Sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ quan trọng đối với mỗi người lao động vì nó là căn cứ để người lao động được hưởng các quyền lợi của mình. Vì đó, khi nghỉ việc tại công ty, doanh nghiệp, tổ chức thì người lao động cần lấy lại sổ bảo hiểm nếu sổ bảo hiểm đang được người sử dụng lao giữ cùng quản lý. Tuy nhiên, do nhiều lí do cá nhân không thể tự mình đến lấy nên người sử dụng lao động có nhu cầu nhờ người khác lấy hộ. Vậy, có thể nhờ người lấy sổ bảo hiểm xã hội được không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé.
Sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Khi bắt đầu tham gia cùngo thị trường lao động cùng tham gia bảo hiểm xã hội thì người lao động sẽ được cấp sổ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ quan trong đối với mỗi người lao động. Vậy, sổ bảo hiểm xã hội là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về sổ bảo hiển xã hội qua nội dung sau nhé.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:
“Điều 96.Sổ bảo hiểm xã hội
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn của Luật này.“
Vì vậy, sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ dùng để ghi chép quá trình đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội cũng là căn cứ quan trọng để đơn vị BHXH giải quyết chế độ cho người tham gia. Những thông tin trong có trong sổ bảo hiểm xã hội bao gồm thời gian công tác, quá trình đóng cùng hưởng BHXH.
Sổ bảo hiểm xã hội do ai giữ cùng quản lý?
Vì sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ quan trọng của người lao động chính vì vậy cần phải được cất giữ một cách cẩn thận để tránh hư hỏng, thất lạc. Vậy, sổ bảo hiểm xã hội do ai giữ cùng quản lý? Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy theo dõi nội dung dưới đây nhé.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 18 cùng khoản 3 Điều 19 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 thì người lao động phải giữ cùng bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của mình. Tuy nhiên, đa số người lao động hiện nay vẫn để sổ bảo hiểm xã hội cho người sử dụng lao động giữ do lo ngại về tình trạng thất lạc, hư hỏng nếu tự bảo quản.
Nếu như không có sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động sẽ không thể đủ điều kiện hưởng các chế độ như:
– Hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ;
– Giải quyết chế độ trợ cấp thất nghiệp;
– Giải quyết nhận trợ cấp tai nạn lao động;
– Rút tiền bảo hiểm xã hội 01 lần;
– Làm thủ tục cho người lao động đủ điều kiện được hưởng lương hưu;
– Hồ sơ hưởng trợ cấp tử tuất dành cho thân nhân của người lao động qua đời;
…
Do vậy, người lao động khi nghỉ việc bắt buộc phải lấy lại sổ bảo hiểm trong trường hợp nhờ người sử dụng lao động giữ thay mình.
Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ
Để đảm bảo quyền lợi của bản thân thì người lao động sau khi nghỉ việc ở công ty, doanh nghiệp cũ cần lấy lại sổ bảo hiểm của mình nếu sổ bảo hiểm đang được người sử dụng lao động cất giữ. Nếu công ty, doanh nghiệp, tổ chức cũ vẫn còn hoạt động, người lao động có thể tìm đến cùng yêu cầu người sử dụng lao động chốt sổ bảo hiểm xã hội cho mình qua các bước sau:
Bước 1. Đến nơi công tác cũ cùng yêu cầu chốt sổ bảo hiểm
Theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 cùng khoản 1 Điều 32 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, trước khi nghỉ việc, người lao động có quyền yêu cầu công ty cũ chốt sổ bảo hiểm.
Nếu đã nộp sổ mà nơi công tác cũ vẫn chưa chốt sổ, người lao động phải yêu cầu chốt sổ. Nếu đã chốt rồi thì chỉ cần yêu cầu nơi công tác cũ trả lại bìa sổ cùng toàn bộ tờ cho mình.
Nếu nơi công tác cũ đã làm mất sổ, người lao động có thể yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Bước 2. Khiếu nại hoặc khởi kiện nếu nơi công tác cũ từ chối chốt sổ bảo hiểm xã hội cùng trả sổ.
Nếu sau khi đưa ra yêu cầu mà nơi công tác cũ vẫn không thực hiện việc chốt sổ theo hướng dẫn, người lao động cần gửi đơn khiếu nại tới Thanh tra sở Lao động – Thương Binh cùng xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trường hợp không được giải quyết hoặc đã giải quyết nhưng thấy không đồng ý với cách giải quyết đó có thể tiến hành khởi kiện tại Tòa án.
Bước 3. Nhận lại sổ bảo hiểm xã hội tại đơn vị cũ
Sau khi đã yêu cầu hoặc khiếu nại/khởi kiện cùng được giải quyết, người lao động sẽ được nhận lại sổ bảo hiểm.
Người lao động nên đến đơn vị, doanh nghiệp cũ để nhận sổ bảo hiểm.
Có thể nhờ người lấy sổ bảo hiểm xã hội được không?
Do một số lí do cá nhân mà có thể người lao động không thể tự mình tới công ty để lấy sổ bảo hiểm xã hội được. Chính vì vậy, họ có nhu cầu nhờ người lấy sổ bảo hiểm xã hội. Vậy, có thể nhờ người lấy sổ bảo hiểm xã hội được không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua nội dung dưới đây nhé.
Tại Khoản 3 Điều 48 Bộ luật lao động 2019, quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động thì người lao động có trách nhiệm:
– Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cùng trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
– Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình công tác của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Vì vậy, pháp luật không quy định việc người lao động có được nhờ người khác lấy hộ sổ bảo hiểm xã hội giúp mình được không. Nên người lao động có thể liên hệ với công ty cũ để biết công ty quy định thế nào về vấn đề này cùng có đồng ý cho người khác lấy hộ sổ bảo hiểm xã hội được không.
Liên hệ ngay
Vấn đề “Có thể nhờ người lấy sổ bảo hiểm xã hội được không 2023?” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới mẫu hợp đồng cho thuê nhà. Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cùng ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191.
Giải đáp có liên quan
Việc trả sổ bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động cùng không phân biệt việc chấm dứt hợp đồng giữa các bên là đúng luật hay trái luật. Vì đó, khi không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thì tổ chức, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt.
Theo điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định nếu doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động cố ý không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thì sẽ bị phạt từ 02 – 04 triệu đồng/người lao động không được trả sổ. Mức phạt tối đa đối với hành vi trái pháp luật này là 75 triệu đồng.
Theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng với người lao động như sau:
– Xác nhận thời gian đóng các loại bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp); nếu giữ giấy tờ của người lao động thì phải trả lại;
– Trường hợp người lao động có yêu cầu thì phải cung cấp bản sao các tài liệu về quá trình công tác của người đó.
Quy định này không phân biệt nghĩa vụ này áp dụng cho trường hợp chấm dứt hợp đồng đúng luật hay trái luật. Vì vậy chỉ cần quan hệ lao động ghi nhận trên hợp đồng bị chấm dứt thì bên sử dụng lao động phải chốt cùng trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Vì vậy, ngay cả khi nghỉ ngang (đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật), người lao động vẫn được người sử dụng lao động trả sổ bảo hiểm xã hội sau khi kết thúc quá trình chốt sổ tại đơn vị bảo hiểm xã hội.