Theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 thì người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết.
Thay đổi giờ làm việc có ảnh hưởng rất nhiều đối với người lao động trong công ty, doanh nghiệp. Khi công ty muốn thay đổi giờ làm việc sẽ phải có thông báo cho người lao động biết. Nội dung bài viết sau sẽ hướng dẫn vềMẫu thông báo thay đổi giờ làm việc.
Thông báo thay đổi giờ làm việc là gì?
Thông báo thay đổi giờ làm việc là một thông điệp hoặc thông báo chính thức được gửi đến nhân viên hoặc thành viên trong một tổ chức để thông báo về sự thay đổi trong lịch làm việc, bao gồm giờ bắt đầu, giờ kết thúc, hoặc thay đổi về ca làm việc.
Thông báo này thông thường cung cấp thông tin cụ thể về thời gian thay đổi, những ngày áp dụng, và các chi tiết khác liên quan đến việc điều chỉnh giờ làm việc. Nó có thể được gửi qua email, thông báo nội bộ, bảng thông báo, hay thông qua các kênh truyền thông nội bộ khác của tổ chức.
Thông báo thay đổi giờ làm việc thường được cung cấp để đảm bảo tất cả nhân viên hoặc thành viên trong tổ chức nhận được thông tin chính xác và đồng bộ về các thay đổi lịch trình làm việc. Điều này giúp tổ chức duy trì sự hiệu quả và tổ chức công việc một cách tốt nhất.
Quy định về thời gian làm việc của người lao động
Theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 thì người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
Tuy nhiên, khi thay đổi thời gian làm việc thì cần lưu ý một số vấn đề sau:
– Nếu thay đổi này là thay đổi ổn định sẽ trong thời gian dài hoặc chưa xác định được thời điểm thay đổi lại thì công ty cần phải thay đổi nội quy công ty về thời gian làm việc.
– Nếu như việc thay đổi thời gian chỉ là trong thời gian ngắn (1-2 tuần lễ) thì công ty không cần thay đổi theo hướng này.
– Về cách tính tiền lương làm thêm ban đêm: Điều 106 Luật lao động 2019 quy định giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.
– Nghỉ trong giờ làm việc: Người lao động làm việc theo thời giờ làm việc quy định tại Điều 105 của Bộ luật lao động từ 06 giờ trở lên trong một ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, làm việc ban đêm thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục.
Trường hợp người lao động làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên thì thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc. Ngoài thời gian nghỉ quy định tại khoản 1 Điều này 109 Bộ luật lao động, người sử dụng lao động bố trí cho người lao động các đợt nghỉ giải lao và ghi vào nội quy lao động.
Theo đó mặc dù người sử dụng lao động có thể thay đổi giờ làm việc nhưng việc thay đổi này phải đảm bảo các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động đã được hướng dẫn chi tiết trong các văn bản pháp luật có liên quan, cụ thể là luật lao động.
Nội dung thông báo thay đổi giờ làm việc
Thông báo thay đổi giờ làm việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động báo lại cho người lao động về thời gian làm việc.
Trong đó bao gồm các thông tin như giờ mở cửa, thời gian bắt đầu làm việc, kết thúc và tổng thời gian lao động trong một ngày. Việc thay đổi giờ làm việc bắt đầu từ khi nào và đến bao giờ kết thúc.
Qua đó người lao động sẽ chủ động hơn trong công việc cũng như quản lý giờ giấc của bản thân để hoàn thành tốt công việc được giao.
Giờ làm việc mùa đông và mùa hè thường khác nhau do có sự thay đổi thời tiết. Nhà nước cho phép các cơ quan, tổ chức, người sử dụng lao động thay đổi giờ làm việc để phù hợp với nhu cầu công việc.
Giờ làm việc mùa đông ở nước ta thường bắt đầu từ giữa tháng 10 hằng năm và kết thúc vào cuối tháng 3 của năm sau. Giờ làm việc mùa gè có thể sớm hơn giờ làm việc mùa đông từ 30 phút đến 1 giờ.
Tùy thuộc vào tổ chức, đơn vị mà giờ làm việc mùa đông và mùa hè sẽ được người sử dụng lao động báo cho người lao động. Mỗi cơ quan, tổ chức sẽ có các quy định khác nhau về giờ làm việc nhưng đều phải tuân thủ các quy định chung của Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc
Hiện nay chưa có quy định cụ thể về mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc, do đó quý độc giả có thể tham khảo nội dung dưới đây:
| CÔNG TY ……
————— |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———–o0o———– |
| Số: …/TB-…. | …., ngày …tháng ….năm ….. |
THÔNG BÁO THAY ĐỔI GIỜ LÀM VIỆC
| Kính gửi: | – Giám Đốc;
– Toàn thể Cán bộ Nhân viên trong Công ty (cùng phối hợp thực hiện); – Phòng Hành chính Nhân sự. |
Căn cứ theo Nội quy lao động và để đảm bảo sức khỏe, công việc cho toàn thể Cán bộ nhân viên trong Công ty, Phòng HC-NS thông báo điều chỉnh thời gian làm việc sang lịch làm việc mùa đông cụ thể như sau:
Lịch hiện tại: Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’
Buổi chiều từ 13h30’ – 17h30’
Lịch mới: Buổi sáng từ 08h00’ – 12h00’
Buổi chiều từ 13h00’ – 17h00’
Lịch làm việc mới sẽ được áp dụng từ ngày Thứ Hai, …. tháng ….năm ……
Rất mong nhận được sự hợp tác từ các Anh/Chị cán bộ nhân viên trong công ty.
Trân trọng cảm ơn!
| ………., ngày…..tháng…..năm….. |
| Người lập |
Tải download Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về Mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc. Khách hàng theo dõi nội dung bài viết, có vướng mắc khác vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật 1900.0191 để được Luật LVN Group hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.