Mẫu thông báo về việc chấp nhận hồ sơ kê khai thuế

Theo quy định của pháp luật về quản lý thuế thì đơn vị thực hiện quyền quản lý thực hiện việc thông báo, quyết định đối với những giao dịch liên quan của người nộp thuế. Hiện nay, các giao dịch thuế được thực hiện dưới hai cách thức là trực tuyến qua cổng thông tin và trực tiếp tại đơn vị quản lý thuế tuy nhiên với sự phát triển công nghệ thì người nộp thuế thường chọn giao dịch qua cổng thông tin hơn là công tác trực tiếp. Chính vì vậy, trong trường hợp không thể tiếp nhận hoặc có thể tiếp nhận hồ sơ thì đơn vị phải thông báo cho người nộp thuế. Bài viết sau đây, chúng ta cùng nghiên cứu kỹ hơn về thông báo chấp nhận tờ khai thuế.

Mẫu thông báo về việc chấp nhận hồ sơ kê khai thuế

1. Mẫu thông báo về việc chấp nhận, không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử (01-2/TB-TĐT) là gì?

Theo quy định về thuế thì khái niệm về thuế được hiểu là một khoản phí tài chính bắt buộc hoặc một số loại thuế khác áp dụng cho người nộp thuế phải trả cho một tổ chức chính phủ để tài trợ cho các khoản chi tiêu công khác nhau. Việc không trả tiền, cùng với việc trốn tránh hoặc chống lại việc nộp thuế, sẽ bị xử phạt theo hướng dẫn pháp luật.

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua cách thức trực tiếp mà có thể thông qua cách thức nộp trực tuyến.

Theo đó, Nhà nước sẽ thành lập đơn vị thuế để quản lý thuế dưới cách thức trực tiếp hoặc qua cổng thông tin. Cơ quan thuế chính là hệ thống các đơn vị thực hiện quản lý Nhà nước về thuế, thuế là một khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc của tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân theo hướng dẫn của các luật thuế. Cơ quan thuế là từ ngữ chung được dùng để chỉ hệ thống các đơn vị quản lý Nhà nước về thuế, bao gồm Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực.

Đối với cách thức thực hiện các giao dịch thuế qua cổng điện tử thì không thể tránh được việc có nhiều sự cố xảy ra dẫn đến việc tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử của người nộp thuế ảnh hưởng theo. Trong trường hợp không thể tiếp nhận hoặc tiếp nhận được hồ sơ thuế thì đơn vị phải có thông báo tới người nộp thuế. Mẫu thông báo về việc chấp nhận, không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử được sử dụng theo mẫu số 01-2/TB-TĐT là mẫu của đơn vị quản lý thuế thực hiện nội dung thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ điện tử.

Trong thực tiễn khi sử dụng hệ thống điện tử để quản lý thuế, thực hiện các giao dịch giữa người nộp thuế và đơn vị quản lý thuế thì trong trường hợp có thể tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử thì đơn vị thông qua mẫu thông báo chấp nhận, không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử (01-2/TB-TĐT) để trực tiếp thông báo về lý do không thể tiếp nhận hoặc có thể tiếp tục tiếp nhận hồ sơ để người nộp thuế có cơ sở để thực hiện các giao dịch liên quan.

2. Mẫu thông báo về việc chấp nhận hồ sơ kê khai thuế

BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC THUẾ

Số: ……/TB-TĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————-

……, ngày …… tháng …… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc chấp nhận/không chấp nhận <hồ sơ đăng ký thuế điện tử/ hồ sơ khai thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử>

Kính gửi: <Họ tên người nộp thuế: …>

<Mã số thuế của NNT:….>

< Trường hợp 1: Trường hợp chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử thì ghi:>

Căn cứ <hồ sơ khai thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử> của người nộp thuế (NNT) đã được Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thông báo tiếp nhận vào lúc…giờ…phút ngày … tháng … năm…. Cơ quan thuế thông báo về việc chấp nhận <hồ sơ khai thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử> của NNT, cụ thể như sau:

<Trường hợp chấp nhận hồ sơ khai thuế/BCTC/BCAC thì hiển thị:>

+ Tên tờ khai/Phụ lục: ……

+ Loại tờ khai: ……

+ Kỳ tính thuế: ……

+ Lần nộp hoặc lần bổ sung: ……

+ Mã giao dịch điện tử: ……

Hồ sơ khai thuế (HSKT) điện tử của NNT được đơn vị thuế chấp nhận vào lúc…giờ…phút ngày….tháng…. năm ……

Ngày hoàn thành việc nộp HSKT của NNT là ngày <ngày nộp của HSKT bước 1 được tiếp nhận lần đầu>.

<Trường hợp chấp nhận hồ sơ hoàn thuế thì hiển thị:>

Hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử của NNT được đơn vị thuế nhận đủ vào lúc…giờ….phút ngày….tháng…… năm ……

Hồ sư đề nghị hoàn thuế điện tử của NNT được đơn vị thuế nhận đủ vào lúc…giờ….phút ngày…. tháng…… năm ……

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết: sáu 06 (sáu) ngày công tác kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau hoặc cần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, đơn vị Thuế sẽ có thông báo gửi người nộp thuế.

Cơ quan thuế sẽ thực hiện trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế cho NNT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

<Trường hợp 2: Trường hợp không chấp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử/hồ sơ khai thuế điện tử/hồ sơ hoàn thuế điện tử/hồ sơ thuế điện tử thì ghi:>

Căn cứ hồ sơ thuế điện tử của người nộp thuế (NNT) đã được Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Thông báo tiếp nhận vào lúc…giờ…phút ngày … tháng … năm…. Cơ quan thuế thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử của NNT, cụ thể như sau:

<Trường hợp không chấp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử (hồ sơ đăng ký thuế/hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế/hồ sơ tạm ngừng kinh doanh/hồ sơ khôi phục mã số thuế/hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế/hồ sơ khôi phục sau tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn) thì ghi:>

– Tên hồ sơ <……>, mẫu <… > và các tài liệu đính kèm.

– Mã giao dịch điện tử: ……

Hồ sơ đăng ký thuế điện tử của NNT nộp cho đơn vị thuế không trọn vẹn theo hướng dẫn, cụ thể:

Đề nghị người nộp thuế điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ để nộp lại cho đơn vị thuế thay thế cho hồ sơ đã nộp có sai sót theo hướng dẫn nêu trên.

Cơ quan thuế sẽ giải quyết hồ sơ khi người nộp thuế nộp hồ sơ trọn vẹn theo Thông báo này.

<Trường hợp không chấp nhận hồ sơ khai thuế/BCTC/BCAC thì hiển thị:>

+ Tên tờ khai/Phụ lục: ………

+ Loại tờ khai: ……

+ Kỳ tính thuế: ……

+ Lần nộp hoặc lần bổ sung: ……

+ Mã giao dịch điện tử: ………

+ Lý do không chấp nhận:

Đề nghị NNT điều chỉnh và gửi lại hồ sơ thuế điện tử theo hướng dẫn nêu trên để được ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn.

<Trường hợp không chấp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử thì hiển thị:>

+ Tên hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử:……………………

+ Mã giao dịch điện tử:……………………

+ Lý do không chấp nhận:

<Trường hợp không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử khác:>

+ Tên hồ sơ thuế điện tử: ………………………

+ Mã giao dịch điện tử: ………………………..

+ Lý do không chấp nhận:

Đề nghị NNT điều chỉnh và gửi lại hồ sơ thuế điện tử theo hướng dẫn nêu trên để được ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ thuế theo hướng dẫn (trừ hồ sơ đăng ký thuế điện tử).

Trường hợp cần biết thêm thông tin chi tiết, NNT vui lòng truy cập theo đường dẫn http://www.xxx.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với <tên đơn vị thuế giải quyết hồ sơ> để được hỗ trợ.

Cơ quan thuế thông báo để người nộp thuế biết, thực hiện./.

<Chữ ký số của Tổng cục Thuế>

Ghi chú: Chữ in nghiêng trong dấu <> chỉ là giải thích hoặc ví dụ.

Chọn trường hợp 1 hoặc 2 theo kết quả xử lý.

3. Hướng dẫn lập thông báo chấp nhận tờ khai thuế

Mẫu thông báo về việc chấp nhận, không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử được đơn vị soạn thảo phải đảm bảo tuân thủ về cách thức và nội dung trọn vẹn

– Về cách thức của văn bản:

+ Phía bên trái văn bản là đơn vị ra thông báo là: Bộ tài chính, tổng cục thuế

+ Phía bên phải văn bản là đề quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được viết bằng chữ in hoa, tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và địa danh nơi ra thông báo;  ngày, tháng, năm thông báo.

+ Phía giữa văn bản là tên thông báo: Thông báo về việc chấp nhận, không chấp nhận hồ sơ thuế điện tử

– Về nội dung của thông báo:

+ Xử lý trường hợp có thể tiếp nhận hồ sơ

+ Xử lý trường hợp không thể tiếp nhận hồ sơ

– Tổng cục thuế ký xác nhận thông báo

Vì vậy, trên đây là toàn bộ nội dung về thông báo chấp nhận tờ khai thuế. Nếu có câu hỏi có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.