Văn Phòng Luật LVN

Biên bản bàn giao là một trong những loại giấy tờ cần thiết ghi nhận cụ thể chi tiết về các tài sản bàn giao, làm cơ sở để đảm bảo tài sản được bàn giao một cách chính xác, tránh xảy ra thất thoát.

Trong khuôn khổ nội dung trình bày này, công ty luật LVN Group sẽ hướng dẫn quý bạn đọc cách ghi biên bản bàn giao tài sản thư viện mới nhất

1. Bàn giao tài sản là gì?

Theo quy định tại Điều 105 Bộ luật dân sự năm 2015, tài sản là vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản.

Tài sản bao gồm bất động sản và động sản. Bất động sản và động sản có thể là tài sản hiện có và tài sản hình thành trong tương lai, cụ thể:

Thứ nhất, bất động sản bao gồm:

– Đất đai;

– Nhà, công trình xây dựng gắn liền với đất đai;

– Tài sản khác gắn liền với đất đai, nhà, công trình xây dựng;

– Tài sản khác theo hướng dẫn của pháp luật.

Thứ hai, động sản là những tài sản không phải là bất động sản.

Lưu ý về việc đăng ký tài sản

Theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015, việc đăng ký tài sản được quy định như sau:

– Quyền sở hữu, quyền khác đối với tài sản là bất động sản được đăng ký theo hướng dẫn của Bộ luật dân sự năm 2015 và pháp luật về đăng ký tài sản.

– Quyền sở hữu, quyền khác đối với tài sản là động sản không phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật về đăng ký tài sản có quy định khác.

– Việc đăng ký tài sản phải được công khai.

Cách ghi biên bản bàn giao tài sản thư viện mới nhất 2023

Bàn giao tài sản là việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp. Ở Việt Nam, việc bàn giao tài sản thường không được xác lập bằng văn bản thể hiện rõ các nội dung và mục đích của việc chuyển giao tài sản. Điều đó dẫn đến các tranh chấp và giải quyết các tranh chấp phát sinh về sau sẽ gặp nhiều khó khăn và không thể chứng minh số lượng thực tiễn tài sản đã bàn giao.

Theo quy định của pháp luật dân sự hiện nay (Bộ luật dân sự năm 2015), việc bàn giao tài sản phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên (Bên bàn giao tài sản và bên nhận bàn giao tài sản), chỉ khi xác lập thành thành văn bản đối với các tài sản được bàn giao thì khi tranh chấp xảy ra mới được tòa án bảo vệ quyền lợi. Do vậy, việc xác lập các giấy tờ, biên bàn bàn giao tài sản có ý nghĩa đặc biệt cần thiết về mặt pháp lý. Ngay cả trong các mối quan hệ thân thiết như: Bố con, Mẹ con, vợ chồng, hay bạn bè thân thiết… thì việc bàn giao tài sản giữa các bên cũng không thể bỏ qua.

Biên bản bàn giao tài sản là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác. Thông qua đó, hai bên thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ giúp quá trình bàn giao tài sản diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Sau khi bàn giao hoàn tất, người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm bảo quản hoặc sử dụng tiếp tài sản theo hướng dẫn.

Thông thường, biên bản bàn giao tài sản được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:

– Hoàn thành xây dựng, mua sắm… tài sản;

– Được người khác tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, thuê… và đưa vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác.

Vì vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi có tranh chấp (nếu có). Qua đó, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.

2. Biên bản bàn giao tài sản thư viện là gì?

Biên bản bàn giao thư viện trường học được xác lập nhằm mục đích chuyển giao giữa cán bộ quản lý cũ và cán bộ quản lý mới của thư viện. Nội dung là toàn cảnh những hiện trạng của cơ sở vật chất, tình trạng, tiến độ của những công việc, tài sản thuộc thư viện trường.

Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao tài sản

Bởi ý nghĩa cần thiết của biên bản bàn giao tài sản nên cần phải lưu ý những điều sau:

– Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản;

– Cung cấp trọn vẹn thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận;

– Ghi trọn vẹn, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin cần thiết của tài sản: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tiễn, giá trị của tài sản…

– Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…

– Chữ ký của cả hai bên (nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng).

3. Hướng dẫn cách ghi biên bản bàn giao tài sản thư viện

BIÊN BẢN BÀN GIAO THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

Hôm nay, vào lúc ……., ngày……tháng……năm……

Tại:…………………………………………………… chúng tôi gồm:

NGƯỜI BÀN GIAO: Ông/bà…

Bộ phận:………………………………………………………………..Chức vụ:…………………………………

NGƯỜI NHẬN BÀN GIAO: Ông/bà…

Bộ phận:………………………………………………………………..Chức vụ:…………………………………

Địa chỉ:……………………………………………………………………..

LÝ DO BÀN GIAO

Do bên bàn giao chuyển công tác nên không đảm bảo được thời gian quản lý thư viện.

NỘI DUNG BÀN GIAO

– Các đầu số cân nhắc, giáo trình, tài liệu nghiên cứu … cuốn;

– Trang thiết bị cơ sở vật chất:

+ Điều hòa: …. chiếc; Trạng thái hoạt động:………

+ Bóng đèn: …. chiếc; Trạng thái hoạt động:………

……….

– Trang thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học

…….

Bên bàn giao cam đoan rằng toàn bộ công việc đã được bàn giao trọn vẹn. Và bên nhận bàn giao cung cam kết đã nhận bàn giao công việc.

Biên bản được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam