Hướng dẫn nộp tờ quyết toán thuế tncn qua mạng [2023]

Cá nhân không thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công phải tự thực hiện kê khai, quyết toán thuế với đơn vị thuế. Dưới đây là hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online năm 2023.

Hướng dẫn nộp tờ quyết toán thuế tncn qua mạng

1. Cần lưu ý những gì khi tự quyết toán thuế TNCN qua mạng?

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, theo hướng dẫn hiện hành, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoàn toàn có thể thực hiện trên máy tính có kết nối internet.
Theo đó, người nộp thuế có thể thực hiện kê khai, nộp thuế trực tuyến hoặc thông qua các ứng dụng hỗ trợ trên các website của đơn vị thuế.
Hồ sơ quyết toán thuế cần chuẩn bị sẽ gồm những hạng mục sau:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN
• Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc) ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC
• Bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

2. Hướng dẫn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua mạng

Hiện nay, cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công có thể thực hiện nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN thông qua phương thức điện tử theo một trong hai cách thức:

• Nộp hồ sơ quyết toán thuế, kê khai trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
• Gửi tờ khai quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng HTKK

Lưu ý, chỉ áp dụng đối với cá nhân đã đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử với đơn vị Thuế.

2.1. Nộp hồ sơ quyết toán thuế, kê khai trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Với cách thức này, cá nhân nộp thuế sẽ thực hiện Khai tờ khai 02/QTT-TNCN và nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3 bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1:
Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã đăng ký với đơn vị Thuế.
Bước 2:
Tại mục Quyết toán thuế/ Kê khai trực tuyến, chọn Tờ khai 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Thực hiện kê khai trực tuyến tờ khai 02/QTT-TNCN, nhập trọn vẹn thông tin trên tờ khai 02/QTT-TNCN. Gửi bản chụp tài liệu kèm theo theo hướng dẫn (nếu có).
Nhập mã xác thực (OTP) gửi đến số điện thoại đã đăng ký với đơn vị Thuế.
Bước 3:
Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ Quyết toán thuế, trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử qua địa chỉ thư điện tử và tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký với đơn vị Thuế.
Thời hạn nhận Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử từ Tổng Cục thuế là trong vòng 01 ngày công tác kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử.

Hình thức: qua địa chỉ thư điện tử và tin nhắn đến số điện thoại đã đăng ký với đơn vị Thuế.

2.2. Gửi tờ khai quyết toán thuế TNCN qua ứng dụng HTKK

Với cách thức này, người nộp thuế sẽ thực hiện kê khai Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN trên ứng dụng HTKK.
Tiếp đó, kết xuất tờ khai theo định dạng XML và đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn.
Lưu ý, cá nhân phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được đăng ký với đơn vị Thuế.
Kế đến, ấn chọn mục Quyết toán thuế/ Gửi tờ khai quyết toán thuế để đính kèm Tờ khai 02/QTT-TNCN kèm theo bản chụp các tài liệu kèm theo theo hướng dẫn.
Thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế theo 3 bước tương tự như hướng dẫn tại mục 2.1.
Trên đây là hướng dẫn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua mạng 2023, hy vọng sẽ gửi tới những thông tin hữu ích cho bạn đọc!