Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không? 2023

Luật LVN Group sẽ tư vấn cho Qúy vị về thay đổi người đại diện theo pháp luật, và nghĩa vụ đối với cơ quan nhà nước và cả những quy định của pháp luật về người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

–  Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp 

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp thì sẽ có quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật như sau:

Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH

– Theo quy định của pháp luật Doanh nghiệp 2020 Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên), công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

– Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

– Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Người đại diện theo pháp luật công ty

Công ty cổ phần cũng phải ghi nhận người đại diện theo pháp luật trong Điều lệ. Theo khoản 1 điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần sẽ là:

– Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật.

– Chủ tịch Hội đồng quản trị trong trường hợp Điều lệ công ty chưa có quy định.

– Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của Công ty hợp danh

Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty theo quy định tại khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tuy nhiên, theo quy định tại điểm đ khoản 4 điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ có Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc mới có các nghĩa vụ: “Đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án; đại diện cho công ty thực hiện quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”. 

Do vậy đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh sẽ là thành viên hợp danh giữ chức vụ hoặc đồng thời giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân sẽ là Chủ doanh nghiệp tư nhân (theo quy định tại khoản 3 điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020). 

Theo đó chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ đại diện cho doanh nghiệp tư nhân với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

– Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp sẽ được quy định ở trong Điều lệ công ty.

– Ngoài điều lệ công ty thì còn có thể xác định quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật của công ty thông qua chức vụ ví dụ nếu trong trường hợp công ty chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật thì quyền của người đại diện còn tuỳ thuộc vào chức vụ mà người đó đang nắm giữ.

Ví dụ tại công ty cổ phần có duy nhất một người đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp  luật của công ty.

Từ đây thì sẽ xác định quyền và nghĩa vụ theo chức vụ của người đại diện trong công ty cổ phần được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài ra thì Luật Doanh nghiệp 2020 còn quy định về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật như sau:

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

– Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty được thực hiện như sau:

– Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ là khác nhau do đó cần phải lưu ý để việc chuẩn bị hồ sơ được đầy đủ nhất. Nếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ gặp những vấn đề khó khăn quý khách hàng hãy liên hệ đến Luật LVN Group để được tư vấn.

– Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

– Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

+ Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

+ Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

+ Lệ phí giải quyết: 50.000 đồng/lần (theo biểu phí, lệ phí doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

>>>> Tham khảo thêm: Thay đổi giám đốc công ty

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không?

Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định như sau:

Như vậy từ quy định trên có thể thấy được rằng nếu doanh nghiệp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh thì gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Do đó khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì sẽ không cần phải thông báo với cơ quan thuế mà sẽ gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Mong rằng qua nội dung bài viết trên của Luật LVN Group đã cung cấp những thông tin hữu ích liên quan đến nội dung Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không? để quý độc giả tham khảo trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.