Văn Phòng Luật LVN

Để đảm bảo tài sản tài trợ được bàn giao một cách trọn vẹn, chính xác và minh bạch trong công tác bàn giao thì việc lập biên bản khi bàn giao là công việc không thể thiếu. Vậy, biên bản bàn giao tài sản tài trợ được lập thế nào?

Qua nội dung trình bày sau đây, công ty luật LVN Group sẽ cùng quý bạn đọc nghiên cứu về cách ghi biên bản bàn giao tài sản tài trợ mới nhất

1. Tài trợ là gì?

Tài trợ là hoạt động gửi tới các nguồn lực vật chất và tài chính của một tổ chức cho một hoạt động độc lập để đổi lấy các lợi ích mà họ mong muốn sẽ nhận được từ chính các hoạt động đó.

Tài sản tài trợ theo hướng dẫn có thể là vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản.

Tài sản bao gồm bất động sản và động sản. Bất động sản và động sản có thể là tài sản hiện có và tài sản hình thành trong tương lai, cụ thể:

Thứ nhất, bất động sản bao gồm:

– Đất đai;

– Nhà, công trình xây dựng gắn liền với đất đai;

– Tài sản khác gắn liền với đất đai, nhà, công trình xây dựng;

– Tài sản khác theo hướng dẫn của pháp luật.

Thứ hai, động sản là những tài sản không phải là bất động sản.

Lưu ý về việc đăng ký tài sản

Theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015, việc đăng ký tài sản được quy định như sau:

– Quyền sở hữu, quyền khác đối với tài sản là bất động sản được đăng ký theo hướng dẫn của Bộ luật dân sự năm 2015 và pháp luật về đăng ký tài sản.

– Quyền sở hữu, quyền khác đối với tài sản là động sản không phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật về đăng ký tài sản có quy định khác.

– Việc đăng ký tài sản phải được công khai.

2. Biên bản bàn giao tài sản tài trợ là gì?

Bàn giao tài sản tài trợ là việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp. Ở Việt Nam, việc bàn giao tài sản thường không được xác lập bằng văn bản thể hiện rõ các nội dung và mục đích của việc chuyển giao tài sản. Điều đó dẫn đến các tranh chấp và giải quyết các tranh chấp phát sinh về sau sẽ gặp nhiều khó khăn và không thể chứng minh số lượng thực tiễn tài sản đã bàn giao.

Thông thường, biên bản bàn giao tài sản được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:

– Hoàn thành xây dựng, mua sắm… tài sản;

– Được người khác tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, thuê… và đưa vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác.

Vì vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi có tranh chấp (nếu có). Qua đó, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.

Theo quy định của pháp luật dân sự hiện nay (Bộ luật dân sự năm 2015), việc bàn giao tài sản phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên (Bên bàn giao tài sản và bên nhận bàn giao tài sản), chỉ khi xác lập thành thành văn bản đối với các tài sản được bàn giao thì khi tranh chấp xảy ra mới được tòa án bảo vệ quyền lợi. Do vậy, việc xác lập các giấy tờ, biên bàn bàn giao tài sản có ý nghĩa đặc biệt cần thiết về mặt pháp lý. Ngay cả trong các mối quan hệ thân thiết như: Bố con, Mẹ con, vợ chồng, hay bạn bè thân thiết… thì việc bàn giao tài sản giữa các bên cũng không thể bỏ qua.

Biên bản bàn giao tài sản là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác. Thông qua đó, hai bên thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ giúp quá trình bàn giao tài sản diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Cách ghi biên bản bàn giao tài sản tài trợ mới nhất 2023

Biên bản bàn giao tài sản tài trợ được xác lập nhằm mục đích chuyển giao giữa các tổ chức, đơn vị, cá nhân hoặc doanh nghiệp với nhau. Nội dung là toàn cảnh những hiện trạng của các loại tài sản, thiết bị, công cụ được tài trợ

3. Biên bản bàn giao tài sản

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN TÀI TRỢ

Giữa ……………(bên giao) và ………….(bên nhận)

Hôm nay ngày …. tháng ….. năm …. tại … đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài sản giữa …(bên giao)

và ……(bên nhận) thực hiện theo ……… của ………… ngày ………..

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1/ Bên giao:

– Ông: ……………………… Chức vụ: …………………

– Bà: ……………………….. Chức vụ: …………………

2/ Bên nhận:

– Ông: ……………………… Chức vụ: …………………

– Bà: ………………………… Chức vụ: …………………

Chủ tọa: Ông ………………………………………………

Thư ký: Ông ………………………………………………

II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:

Bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……… theo biểu thống kê sau:

Bản thống kê tài sản bàn giao

Tổng giá trị: Bằng số …………………………………

Bằng chữ ………………………………………………

Kể từ ngày ………… số tài trên do bên ………… chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.

Thư ký cuộc họp Chủ tọa cuộc họp

Bởi ý nghĩa cần thiết của biên bản bàn giao tài sản nên cần phải lưu ý những điều sau:

– Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản;

– Cung cấp trọn vẹn thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận;

– Ghi trọn vẹn, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin cần thiết của tài sản: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tiễn, giá trị của tài sản…

– Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…

– Chữ ký của cả hai bên (nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng).

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam