Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật? 2023

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với tình hình, chiến lược sản xuất kinh doanh… Vậy thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định như thế nào?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Điều kiện để là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?

Tương tự như việc thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng phải không thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

+ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật doanh nghiệp 2020 trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật

Vấn đề thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chúng tôi sẽ tư vấn trên hai khía cạnh đó là thẩm quyền quyết định thay đổi người đại diện của công ty TNHH và công ty cổ phần và thẩm quyền giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của cơ quan nhà nước.

– Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần:

+ Công ty Cổ phần: Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thuộc đại hội đồng cổ đông trong trường hợp việc thay đổi người đại diện làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty và trường hợp việc thay đổi người đại diện không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện thẩm quyền do hội đồng quản trị quyết định.

+ Công ty TNHH một thành viên thì thẩm quyền thuộc về chủ sở hữu công ty; đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì thẩm quyền thuộc về Hội đồng thành viên

– Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với cơ quan nhà nước:

Theo quy định hiện nay thì thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

– Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:

Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

+ Trong trường hợp người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc CCCD.

– Cách nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

+ Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

– Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật LVN Group

Công ty Luật LVN Group với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý cao cấp luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp. Chúng tôi đã và đang thực hiện các thủ tục về doanh nghiệp trong đó có thay đổi người đại diện theo pháp luật cho hàng ngàn khách hàng.

Luật LVN Group luôn đảm bảo lợi ích của khách hàng khi sd dịch vụ. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

– Tư vấn, giải đáp các quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, pháp luật doanh nghiệp hiện hành;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật dựa trên thông tin khách hàng;

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết;

– Nhận kết quả và chuyển lại khách hàng.

Trên đây là nội dung bài viết Ai có quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật? Quý khách hàng cần liên hệ dịch vụ vui lòng liên hệ:

– Điện thoại: 1900.0191 (HN) – 1900.0191 (HCM)

– Hotline: 1900.0191 – 1900.0191

– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 1900.0191

– Email: lienhe@luatlvn.vn

– Văn phòng Hà Nội: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

– Văn phòng Hồ Chí Minh: Phòng 11.12 Tầng 11, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.