Hướng dẫn doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cách xuất hóa đơn

1. Quy định về hóa đơn điện tử đối với việc bán xăng dầu?

Theo Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì hóa đơn điện tử đối với việc bán xăng dầu được quy định như sau:

“Điều 6. Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác

…

4. Trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo hướng dẫn tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì người bán sau khi lập hóa đơn điện tử trọn vẹn các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho đơn vị thuế theo hướng dẫn tại điểm a.2 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.”

2. Cây xăng sẽ xử lý hóa đơn điện tử thế nào khi bán xăng dầu cho khách hàng?

Tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì cây xăng sẽ xử lý hóa đơn điện tử khi bán xăng dầu cho khách hàng như sau:

Điều 22. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế đã lập đến đơn vị thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử).

a) Phương thức và thời gian chuyển dữ liệu hóa đơn điện tửa.

1) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với các trường hợp sau:

– Cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực: bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán.

– Bán hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng.Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử hàng hóa, gửi tới dịch vụ phát sinh trong tháng hoặc quý (tính từ ngày đầu của tháng, quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý) theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này để gửi đơn vị thuế cùng với thời gian gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo hướng dẫn của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trường hợp phát sinh số lượng hóa đơn lớn thì bảng tổng hợp sẽ được tách theo định dạng chuẩn dữ liệu của đơn vị thuế nhằm đảm bảo yêu cầu gửi nhận dữ liệu trên đường truyền.Đối với hóa đơn gửi theo bảng tổng hợp thì người bán gửi thông tin hủy, điều chỉnh trực tiếp trên bảng tổng hợp của các kỳ tiếp theo mà không gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này đến đơn vị thuế.Các hóa đơn được lập cho tổng doanh thu của người mua là cá nhân không kinh doanh phát sinh trong ngày hoặc tháng theo bảng kê chi tiết thì người bán chỉ gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (không kèm bảng kê chi tiết) đến đơn vị thuế.

Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.

3. Định dạng của hóa đơn điện tử được quy định thế nào?

Theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì định dang của hóa đơn điện tử được quy định như sau:

1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã đơn vị thuế.

3. Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và gửi tới công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Nghị định này.

4. Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến đơn vị thuế bằng cách thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:a) Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.b) Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.c) Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

5. Hóa đơn điện tử phải được hiển thị trọn vẹn, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.”Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ 01/7/2023.

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Hướng dẫn doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cách xuất hóa đơn. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.