Xử lý hành vi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vắng mặt

Để giúp doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ dễ dàng thì pháp luật đã quy định về người uỷ quyền của doanh nghiệp. Vậy nếu khi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp vắng mặt thì xử lý thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu vấn đề này thông qua nội dung trình bày Xử lý hành vi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp vắng mặt dưới đây!

1. Đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ( theo khoản 2, Điều 46 và khoản 2, Điều 74, Luật Doanh nghiệp 2020).

Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về người uỷ quyền theo pháp luật của pháp nhân, cụ thể,

Người uỷ quyền theo pháp luật của pháp nhân bao gồm:

• Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ;
• Người có thẩm quyền uỷ quyền theo hướng dẫn của pháp luật;
• Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

Theo Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định cụ thể về người uỷ quyền theo pháp luật của công ty như sau:

• Người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân uỷ quyền cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, uỷ quyền cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo hướng dẫn của pháp luật.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người uỷ quyền theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người uỷ quyền theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người uỷ quyền theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người uỷ quyền theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người uỷ quyền theo pháp luật của công ty đều là uỷ quyền đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người uỷ quyền theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với tổn hại gây ra cho doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người uỷ quyền theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người uỷ quyền theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật. Trường hợp này, người uỷ quyền theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

2. Điều kiện để là uỷ quyền theo pháp luật?

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người uỷ quyền không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

3. Trách nhiệm người uỷ quyền theo pháp luật

Theo Điều 13, Luật Doanh nghiệp 2020 thì trách nhiệm người uỷ quyền theo pháp luật được quy định như sau:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, trọn vẹn, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo hướng dẫn của Luật này.
• Người uỷ quyền theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với tổn hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1, Điều 13, Luật Doanh nghiệp 2020.

4. Xử lý hành vi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp vắng mặt

Trường hợp 1: Người uỷ quyền theo pháp luật đã ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian vắng mặt tại công ty.

+          Đối với doanh nghiệp tư nhân: người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại công tác tại doanh nghiệp (Điểm a, khoản 4, điều 13, luật Doanh nghiệp)

+          Đối với công ty TNHH, công ty CP, công ty hợp danh: người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người uỷ quyền theo pháp luật của công ty trở lại công tác tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định cử người khác làm người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp. (Điểm b, khoản 4,điều 13, luật Doanh nghiệp)

Trường hợp 2:  Doanh nghiệp chỉ có một người uỷ quyền theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người uỷ quyền theo pháp luật của công ty.(Khoản 5, điều 13, luật Doanh nghiệp)

Trường hợp 3: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người uỷ quyền theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo hướng dẫn của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người uỷ quyền theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người uỷ quyền theo pháp luật của công ty.(Khoản 6, điều 13, Luật Doanh nghiệp)

Trên đây là các thông tin về Xử lý hành vi người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp vắng mặt mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.