Báo cáo thử việc là một bản báo cáo mà người thử việc sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ gửi đến cho lãnh đạo công ty, trưởng phòng (ban) và những người có liên quan trong quá trình thử việc. Trong báo cáo thử việc, người thử việc sẽ ghi lại chi tiết, toàn bộ các công việc được giao mà mình đã thực hiện và kết quả công việc trong quá trình thử việc. Bên cạnh đó, người thử việc có thể nêu ra những kiến thức, kỹ năng mà mình đạt được sau quá trình thử việc, những đánh giá, ý kiến đóng góp của bản thân cho công ty cũng như tâm tư, nguyện vọng của người thử việc sau khi kết thúc quá trình thực tập trong Báo cáo thử việc. LVN Group sẽ giới thiệu quý bạn đọc Tổng hợp các mẫu báo cáo thử việc chuyên nghiệp qua nội dung trình bày dưới đây!
1. Báo cáo thử việc là gì?
Mẫu báo cáo thử việc được định nghĩa là loại báo cáo mà các chuyên viên mới trực tiếp gửi lên trưởng bộ phận hoặc ban lãnh đạo doanh nghiệp sau khi kết thúc giai đoạn thử việc nhằm trình bày cụ thể và chi tiết những công việc họ đã thực hiện và kết quả tương ứng.
2. Nội dung cần có trong báo cáo thử việc
Báo cáo thử việc do người lao động đang trong quá trình thử việc thực hiện và gửi cho công ty, doanh nghiệp để nhận xét, đánh giá. Theo đó, mục đích báo cáo thử việc là để người lao động tự đánh giá lại quá trình công tác, những thành tích đạt được, những công việc chưa hoàn thành… trong suốt thời gian thử việc.
Qua đó, phía công ty, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào việc tự đánh giá và thực tiễn công tác của người lao động để đánh giá khả năng, mức độ phù hợp của người lao động với công việc và quyết định xem có ký hợp đồng lao động được không.
Trong bản báo cáo thử việc sẽ gồm các nội dung:
– Thông tin kính gửi;
– Các thông tin của người làm báo cáo: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, thời gian thử việc, vị trí, chức vụ, người hướng dẫn/quản lý.
– Phần báo cáo kết quả thực hiện công việc:
+ Công việc được giao;
+ Thời gian yêu cầu hoàn thành công việc;
+ Kết quả đạt được.
– Cá nhân tự đánh giá về quá trình thử việc của bản thân;
– Mong muốn, nguyện vọng của cá nhân sau quá trình thử việc.
– Ý kiến, đánh giá của người phụ trách hướng dẫn.
– Chữ ký của người báo cáo và quản lý/phụ trách hướng dẫn.
3. Một số mẫu báo cáo thử việc chuyên nghiệp
3.1. Mẫu số 01
BÁO CÁO THỬ VIỆC
Kính gửi: Lãnh đạo Công ty…………………………………………
Trưởng phòng/Ban:…………………………..
Tôi tên là: ………………………………………………………………..
Sinh ngày: ……………………………………………………………….
Số CMND/CCCD: ……………..Cấp ngày: ……………………Tại: …………..
Thời gian thử việc: Từ ngày……..tháng……..năm………..đến ngày……..tháng……..năm………
Vị trí/Chức vụ trong thời gian thử việc tại Công ty: …………………….
Phòng/Ban: ………………………………………………….
Người hướng dẫn: …………………………………………
Sau đây, tôi xin báo cáo kết quả các công việc mà tôi đã thực hiện trong thời gian thử việc:
Kết quả cá nhân đạt được trong quá trình thử việc:
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………..
……………………………………………………………………
Ý kiến đóng góp, đánh giá của cá nhân về quá trình thử việc tại công ty:
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..
Mong muốn, nguyện vọng của cá nhân sau quá trình thử việc tại công ty:
…………………………………………………………………..
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
………., ngày…….. tháng…….. năm……….
NGƯỜI BÁO CÁO
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý KIẾN CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN
………………………………………………………………
………………………………………………………………
……………………………………………………………….
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG PHÒNG/BAN……………
…………………………………………………………………..
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………..
TRƯỞNG PHÒNG/BAN……………
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.2. Mẫu số 02
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỬ VIỆC
Kính gửi : – Lãnh đạo Công ty
– ……………………
Họ và tên :………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh :……………………………………………..
Thời gian thử việc từ ngày……./……./…….đến ngày……./……./…….
Công việc được giao trong quá trình thử việc :
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Tự đánh giá, ý kiến đề nghị:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……., ngày tháng năm
Người thử việc
Ý kiến của Trưởng bộ phận:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
…….., ngày tháng năm
Trưởng bộ phận
Ý kiến của Trưởng Phòng Hành chính nhân sự :
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……., ngày tháng năm
Trưởng Phòng Hành chính nhân sự
4. Lưu ý khi viết báo cáo thử việc
- Nội dung của báo cáo nên súc tích, ngắn gọn nhưng vẫn phải có trọn vẹn những thông tin cần thiết.
- Nội dung văn bản còn cần phải đúng trọng tâm và mục đích. Người viết cần tập trung làm nổi bật những vấn đề cần thiết, không lan man dài dòng ở những điều không liên quan.
- Khuyến khích việc sử dụng các loại biểu đồ, số liệu thống kê để tăng tính chân thực và độ tin cậy cho bản báo cáo
- Tuyệt đối không được phép mắc lỗi chính tả khi soạn văn bản, trước khi nộp người viết phải kiểm tra và rà soát thật kỹ toàn bộ nội dung.
5. Có nhất thiết phải báo cáo thử việc không?
Khi được hỏi “Có phải chuyên viên mới nào cũng phải làm báo cáo thử việc được không?” thì câu trả lời là: Không phải doanh nghiệp nào cũng bắt các chuyên viên mới phải làm báo cáo thử việc.
Một vài đơn vị cho phép chuyên viên ký hợp đồng ngay sau khi thời gian thử việc của họ kết thúc bởi doanh nghiệp ấy nhận ra họ là những ứng cử viên đầy tiềm năng, có đủ năng lực để đảm đương vị trí được giao. Sau thời gian thử việc, họ bắt đầu công tác với tư cách chuyên viên chính thức, được doanh nghiệp tính lương trọn vẹn theo đúng chế độ.
Ngược lại, không ít doanh nghiệp đưa ra quy định bất thành văn rằng các chuyên viên mới phải nộp báo cáo thử việc cho quản lý của họ. Sau khi ban lãnh đạo xem xét và đánh giá xong mới quyết định chuyên viên ấy có được ký hợp đồng chính thức được không.
6. Nội dung báo cáo thử việc cần chú trọng điều gì?
Khi tạo nội dung cho mẫu báo cáo thử việc, chúng ta nên chú trọng vào những phần thông tin sau:
Công việc đã hoàn thành
Bạn hãy liệt kê những công việc bạn đã giao cho hoàn thành. Với mỗi công việc cụ thể, bạn phải nêu được các thông tin cơ bản như: tên việc, người hướng dẫn và trực tiếp quản lý, các đầu việc mà bạn đã đảm nhận. Hãy nhớ viết mục này thật ngắn gọn, súc tích để người đọc dễ dàng nắm bắt được những thông tin cần thiết.
Nhân viên tự nhận xét
Phần tự nhận xét này là phần “đắt giá” nhất trong bản báo cáo, nó là cơ hội để bạn thể hiện thành tích của bản thân và gây ấn tượng với cấp trên của mình. Hãy tự nhận xét về mức độ hoàn thành công việc, kết quả cuối cùng… một cách công tâm và khách quan nhất !!
Sự tiến bộ trong thời gian thử việc
Sự tiến bộ là điều không chỉ bản thân người chuyên viên mong chờ mà các quản lý cấp cao cũng luôn mong được nhìn thấy! Tinh thần cầu thị và sự nỗ lực của bạn sẽ thể hiện ở mức độ tiến bộ trong công việc của bạn. Lãnh đạo nào cũng sẽ đánh giá cao một người chuyên viên luôn cố gắng để tốt hơn mỗi ngày.
Còn những người cứ mãi “dậm chân tại chỗ” thì cơ hội để trở thành chuyên viên chính thức của họ cực kỳ mong manh!
Tuân thủ kỷ luật và thích nghi tốt với môi trường công tác
Một chuyên viên chỉ giỏi về chuyên môn chưa chắc đã giành được cơ hội trở thành chuyên viên chính thức nhưng một người vừa có năng lực cao lại biết tuân thủ kỷ luật của công ty và thích nghi tốt với môi trường, với văn hóa doanh nghiệp thì chắc chắn nhà tuyển dụng nào cũng muốn “thu nạp” họ về.
Trong quá trình thử việc, ngoài việc nỗ lực hoàn thành tốt công việc thì bạn hãy nhớ phải luôn nghiêm túc thực hiện các quy định của công ty đồng thời thể hiện sự hòa đồng với các đồng nghiệp và năng nổ tham gia hoạt động chung !!
Điều cần thiết nhất là hãy nhớ liệt kê tất cả những điều này trong báo cáo thử việc !! Bạn đã tuân thủ tốt nội quy thế nào, tích cực tham gia các phong trào chung thế nào… hãy nêu ra trọn vẹn vì chúng sẽ giúp bạn tiến gần thêm một bước trên con đường trở thành chuyên viên chính thức đó!
Nguyện vọng và cam kết
Đừng ngại nói ra nguyện vọng về việc mong muốn được trở thành chuyên viên chính thức, được cống hiến hết mình cho công ty… Dĩ nhiên đi đôi với mong muốn thì bạn cũng cần cam kết rằng mình sẽ hoàn thành mọi mục tiêu và nhiệm vụ được giao.
Người quản lý sẽ cho bạn thời gian để chứng minh những điều này, nếu bạn làm được như những gì bạn cam kết vì việc trở thành chuyên viên chính thức chỉ là chuyện sớm muộn mà thôi!
Trên đây là Tổng hợp các mẫu báo cáo thử việc chuyên nghiệp mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!