Cách viết biên bản bàn giao tài sản công ty (mới nhất 2023)

Bạn đang giữ một chức vụ ở công ty và đang có ý định nghỉ việc, thuyên chuyển công tác? Khi này, lập biên bản bàn giao tài sản là việc bạn cần làm để bàn giao lại tài sản, công việc đang nắm giữ cho người kế nhiệm, đồng nghiệp.

Nếu bạn chưa biết cách lập biên bản bàn giao thế nào cho đúng quy định thì Luật LVN Group xin giới thiệu tới bạn mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty giới đây, mời bạn cùng cân nhắc.

1. Biên bản bàn giao tài sản là gì?

Biên bản bàn giao tài sản là văn bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa các tổ cá nhân với hoặc giữa các tổ chức, doanh nghiệp với nhau. Thông qua biên bản bàn giao tài sản, hai bên có thể dễ dàng thống kê tất cả tài sản, công cụ, dụng cụ hiện có và tiến hành bàn giao theo đúng quy định của pháp luật. Bản chất của mẫu  biên bản bàn giao tài sản cũng tương tự như mẫu giấy biên nhận tiền là việc ghi nhận sự kiện thực tiễn trong việc chuyển giao tài sản giữa hai bên.

Sau khi việc bàn giao hoàn tất, người nhận bàn giao sẽ tiếp tục bảo quản hoặc sử fungj tiếp tài sản theo hướng dẫn. Không chỉ vậy, dựa vào biển bản bàn giao tài sản, người kế nhiệm cũng có thể hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của mình trên cương vị mới và được xem là chứng cứ trước toà nếu có tranh chấp xảy ra.

Theo quy định của pháp luật, biên bản bàn giao tài sản được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:

• Hoàn thành việc xây dựng, mua sắm,… tài sản
• Được người khác tặng cho, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, thuê,… và đưa tài sản vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác.
• Bàn giao tài sản khi nghỉ việc
• Khi thế chấp tài sản thế chấp
• Bảo vệ tài sản của nhà nước, trường học, bệnh viện…

2. Mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

 

Hôm nay ngày …. tháng ….. năm …. tại …………………….. đã tiến hành bàn giao tài sản giữa ………………… (bên giao) và …………….. (bên nhận):

1/ Bên giao: (bên A)

Ông: …………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại: ……………………………………………………………………………………………..

2/ Bên nhận: (Bên B)

Ông: ………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………….

Số điện thoại: ………………………………………………………………………………………………

Bên A  đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên B theo biểu thống kê sau:

                         

Tổng giá trị: Bằng số ……………………………………………………………………………………..

Bằng chữ ……………………………………………………………………………………………………..

Kể từ ngày ………………… số tài trên do bên B chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản này lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

3. Cách lập biên bản bàn giao tài sản

Để có thể tiến hành lập báo cáo, văn bản bàn giao tài sản hiệu quả, bạn cần nắm được cách viết biên bản bàn giao tài sản đúng cách. Điều này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho cá nhân bạn cũng như những người tiếp quản công việc của bạn và tổ chức, doanh nghiệp.

Cách điền nội dung biên bản bàn giao tài sản:

• Thời gian: Nêu chi tiết thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao tài sản
• Thành phần tham dự: Ghi chi tiết trọn vẹn thông tin cá nhân (họ tên, chức vụ, phương thức liên lạc) của bên giao bên nhận
• Phần nội dung tài sản bàn giao: Ghi trọn vẹn thông tin chủng loại, số lượng tài sản bàn gia, tình trạng và giá trị thực tiễn khi bàn giao,… theo nguyên tắc đánh giá giá trị tài sản bàn giao.
• Cam kết của các bên: Nếu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm của các bên liên quan đối với tài sản được bàn gia.
• Đóng dấu xác nhận hoặc xin chữ ký của cả hai bên. Đối với các loại bàn giao tài sản có giá trị lớn, có thể xin chữ ký của người làm chứng quá trình bàn giao (nếu có)).

4. Hướng dẫn cách lập biên bản bàn giao tài sản và những lưu ý khi viết

Các bước lập biên bản bàn giao tài sản

Bước 1: Xem xét lại toàn bộ tài sản đang quản lý

Trước khi viết nội dung trong báo cáo chính thức, bạn phải tạo một danh sách các tài sản mà mình đang quản lý, bảo quản, bao gồm cụ thể số lượng, chủng loại và giá trị sử dụng của từng loại tài sản.

Bạn có thể áp dụng các phương pháp giá trị của tài sản bàn giao dựa trên sổ sách kế toán và tiến hành bàn giao công việc, tài sản theo thủ tục đã quy định.

Bước 2: Đề cập đến các vấn đề khó khăn liên quan đến tài sản

Biên bản bàn giao tài sản cũng có thể bao gồm danh sách những thách thức, khó khăn có thể xảy ra trong quá trình bảo quản, lưu trữ tài sản của cá nhân, công ty. Dựa vào đây,  người tiếp nhận bàn giao có thể nhìn vào những khó khăn để đề ra phương án giải quyết các vấn đề đang xảy ra.

Bước 3: Bố trí thời gian và tiến hành bàn giao

Cuối cùng là tải mẫu biên bản về và lập biên bản bàn giao tài sản công ty.

Trên đây là nội dung trình bày về Cách viết biên bản bàn giao tài sản công ty (mới nhất 2023). Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời