Trong trường hợp hàng hóa bị tồn kho đã hết hạn sử dụng các doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục hủy hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng. Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng là mẫu biên bản được lập ra để các doanh nghiệp sử dụng với mục đích tiến hành hủy hàng hóa đã hết hạn sử dụng.
Trong kinh doanh, sản xuất tình trạng hàng hóa hết hạn sử dụng do bị dư thừa, tồn kho,…là không thể tránh khỏi. Vậy cần phải xử lý số hàng hóa hết hạn sử dụng đó như thế nào? Biên bản nào cần lập để hủy hàng hóa hết hạn sử dụng? Hiểu được những thắc mắc đó, trong bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn đọc nội dung Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng.
Hồ sơ hủy hàng hóa hết hạn sử dụng
Trong trường hợp hàng hóa bị tồn kho đã hết hạn sử dụng các doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục hủy hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng. Hồ sơ hủy hàng hóa hết hạn sử dụng gồm:
– Đề nghị huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng: số lượng, tên hàng, ngày nhập, ngày hết hạn sử dụng
– Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.
– Quyết định cho phép huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng của lãnh đạo công ty.
– Biên bản huỷ hàng tồn kho có chữ ký của những người chứng kiến và của lãnh đạo công ty.
Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng
Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng là mẫu biên bản được lập ra để các doanh nghiệp sử dụng với mục đích tiến hành hủy hàng hóa đã hết hạn sử dụng.
Tùy vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể và yêu cầu của từng đơn vị, có thể soạn thảo các Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng khác nhau. Các bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách soạn thảo dưới đây để lập một biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng phù hợp nhất.
1. Phần đầu biên bản
– Ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ.
– Ghi rõ tên và địa chỉ công ty tiến hành
– Ghi rõ tên biên bản: Biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng
2. Phần nội dung chính
– Ghi rõ ngày tháng, địa điểm
– Ghi đủ họ và tên, chức vụ, bộ phận tham gia (thủ kho, giám sát, nhân viên kinh doanh . . .)
– Các nội dung cụ thể:
+ Số thứ tự.
+ Tên hàng hóa
+ Đơn vị tính từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (cái, kg, m3 . . .).
+ Số lượng
+ Ngày nhập, ngày hết hạn sử dụng…
3. Phần cuối biên bản
– Các bên tham gia Ký và ghi rõ họ tên lên biên bản.
Các bạn có thể tham khảo Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng dưới đây:
| Công ty…… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| …. Hà Nội | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
|
Ngày….tháng…năm……
BIÊN BẢN HUỶ HÀNG TỒN KHO HẾT HẠN SỬ DỤNG
– Căn cứ Quyết định 01/HH/QĐ/….. ngày …/…/….. của Giám đốc Công ty CP ….
– Căn cứ biên bản kiểm kê và đề nghị huỷ hàng tồn kho hết hạn sử dụng của các bộ phận thuộc Công ty CP ….
Hôm nay ngày …tháng ….năm…. tại kho … của Công ty CP …. chúng tôi gồm:
1….. Chức vụ:……
2…. Chức vụ:…..…
3…. Chức vụ:…..
Cùng nhau tiêu huỷ số lượng hàng hoá quá hạn sử dụng không bán được theo bảng kê dưới đây:
| STT | Tên hàng hoá | ĐVT | Số lượng | Ngày nhập | Ngày hết hạn sử dụng |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 |
| Kế toán | Nhân viên kho hàng | Bảo vệ | Giám đốc |
| (ký, họ tên)
|
(ký, họ tên)
|
(ký, họ tên)
|
(ký, họ tên)
|
Quy định về thuế TNDN đối với hàng hóa hết hạn sử dụng
Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014, Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014, Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 của Bộ Tài chính:
“ b) Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau:
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
– Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
c) Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.”
Như vậy:
+ Doanh nghiệp lập hồ sơ (quy định trên) đối với hàng hư hỏng, hết hạn sử dụng để được tính vào chi phí hợp lý trong năm thực hiện tiêu hủy, không bắt buộc phải phân bổ sang các năm sau.
+ Doanh nghiệp không phải xuất hóa đơn cho hàng hóa hết hạn sử dụng phải tiêu hủy.
Hồ sơ theo quy định trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.
Chú ý: Ngoài việc phải làm hồ sơ như trên các bạn phải thành lập hội đồng tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng (nếu hủy) hoặc quyết định thanh lý (nếu là thanh lý).
Quy định về thuế GTGT đối với hàng hóa hết hạn sử dụng
Theo Khoản 1 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC:
“ Điều 14. Nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào:
Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ, kể cả thuế GTGT đầu vào không được bồi thường của hàng hóa chịu thuế GTGT bị tổn thất. mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng
– Các trường hợp tổn thất không được bồi thường được khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm: thiên tai, hỏa hoạn, các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, hàng hóa mất phẩm chất, quá hạn sử dụng phải tiêu hủy. Cơ sở kinh doanh phải có đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh các trường hợp tổn thất không được bồi thường để khấu trừ thuế.”
Như vậy,Các trường hợp hàng hóa hết hạn sử dụng không được bồi thường thì doanh nghiệp không phải điều chỉnh số thuế GTGT đã khấu trừ của hàng hóa hết hạn sử dụng phải tiêu hủy.
Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng. Hy vọng các thông tin này hữu ích và giúp bạn giải đáp thắc mắc.