Hiện nay, việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động da phần do người lao động phụ trách đóng và quản lý, cũng chính vì thế việc thêm hoặc bớt người lao động trong công ty thì phải thực hiện thủ tục thông báo giảm hoặc thêm bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn, nhằm giúp cho đơn vị bảo hiểm có thể quản lý và cập nhật thông tin chính xác về tình trạng tham gia bảo hiểm. Để làm được thủ tục này người sử dụng lao động phải chuẩn bị mẫu báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất. Vậy cụ thể thế nào? Để trả lời câu hỏi này mời bạn hãy cùng LVN Group tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
Văn bản hướng dẫn:
- Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
Khi nào phải thực hiện báo giảm lao động?
Khi có sự chuyển biến về mặt số lượng người lao động thì người sử dụng lao động phải thực hiện thủ tục cập nhật kịp thời bằng cách thực hiện thủ tục báo giảm lao động nhằm điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. Có nhiều trường hợp phải thực hiện báo giảm lao động, và các trường hợp này cũng đã được quy định cụ thể như sau:
Tại Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định:
Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội
- Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với đơn vị bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
- Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:
a) Tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân;
b) Sổ bảo hiểm xã hội;
c) Bản sao giấy tờ của đơn vị nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cá nhân theo hướng dẫn của pháp luật.
Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản với đơn vị bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
Theo nội dung hướng dẫn về quy trình báo giảm lao động được quy định tại Thủ tục 1.3 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021, doanh nghiệp phải báo giảm lao động trong những trường hợp sau đây:
- Người lao động chuyển đi; nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng công tác;
- Người lao động nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (hưu trí, bảo lưu, ốm đau, thai sản);
- Người lao động nghỉ không lương, tạm hoãn hợp đồng lao động, ngừng việc không hưởng lương từ 14 ngày công tác trở lên trong tháng.
Thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội năm 2023
Như đã trình bày ở nội dung trên nếu thuộc vào các trường hợp phải thực hiện thông báo giảm lao động để cập nhật thông tin về bảo hiểm xã hội của người lao động thì người sử dụng lao động phải chuẩn bị trọn vẹn hồ sơ, thực hiện thủ tục theo hướng dẫn bằng hai cách thức là nộp trực tiếp tại ở quan bảo hiểm xã hội hoặc có thể đăng ký thông báo giảm bảo hiểm xã hội thông qua cách thức trực tuyến.
Hồ sơ báo giảm BHXH
Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ báo giảm BHXH bằng cách thức nộp trực tiếp tại đơn vị BHXH hoặc đăng ký trực tuyến qua mạng.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị BHXH
Người sử dụng lao động có thể đến trực tiếp tại đơn vị BHXH đang quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ sau khi đã chuẩn bị trọn vẹn giấy tờ như trên.
Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hiện nay không còn phổ biến. Thay vào đó, doanh nghiệp và đơn vị BHXH sử dụng cách thức nộp hồ sơ bằng cách thức trực tuyến.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Đây là cách thức được khá nhiều đơn vị BHXH quận, huyện áp dụng hiện nay. Công ty thực hiện kê khai báo giảm BHXH trên phần mềm, sau đó dùng thiết bị chữ ký số (token) để nộp hồ sơ lên đơn vị BHXH. Căn cứ thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử cho công ty.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, tải phần mềm về máy tính và tiến hành kê khai BHXH. Tiếp theo xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên đơn vị BHXH.
Lưu ý: Hiện nay phần mềm đang được sử dụng phổ biến nhất là Phần mềm kê khai BHXH của Tổng cục BHXH. Đây là phần mềm hỗ trợ miễn phí cho tất cả doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết
Theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày đơn vị BHXH nhận được hồ sơ, yêu cầu giảm lao động của doanh nghiệp sẽ được giải quyết.
Mẫu báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất
Hướng dẫn cách điền mẫu báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất
Sau khi tải về mẫu báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất do LVN Group đã cung cấp ở nội dung trên thì để quý đọc giả có thể kham khảo thêm hướng dẫn cách điền mẫu báo cáo giảm bảo hiểm xã hội nhằm có thể đảm bảo được tính chính xác nội dung, cách thức trình bày của mẫu mà không phải mất thời gian làm đi làm lại nhiều lần.
Tôi tên là: Viết trọn vẹn họ, tên đệm, tên theo giấy khai sinh/CMND/CCCD bằng chữ in hoa
Mục “Ngày, tháng, năm sinh”: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi trọn vẹn 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh;
Giấy chứng minh nhân dân số: cấp ngày : Ghi trọn vẹn số CMND và số hộ chiếu (nếu có)
Hộ khẩu thường trú: Ghi theo thông tin theo sổ hộ khẩu. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ thường trú phải ghi theo địa chỉ đã thay đổi
Chỗ ở hiện tại: Ghi theo địa chỉ nơi ở hiện tại ( ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
Số điện thoại liên hệ: Chú ý khai báo chính xác (số ĐTDT/số máy bàn)
Là người uỷ quyền theo pháp luật của công ty cổ phần : Ghi rõ tên Công ty theo giấy đăng ký kinh doanh, tên viết tắt/tên giao dịch Tiếng Anh (nếu có)
Trụ sở công ty: Ghi theo địa chỉ trụ sở chính hiện tại ( ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
Giấy phép hoạt động kinh doanh số cấp ngày …/…/… tại Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.: Ghi chính xác theo thông tin trên giấy phép kinh doanh được cấp
Trình bày sự việc về sự thay đổi nhân sự công ty dẫn đến lý do làm đơn xin giảm Bảo hiểm xã hội
Có thể bạn quan tâm:
- Thời gian khiếu nại nghĩa vụ quân sự
- Quy trình tuyển quân nghĩa vụ quân sự
- Công dân nam đủ bao nhiêu tuổi trở lên phải đăng ký nghĩa vụ quân sự?
Liên hệ ngay
LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Mẫu báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất” hoặc cung cấp các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn hỗ trợ pháp lý về hợp thửa quyền sử dụng đất. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 1900.0191 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
- FaceBook: www.facebook.com/lvngroup
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
- Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroup
Giải đáp có liên quan
Theo Khoản 4, 5 và 6 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH có quy định:
“ 4. Người lao động không công tác và không hưởng tiền lương từ 14 ngày công tác trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH.
Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày công tác trở lên trong tháng theo hướng dẫn của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.
Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày công tác trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được đơn vị BHXH đóng BHYT cho người lao động.”
Vì vậy, người lao động không công tác và không hưởng lương từ 14 ngày công tác trở lên thì doanh nghiệp phải làm hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội.
Các trường hợp mà đơn vị, doanh nghiệp báo giảm BHXH
– Người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động;
– Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày;
– Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày công tác trở lên trong tháng;
– Người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng;
Khi doanh nghiệp có phát sinh giảm lao động cần lập danh sách báo giảm gửi đơn vị BHXH ngay trong tháng (tính đến ngày cuối cùng của tháng). Nếu báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng thì được coi là báo giảm chậm.
Trách nhiệm của người tham gia, đơn vị khi báo giảm chậm được quy định tại khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH và điểm 10.3 Mục 10 Công văn 1734/BHXH-QLT như sau:
Trường hợp doanh nghiệp lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.
Trường hợp để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.