hóa, dịch vụ, khuyến mại, ghi chú.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Chọn thuế suất giá trị gia tăng, rồi chọn lưu dữ liệu hóa đơn.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Bước 3: Phát hành hóa đơn và chờ mã cấp từ đơn vị thuế 

Trạng thái hóa đơn ở dạng mới tạo lập nhưng chưa phát hành.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Anh/chị chọn phát hành hóa đơn. Cùng lúc đó, hệ thống EasyInvoice sẽ tự động gửi hóa đơn đến đơn vị Thuế. Trạng thái kết quả trả về của đơn vị Thuế lúc này là đang kiểm tra.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Trong vòng 5 phút đơn vị Thuế gửi lại mã hóa đơn cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Xem chi tiết hóa đơn có dòng mã được cấp bởi đơn vị Thuế.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử qua Email khách hàng mua hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp

Hóa đơn được cấp mã của đơn vị Thuế mới được coi là hợp lệ, tại thời gian này doanh nghiệp mới được phép gửi hóa đơn cho khách hàng.

Doanh nghiệp chọn gửi hóa đơn, nhập email khách hàng và nhấn gửi. 

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn cách xuất hóa đơn theo thông tư 78 trên Easyinvoice. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.