Website thương mại điện tử là website ngày càng phổ biến được nhiều doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh sử dụng. Trước khi thành lập website thương mại điện tử, cần phải tìm hiểu rõ về các quy định pháp luật liên quan. Do đó để tìm hiểu rõ hơn về website thương mại điện tử, mời các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây Công ty Luật LVN Group về Quy định về đăng ký website thương mại điện tử.
1. Căn cứ pháp lý
Hiện nay có một số văn bản pháp luật quy định về đăng ký website thương mại điện tử như:
– Luật Giao dịch điện tử năm 2005;
– Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16 tháng 05 năm 2013 về thương mại điện tử;
– Thông tư 47/2014/TT-BTC ngày 05 tháng 12 năm 2014 về quản lý website thương mại điện tử;
– Nghị định 185/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính rong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
– Nghị định 85/2021/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 52/2013/NĐ-CP.
– Nghị định 98/2020/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2020 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
2. Website thương mại điện tử là gì?
Theo quy định pháp luật, khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử được định nghĩa là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
3. Những website thương mại điện tử phải đăng ký với Bộ Công thương
Theo khoản 8 điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, Khoản 9 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, các website bán hàng hay cung ứng dịch vụ có chức năng đặt hàng trực tuyến đều phải thực hiện việc thông báo với Bộ Công Thương thông qua địa chỉ web là http://online.gov.vn/ – Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Căn cứ khoản 1 Điều 36, khoản 1 Điều 41, khoản 1 Điều 46 và Điều 54 Mục 2 Chương IV Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử quy định, một số website cần phải đăng ký với Bộ Công thương bao gồm:
– Sàn giao dịch thương mại điện tử
Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.
Sàn giao dịch thương mại điện tử tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến.
– Website khuyến mại trực tuyến
Theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
– Website đấu giá trực tuyến
Khoản 10 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.
4. Điều kiện để đăng ký website thương mại điện tử
– Thương nhân, tổ chức phải được thành lập theo quy định của pháp luật
- Đối với doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Đối với tổ chức khác được cấp quyết định thành lập và có mã số thuế.
– Có website với tên miền thuộc sở hữu của doanh nghiệp
Sau khi có website, chủ sở hữu website phải hoàn thiện và hiển thị trọn vẹn các thông tin sau:
- Xây dựng và công bố công khai trên website quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử; theo dõi và bảo đảm việc thực hiện quy chế đó trên sàn giao dịch thương mại điện tử,
- Thông tin của người bán hàng trên website thương mại điện tử
- Thiết lập cơ chế cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia website thương mại điện tử thực hiện được quy trình giao kết hợp đồng nếu website có chức năng đặt hàng trực tuyến
- Lưu trữ thông tin cá nhân của chủ thể tham gia website thương mại điện tử
- Hiển thị trọn vẹn thông tin về chủ sở hữu website thương mại điện tử
5. Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử
Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương bao gồm:
– Đơn đăng kí website gửi tới dịch vụ thương mại điện tử( theo mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BTC);
– Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư;
– Đề án gửi tới dịch vụ thương mại điện tử theo hướng dẫn tại điểm a và c khoản 3 điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP;
– Quy chế quản lý hoạt động của website gửi tới dịch vụ thương mại điện tử theo hướng dẫn tại điểm d khoản 2 điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP;
– Mẫu hợp đồng gửi tới dịch vụ, điều kiện giao dịch chung (nếu có);
– Các tài liệu khác do Bộ công thương quy định.
6. Quy trình đăng ký website thương mại điện tử
Thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành đăng ký trực tuyến tại địa chỉ online.gov.vn Các bước thực hiện thủ tục đăng ký như sau:
Bước 1: Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online.gov.vn bằng việc gửi tới thông tin theo mẫu.
Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày công tác, thương nhân, tổ chức nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
– Nếu thông tin đăng ký tài khoản trọn vẹn, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
– Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website gửi tới dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo hướng dẫn.
Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày công tác, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
– Xác nhận hồ sơ đăng ký trọn vẹn, hợp lệ và yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 5;
– Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ trọn vẹn và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) theo hướng dẫn
Thương nhân, tổ chức có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.
Trong thời hạn 30 ngày công tác kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4 theo hướng dẫn, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.
7. Mức xử phạt khi không đăng ký website thương mại điện tử
Trong trường hợp đưa website thương mại điện tử phải đăng ký với Bộ Công thương vào hoạt động nhưng chưa đăng ký với Bộ Công thương sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
– Theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm d Khoản 33 Điều 3 Nghị định 17/2023/NĐ-CP), phạt tiền từ 10.000.000 đồng – 20.000.000 đồng đối hành vi không thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng với đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền theo hướng dẫn trước khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ đến người tiêu dùng
– Điểm a khoản 4 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP cũng quy định phạt tiền từ 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký website gửi tới dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử với đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền theo hướng dẫn;
Lưu ý: Điểm b khoản 4 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (Điểm b Khoản 1 Điều 3 Nghị định 17/2023/NĐ-CP) quy định mức phạt tiền đối với hành vi không đăng ký website bán hàng với Bộ Công thương nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
Vì vậy, mức phạt đối với hành vi không đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương tối đa lên tới 30.000.000 đồng đối với cá nhân và 60.000.000 đồng đối với tổ chức.
Trên đây là tất cả thông tin về Quy định về đăng ký website thương mại điện tử mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!