Khi công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, vậy thủ tục thay đổi được tiến hành như thế nào? Cùng tìm hiểu bài viết sau đây của chúng tôi nhé.
Cá nhân – Người mà đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, là người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật thì được gọi là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Căn cứ pháp lý để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên
– Luật Doanh nghiệp 2020;
– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư số 47/2019/TT-BTC Thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật Doanh nghiệp 2020. Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 51, 52 và 53 của Luật Doanh nghiệp 2020.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ phải tuân thủ quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật này.
Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên
– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật nhưng nếu có nhiều người đại diện theo pháp luật thì trong điều lệ công ty nên quy định rõ quyền, nghĩa vụ và chức danh của từng người đại diện theo pháp luật. Bởi vì nếu điều lệ công ty không quy định rõ quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật thì khi xảy ra tranh chấp, những người đại diện theo pháp luật sẽ cùng liên đới để chịu trách nhiệm.
– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải luôn có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam xuất cảnh ra nước ngoài thì phải có văn bản ủy quyền cho người khác hiện đang cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện này.
Ai là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên?
Theo quy định tại Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Điều 54. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật này và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 của Luật này phải thành lập Ban kiểm soát; các trường hợp khác do công ty quyết định.
3. Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Như vậy theo quy định trên thì công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Do vậy một trong những người sau đây phải giữ chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:
– Chủ tịch hội đồng thành viên.
– Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
Trong trường hợp điều lệ công ty không quy định thì chủ tịch hội đồng thành viên sẽ là người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì cần phải chuẩn bị hồ sơ nộp đến cơ quan có thẩm quyền, việc chuẩn bị hồ sơ rất quan trọng bởi lẽ nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ phải sửa đổi bổ sung dẫn đến kéo dài thời gian thực hiện.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
– Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho Luật LVN Group thực hiện thủ tục này).
Để quá trình thay đổi người đại diện pháp luật được thuận lợi nhất thì cần chuẩn bị đúng, đủ và hợp lệ hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên được nêu ở trên.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên đến cơ quan có thẩm quyền
– Người đại diện của công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh – nơi mà công ty đặt trụ sở chính.
– Nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công của Sở kế hoạch đầu tư: Công ty TNHH 2 thành viên chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật và tải bản scan hồ sơ này lên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp.
Sau đó, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử tự động ghi rõ thành phần giấy tờ đã nhận và ngày hẹn phản hồi của chuyên viên là 03 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty TNHH 2 thành viên sẽ nhận được thông báo hợp lệ của cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho đúng với quy định của pháp luật.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết hồ sơ
– Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
– Thời hạn trả kết quả đăng ký doanh nghiệp: 03 ngày làm việc sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đầy đủ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật hợp lệ.
– Kết quả của hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin người đại diện pháp luật mới nếu hồ sơ hợp lệ;
+ Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH 2 thành viên nếu hồ sơ chưa hợp lệ và đầy đủ.
Bước 3: Đăng bố cáo thay đổi người đại diện pháp luật
Sau khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật, công ty TNHH 2 thành viên trở lên còn phải nộp thêm phí đăng bố cáo theo quy định để thực hiện đăng tải thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy phép thể hiện thông tin đại diện pháp luật mới.
Những việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Sau khi đã nhận được giấy phép về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì công ty sẽ phải thực hiện các công việc sau đây:
– Thông báo cho đối tác công ty và các cơ quan bảo hiểm về việc thay đổi đại diện theo pháp luật mới.
– Thay đổi lại thông tin chủ tài khoản tài khoản ngân hàng của công ty để phù hợp với thông tin của người đại diện theo pháp luật mới
– Thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép con trong trường hợp công ty có giấy phép con như giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép an ninh trật tự, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm…
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên của Luật LVN Group
Trong quá trình cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ như sau:
– Tư vấn cho quý khách hàng về điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật của công ty, tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty phù hợp với nhu cầu của Công ty
– Soạn thảo các giấy tờ, chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện cho Công ty;
– Chúng tôi sẽ đại diện quý khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện tới khi ra kết quả và bàn giao cho quý khách hàng;
– Luật LVN Group sẽ đại diện quý khách hàng thực hiện các thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Tư vấn cho khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, thông báo với khách hàng và thay đổi các giấy phép có thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ.
Luật LVN Group tư vấn cho Quý khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như thông báo với khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các giấy phép con có thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ.
Mọi vấn đề băn khoăn cần được giải đáp hoặc hỗ trợ dịch vụ về doanh nghiệp hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số 1900.0191 để được tư vấn nhanh chóng và chi tiết nhất.
>>>>> Tham khảo: Dịch vụ thay đổi giám đốc công ty