Các trường hợp được miễn chế độ tập sự đối với viên chức 2023

Câu hỏi:

Chào Luật sư, tôi là Đặng Mai Hoa ở Thái Bình. Tháng 4/2014, tôi trúng tuyển giáo viên dạy văn ở trường trung học phổ thông Đống Đa – Hà Nội thực hiện chế độ tập sự 9 tháng, có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ. Tiếp đó, tháng 4/2016, tôi trúng tuyển làm giảng viên khoa văn trường Đại học sư phạm Hà Nội. Vậy xin hỏi Luật sư, trường hợp của tôi có được miễn chế độ tập sự không? Nếu có thì tôi phải nộp những giấy tờ gì để được miễn? khi chuyển sang làm giảng viên thì tôi có được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội tại trường cũ để tính nâng lương không? Xin cảm ơn

Với câu hỏi của bạn Luật LVN Group xin trả lời như sau:

– Thứ nhất, về việc thực hiện chế độ tập sự:

Khoản 1 Điều 20 Nghị định 29/2012/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức quy định về chế độ tập sự như sau:

“1. Người trúng tuyển viên chức phải thực hiện chế độ tập sự để làm quen với môi trường công tác, tập làm những công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng, trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 27 Luật Viên chức.”

Điều 27 Luật viên chức năm 2010 có quy định như sau:

“1. Người trúng tuyển viên chức phải thực hiện chế độ tập sự, trừ trường hợp đã có thời gian từ đủ 12 tháng trở lên thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.”

Cụ thể về trường hợp miễn thực hiện chế độ tập sự, Khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2012/TT-BNV hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức quy định như sau: 

“1. Người trúng tuyển viên chức được miễn thực hiện chế độ tập sự khi có đủ các điều kiện sau:

a. Đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên;

b. Trong thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.

2. Người được tuyển dụng đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nếu không có đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này thì phải thực hiện chế độ tập sự.

3. Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người được tuyển dụng đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng (nếu có) tính vào thời gian xét nâng lương lần sau khi bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp.”

Như bạn trình bày thì bạn đang là giáo viên và đã trúng tuyển vào làm giảng viên nên theo Điều 2 Thông tư Số: 05/2016/TT-BGDĐT quy định thời gian tập sự theo chức danh nghề nghiệp giảng viên, giáo viên như sau:

“Điều 2. Thời gian tập sự theo chức danh nghề nghiệp giáo viên, giảng viên

1. Để được bổ nhiệm các chức danh nghề nghiệp giáo viên mầm non, người trúng tuyển phải thực hiện thời gian tập sự 6 tháng.

2. Để được bổ nhiệm các chức danh nghề nghiệp giáo viên tiểu học, người trúng tuyển phải thực hiện thời gian tập sự 6 tháng.

3. Để được bổ nhiệm các chức danh nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở, người trúng tuyển phải thực hiện thời gian tập sự 9 tháng.

4. Để được bổ nhiệm các chức danh nghề nghiệp giáo viên trung học phổ thông, người trúng tuyển phải thực hiện thời gian tập sự 9 tháng.

5. Để được bổ nhiệm các chức danh nghề nghiệp giảng viên, người trúng tuyển phải thực hiện thời gian tập sự 12 tháng.”

Vậy, khi chuyển sang làm Giảng viên thì bạn phải thực hiện chế độ tập sự là 12 tháng. Tuy nhiên nếu bạn thuộc các trường hợp được miễn thì bạn sẽ không phải thực hiện chế độ tập sự.

Các trường hợp được miễn chế độ tập sự đối với viên chức

Như bạn trình bày thì bạn đã có thời gian làm giáo viên dạy văn tại trường trung học phổ thông Đống Đa – Hà Nội từ tháng 4/2014 cho đến tháng 4/2016, có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, nay bạn trúng tuyển làm giảng viên khoa văn trường đại học sư phạm Hà Nội, tức bạn đã có thời gian từ đủ 12 tháng trở lên thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm (ngữ văn) phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng (hiện bạn trúng tuyển giảng viên khoa văn trường đại học sư phạm hà nội). Mặt khác, bạn đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên ( tính từ tháng 4/2014 đến tháng 4/2016 bạn đã tham gia đóng BHXH được 2 năm) nên bạn được miễn không phải thực hiện tập sự và bạn chỉ cần nộp giấy tờ là bản sao Sổ bảo hiểm xã hội (có chứng thực) cho cơ quan tuyển dụng viên chức để cơ quan này xem xét và quyết định áp dụng chế độ tập sự hay miễn chế độ tập sự đối bạn

– Thứ hai, về việc bảo lưu thời gian đã tham gia bảo hiểm xã hội để tính nâng lương 

Khoản 3 Điều 10 Thông tư số 15/2012/TT-BNV hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức quy định:

“3. Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người được tuyển dụng đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng (nếu có) tính vào thời gian xét nâng lương lần sau khi bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp.“

Đồng thời theo Điều 15 Thông tư số 15/2012/TT-BNV:

 “Khi viên chức chuyển đến đơn vị sự nghiệp công lập mới, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập hoặc cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phải ký kết hợp đồng làm việc với viên chức và thực hiện chế độ tiền lương phù hợp trên cơ sở căn cứ vào năng lực, trình độ đào tạo, quá trình công tác, diễn biến tiền lương và thời gian đóng bảo hiểm xã hội của viên chức”.

Như vậy, khi bạn chuyển làm giảng viên trường đại học sư phạm Hà Nội mà trước đó bạn đã có thời gian công tác tại Trường trung học phổ thông Đống Đa – Hà Nội, phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng, có đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ thì bạn vẫn được bảo lưu thời gian đã tham gia bảo hiểm xã hội để tính nâng lương.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật LVN Group qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 1900.0191 để được tư vấn.