Các mẫu báo cáo doanh số bán hàng chuyên nghiệp

Mẫu báo cáo doanh số bán hàng là một trong những mẫu biểu phổ biến giúp nhà quản lý kinh doanh đưa ra những đánh giá về tình hình bán hàng, kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu nội dung trình bày dưới đây để nghiên cứu về Các mẫu báo cáo doanh số bán hàng chuyên nghiệp.

1. Báo cáo doanh số bán hàng là gì?

Báo cáo doanh thu bán hàng là bản báo cáo kết quả doanh thu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định như tháng, quý, năm để giúp nhà quản lý kinh doanh nắm bắt được tình hình bán hàng, kinh doanh.

Báo cáo doanh thu bán hàng thường bao gồm các dữ liệu đa chiều như tổng quan doanh thu bán hàng theo tháng/quý/năm; doanh thu bán hàng theo mặt hàng; doanh thu bán hàng theo thị trường; doanh thu bán hàng theo chuyên viên/phòng ban…

2. Ví dụ về các loại báo cáo doanh số bán hàng

– Báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu doanh số bán hàng theo đơn vị phòng ban;

– Báo cáo doanh số bán hàng theo loại hàng hoá;

– Báo cáo doanh số bán hàng theo nguồn gốc khách hàng;

– Báo cáo doanh số bán hàng thị trường;

3. Lợi ích của báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel

Sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bằng excel mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Cung cấp cái nhìn tổng quan cho bộ phận kinh doanh: 

Báo cáo doanh thu sẽ giúp bộ phận kinh doanh, bán hàng nắm bắt được các số liệu một cách chính xác, tổng thể để từ đó có những mục tiêu rõ ràng trong hoạt động kinh doanh.

• Tiết kiệm thời gian trong việc tiếp cận các thông tin:

Các báo cáo doanh thu bán hàng được gửi tới kịp thời, nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt trọn vẹn các thông tin. Đây sẽ là lợi thế cho doanh nghiệp trong việc thay đổi các chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường mục tiêu.

Mặt khác, việc sử dụng mẫu báo cáo doanh thu còn giúp doanh nghiệp trong việc phân tích dữ liệu và lập kế hoạch để thu hút khách hàng, phát triển doanh nghiệp.

4. Cấu trúc mẫu báo cáo doanh số bán hàng bằng Excel

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng thường bao gồm các sheet như: Danh mục, data, báo cáo

4.1. Sheet “Danh mục”

Sheet “Danh mục” là nơi thực hiện nhập các thông tin chung về hàng hóa, chuyên viên…

Sheet này sẽ bao gồm các dữ liệu được dùng đi dùng lại trong khi nhập nghiệp vụ phát sinh.

Việc lập danh mục sẽ có các lợi ích như:

• Đồng bộ dữ liệu giúp doanh nghiệp giảm thiểu các sai sót khi lên các báo cáo quản trị
• Tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu bằng việc chọn các mục có sẵn được liên kết đến sheet data

4.2. Sheet “Data” 

Sheet “Data” là nơi nhập các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong suốt thời gian bán hàng. Số lượng chỉ tiêu sẽ tùy thuộc ít hay nhiều vào từng doanh nghiệp.

Một số chỉ tiêu cần thiết và gần như không thể thiếu ở các doanh nghiệp bao gồm:

• Ngày tháng bán hàng
• Mã & Tên mặt hàng
• Số lượng
• Giá bán
• Doanh thu bán hàng
• Tên khách hàng

Một số chỉ tiêu khác có thể phát sinh tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp như:

• Quản lý tồn kho
• Quản lý công nợ
• Nhân viên bán hàng
• Tên cửa hàng

4.3. Sheet “Báo cáo”

Sheet báo cáo gồm 2 mẫu chính:

• Báo cáo doanh thu chi tiết theo mặt hàng
• Báo cáo doanh thu tổng hợp theo thời gian

5. Mẫu báo cáo doanh số bán hàng

Mẫu báo cáo doanh số bán hàng: file-mau-quan-ly-doanh-thu-bang-excel

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của Luật LVN Group về Các mẫu báo cáo doanh số bán hàng chuyên nghiệp. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.