Hồ sơ thay đổi tên công ty là những giấy tờ bắt buộc trong quy định pháp luật khi các chủ thể thực hiện thủ tục này.
Hiện nay, các công ty hoạt động trên thị trường không những chú trọng vào thương hiệu sản phẩm mà còn cần quan tâm nhiều đến tên công ty của mình. Công ty đã đăng ký kinh doanh và trong quá trình hoạt động nếu có nhu cầu thay đổi tên công ty thì chủ thể thực hiện cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định.
Thay đổi tên công ty là gì?
Thay đổi tên công ty được thực hiện khá phổ biến hiện nay. Xuất phát từ nhiều lí do khác nhau mà chủ sở hữu công ty sẽ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty. Tuy nhiên, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà thủ tục thay đổi tên công ty cũng khác nhau.
Thủ tục thay đổi tên công ty là thủ tục mà công ty phải thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Thủ tục này bao gồm hồ sơ, các bước tiến hành theo đúng quy định của pháp luật.
Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần tiến hành tìm hiểu kỹ các quy định về pháp luật về cách đặt tên công ty và thủ tục thay đổi tên đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Cách đặt tên công ty tuân theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, theo đó tên công ty không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với những tên đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, trừ một số trường hợp theo quy định. Đồng thời, tên công ty cần đảm bảo hai yếu tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.
Về cơ bản, thủ tục thông báo đổi tên công ty được thực hiện theo ba bước chính: Chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh; nhận kết quả. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục này khác nhau.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên
Như đã biết, công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên do người đại diện pháp luật ký theo mẫu quy định;
– Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi tên do chủ sở hữu ký. Quyết định này có thể tham khảo trực tiếp bởi chuyên gia tư vấn Luật LVN Group;
– Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đồng thời nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
– Xuất trình bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký thuế để đối chiếu.
– Một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên
Công ty TNHH 2 thành viên là một trong những loại hình doanh nghiệp hiện nay. Thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân, số lượng thành viên không vượt quá năm mươi.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên do người đại diện pháp luật ký (theo mẫu quy định);
– Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên;
– Bản sao biên bản họp của các thành viên về việc đổi tên công ty có chữ ký của tất cả các thành viên;
– Chứng từ gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
– Danh mục hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên;
– Các giấy tờ khác theo quy định pháp luật.
Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi tên công ty cổ phần theo mẫu quy định, bao gồm các nội dung cơ bản như:
+ Thông tin công ty: Tên hiện tại; mã số doanh nghiệp; mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Tên dự kiến thay đổi;
+ Chữ ký người đại diện pháp luật.
– Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty;
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên của công ty;
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
Hồ sơ bao gồm một bộ và gửi tới phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính. Lệ phí thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần là 300.000 đồng/bộ. Thời gian giải quyết hồ sơ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
Dịch vụ thay đổi tên công ty
Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện khá phổ biến tuy nhiên cũng cũng còn nhiều vấn đề rủi ro phát sinh trong suốt quá trình thực hiện. Chính vì thế để thực hiện thủ tục này tốt nhất cần tìm hiểu rõ các quy định của pháp luật hoặc yêu cầu hỗ trợ pháp lí từ các công ty có uy tín cao trên cả nước.
Luật LVN Group tự hào là công ty hỗ trợ pháp lí hàng đầu cả nước. Với mục tiêu hỗ trợ pháp lí doanh nghiệp đạt kết quả tốt nhất, thì trong những năm qua chúng tôi nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng.
Để nhận được kết quả thành công trong thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp Luật LVN Group hỗ trợ khách hàng qua các bước sau:
– Tham khảo, tư vấn tên công ty cho khách hàng. Nhằm mục đích mang lại tên công ty phù hợp với nhu cầu của của mình cũng phù hợp với các quy định của pháp luật.
– Tra cứu tên công ty dự định đăng ký nhằm tránh trường hợp tên bị trùng, gây nhầm lẫn đối với các công ty đã đăng ký trên phạm vi cả nước;
– Thực hiện tư vấn các kiến thức pháp lí cơ bản cho khách hàng trong thủ tục này;
– Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định của pháp luật;
– Cung cấp các thông tin bổ sung theo yêu cầu từ phía cơ quan chức năng nhằm thực hiện thủ tục nhanh nhất;
– Nhận kết quả thành công và trao tận tay khách hàng.
Hi vọng với những chia sẻ trên, Quý vị phần nào hiểu được thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty. Nếu Quý khách hàng có thắc mắc về thủ tục đổi tên công ty đối với một số loại hình công ty khác hoặc yêu cầu dịch vụ, vui lòng liên hệ qua địa chỉ sau:
– Hotline tư vấn dịch vụ, báo giá: 1900.0191
– Hotline liên hệ ngoài giờ hành chính: 1900.0191
– Email: lienhe@luatlvn.vn