Ngoài nội quy lao động, người sử dụng lao động còn phải có đầy đủ các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như các quy chế, quy tắc, quy định, quyết định…
Khái niệm hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Bộ luật lao động năm 2019
Điều 120. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Bình luận và phân tích hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Bộ luật lao động năm 2019
Theo quy định của pháp luật hiện hành hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Nội quy lao động;
– Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Ngoài nội quy lao động, người sử dụng lao động còn phải có đầy đủ các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như các quy chế, quy tắc, quy định, quyết định… (quy tắc ứng xử, quy chế bồi thường thiệt hại, quy chế bảo vệ tài sản của người sử dụng lao động, quy tắc sử dụng máy, thiết bị v.v..). Đặc biệt, trong hồ sơ đăng ký nội quy lao động, phải có biên bản góp ý kiến của tổ chức công đoàn cơ sở, nếu đơn vị không có tổ chức công đoàn cơ sở thì phải có biên bản góp ý của tổ chức công đoàn cấp trên trực tiếp.
Mục đích của quy định này nhằm để cơ quan có thẩm quyền không chỉ xem xét tính hợp pháp của nội quy lao động mà còn xem xét tính hợp pháp trong các văn bản khác, nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, ngăn ngừa trường hợp người sử dụng lao động vì quyền và lợi ích của mình mà xâm phạm đến lợi ích của người lao động trong đơn vị hoặc lợi ích của các chủ thể khác.
Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Công ty Luật LVN Group qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ1900.0191để được tư vấn.