Thuế thu nhập cá nhân là loại thuế trực thu dành cho những người có thu nhập cao trong xã hội. Bản chất của loại thuế này hướng đến việc những người có thu nhập cao sẽ đóng góp một phần lợi nhuận mình kiếm được cho những công tác cộng đồng hoặc những hoạt động phát triển đất nước. Khi bạn công tác tại doanh nghiệp thì hầu hết các doanh nghiệp sẽ là người đóng thuế TNCN cho bạn, việc bạn phải làm chỉ là trích ra một phần thu nhập để đóng thuế. Và khi bạn nghỉ việc thì doanh nghiệp cũng là người có trách nhiệm giúp bạn quyết toán thuế. Vậy quyết toán thuế TNCN cho người đã nghỉ việc thế nào? Bài viết “Quyết toán thuế TNCN cho người đã nghỉ việc” hôm nay của CSGT sẽ giúp bạn trả lời vấn đề này.
Văn bản quy định
- Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007
- Thông tư 111/2013/TT-BTC
Các quy định về quyết toán thuế TNCN
Hàng tháng để quản lý việc đóng thuế thu nhập cá nhân của người lao động thì đơn vị thuế yêu cầu người có trách nhiệm làm tờ khai thuế hàng tháng. Và khi mà người đó nghỉ việc tại doanh nghiệp đang công tác thì nghĩa vụ đóng thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp đang công tác cũng kết thúc cùng bắt buộc phải làm quyết toán thuế. Bản chất của quyết toán thuế là một cách thức quản lý các chu kỳ đóng thuế của người lao động đảm bảo không có những hàng vi trục lợi, giúp việc đóng thuế minh bạch chi tiết.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc cần thiết đối với người lao động. Theo đó, cá nhân sẽ tiến hành kê khai số thuế theo năm, bao gồm số thuế phải nộp thêm, hoàn trả số thuế đã nộp thừa cũng như bù trừ thuế cho kỳ tiếp theo.
Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc vì sao cần phải quyết toán thuế TNCN, bạn đọc có thể cân nhắc thông tin về những rắc rối có thể gặp nếu không thực hiện nghĩa vụ này. Căn cứ:
- Cá nhân không thực hiện kê khai quyết toán thuế đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính nếu đơn vị thuế phát hiện;
- Trong trường hợp nếu cá nhân nộp thừa thuế TNCN nhưng không kê khai quyết toán thuế đúng thời hạn thì sẽ không được hoàn trả lại số thuế đã nộp dư hay áp dụng chế độ bù trừ trong kỳ khai thuế kế tiếp;
Những trường hợp quyết toán thuế TNCN đối với người nghỉ việc
Việc quyết toán thuế là rất quan trọng cùng là vấn đề luôn được chú trọng hàng đầu của các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quyết toán thuế cho người đã nghỉ việc. Trên thực tiễn việc quyết toán thuế cho người đã nghỉ việc được chia làm 2 cách xử lý khác nhau tương ứng với thời gian quyết toán thuế. Trường hợp 1: Người lao động nghỉ việc trước thời gian thực hiện quyết toán thuế. Trường hợp 2 người lao động nghỉ việc sau thời gian quyết toán thuế. Vậy cụ thể cách thức quyết toán của từng trường hợp thế nào?
Việc quyết toán toán thuế TNCN cho người nghỉ việc thông thường sẽ được chia làm 2 trường hợp. Đối với mỗi trường hợp sẽ có những cách xử lý khác nhau.
Người lao động công tác tại công ty cùng nghỉ việc trước thời gian quyết toán thuế TNCN
Tại điều 25, Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp cùngo thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập.
Cũng theo điều 26 của Thông tư này, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Theo Điều 16, Thông tư 156/2013/TT-BTC có quy định, các tổ chức trả thu nhập cho cá nhân từ tiền lương, tiền công sẽ chịu trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN cho người lao động (NLĐ) mà không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế được không.
Vì vậy, từ những quy định trên, trong trường hợp NLĐ nghỉ việc trước thời gian quyết toán thuế TNCN thì tổ chức trả thu nhập chỉ thực hiện ngữa vụ kê khai quyết toán thuế cho cá nhân mà không phải thực hiện quyết toán thuế thay cho NLĐ nếu NLĐ không có nhu cầu được không đủ điều kiện ủy quyền quyết toán.
Chính vì thế, tổ chức, doanh nghiệp sẽ thực hiện kê khai quyết toán phần thu nhập NLĐ được nhận trong thời gian công tác tại doanh nghiệp theo tờ khai quyết toán thuế mẫu số 05/QTT-TNCN cùng các bảng kê đính kèm.
Đối với người lao động có từ 2 nơi công tác trở nên
Đối với trường hợp NLĐ có từ 2 nơi công tác trở nên, khi nghỉ việc thì sẽ được giải quyết như sau:
- Đối với phần thu nhập mà tổ chức, doanh nghiệp chi trả cho NLĐ: Phía doanh nghiệp cần tiến hành kê khai quyết toán thuế TNCN cho phần thu nhập của các tháng đã chi trả cho NLĐ công tác trong năm;
- Đối với phần thu nhập mà NLĐ được trả song song từ một công ty khác hoặc của các tháng trước đó từ công ty cũ: Phía công ty thứ 2 sẽ chịu trách nhiệm kê khai quyết toán thuế TNCN cho phần thu nhập mà NLĐ đã nhận trong thời gian công tác;
Sau khi kết thúc năm tính thuế, NLĐ sẽ tự tính toán số thuế nộp thiếu hoặc thừa rồi tự thực hiện quyết toán thuế theo hướng dẫn của pháp luật.
Quyết toán thuế TNCN cho người đã nghỉ việc
Vậy cách thức để quyết toán thuế cho người đã nghỉ việc được quy định thế nào? Đây chắc chắn là câu hỏi của rất nhiều người khi phải tham gia quyết toán thuế. Vì việc quyết toán thuế ngoài sự phức tạp về các thủ tục thì mặt tuyệt đối về thời gian cũng là vấn đề cần được lưu tâm khi quyết toán thuế. Đầu tiên để có thể thực hiện quyết toán thuế bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ trọn vẹn những giấy tờ theo hướng dẫn nộp đến đơn vị thuế tại địa phương. Vậy cụ thể vấn đề này thế nào?
Căn cứ quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC cùng Thông tư 111/2013/TT-BTC, để thực hiện quyết toán thuế TNCN, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ như sau:
- Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư số 92/2015/TT-BTC;
- Nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì cần chuẩn bị thêm Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư số 92/2015/TT-BTC;
- Bản photo các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm cùng số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có);
- Bản chụp các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp cùngo quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có);
* Lưu ý: Người lao động cần chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của những giấy tờ đính kèm trong hồ sơ.
Nếu trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động cùng không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động thì hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân sẽ được đơn vị thuế xem xét xử lý dựa trên cơ sở dữ liệu của ngành thuế mà không bắt buộc có chứng từ khấu trừ thuế.
Mời bạn xem thêm
- Thuế sang tên sổ đỏ 2023 hết bao nhiêu?
- Thời hạn nộp tiền quyết toán thuế TNCN là bao lâu?
- Điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế năm 2023 thế nào?
Kiến nghị
Với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn”, LVN Group sẽ cung cấp dịch vụ quyết toán thuế tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cùng đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Liên hệ ngay:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Quyết toán thuế TNCN cho người đã nghỉ việc” Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia cùng chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như soạn thảo đơn xin hợp thửa đất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191
Giải đáp có liên quan
Căn cứ tại Điểm c, Khoản 3, Điều 21, Thông tư 92/2015/TT-BTC có quy định về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp kê khai thuế thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế là Cục Thuế nơi cá nhân đã nộp hồ sơ kê khai thuế trong năm;
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với đơn vị thuế thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế như sau:
Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại đơn vị thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Nếu trường hợp cá nhân có thay đổi nơi công tác cùng tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại đơn vị thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi công tác cùng tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú);
Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú);
Trong trường hợp cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì sẽ quyết toán thuế ở Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi thường trú hoặc tạm trú);
Cá nhân trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời gian quyết toán không công tác tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế là Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (hoặc thường trú hoặc tạm trú);
Theo điểm d của khoản này, thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế được quy định như sau:
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo của quý phát sinh nghĩa vụ thuế;
Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch;
Đối với trường hợp NLĐ có từ 2 nơi công tác trở nên, khi nghỉ việc thì sẽ được giải quyết như sau:
Đối với phần thu nhập mà tổ chức, doanh nghiệp chi trả cho NLĐ: Phía doanh nghiệp cần tiến hành kê khai quyết toán thuế TNCN cho phần thu nhập của các tháng đã chi trả cho NLĐ công tác trong năm;
Đối với phần thu nhập mà NLĐ được trả song song từ một công ty khác hoặc của các tháng trước đó từ công ty cũ: Phía công ty thứ 2 sẽ chịu trách nhiệm kê khai quyết toán thuế TNCN cho phần thu nhập mà NLĐ đã nhận trong thời gian công tác;
Sau khi kết thúc năm tính thuế, NLĐ sẽ tự tính toán số thuế nộp thiếu hoặc thừa rồi tự thực hiện quyết toán thuế theo hướng dẫn của pháp luật.