Một số trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên hoặc di chuyển địa điểm kinh doanh thì ngoài các hồ sơ cần hoàn thành tại Sở kế hoạch đầu tư, đơn vị thuế thì doanh nghiệp cần phải thay đổi tên trên hóa đơn điện tử đã phát hành.Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty. Tên công ty là một trong những nội dung bắt buộc khi lập hóa đơn điện tử. Vậy xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty thế nào. LVN Group mời bạn cân nhắc nội dung trình bày Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty
1. Quy định về thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tử
Theo Khoản 4, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Khoản 1, Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại đơn vị thuế bằng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận, sau 01 ngày công tác kể từ ngày tiếp nhận, đơn vị thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKTĐ Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123 qua tổ chức gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sẽ thông báo trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Định kỳ hàng tháng, đơn vị thuế sẽ tổ chức rà soát trực tiếp các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế không phải trả tiền dịch vụ và gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho các đối tượng để thông báo về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã thông qua tổ chức gửi tới dịch vụ về hóa đơn điện tử và thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế theo hướng dẫn tại khoản 4 Điều này.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý thời gian rà soát của đơn vị thuế để thực hiện đăng ký thay đổi các thông tin cần thiết để làm các thủ tục cần thiết.
2. Mẫu tờ khai thay đổi tên công ty
Theo quy định tại Khoản 4, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty
3. Hướng dẫn ghi tờ khai thay đổi tên công ty
Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tử sẽ bao gồm một số mục chính như sau:
Mục A: Nội dung đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký
Nếu đăng ký lần đầu tích chọn “Đăng ký mới”. Trường hợp sửa đổi, bổ sung thông tin từ lần thứ hai trở đi tích chọn “Thay đổi thông tin”.
Mục B: Thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực hiện điền trọn vẹn các thông tin theo đúng đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Tên người nộp thuế.
- Mã số thuế.
- Cơ quan thuế quản lý.
- Người liên hệ.
- Địa chỉ liên hệ.
- Điện thoại liên hệ.
- Thư điện tử.
Mục 1: Hình thức hóa đơn
Doanh nghiệp căn cứ vào Điều 91, Luật Quản lý thuế để tích chọn cách thức hóa đơn phù hợp theo yêu cầu của đơn vị thuế.
Mục 2: Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp căn cứ vào hai trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo Khoản 1, Điều 14 của Nghị định và trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế theo Khoản 3, Điều 22 của Nghị định để tích chọn cách thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử.
Mục 3: Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
Có 2 phương thức chuyển dữ liệu:
Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử: Áp dụng đối với doanh nghiệp chuyển dữ liệu cùng kỳ kê khai tháng/quý:
- Hoạt động trong ngành gửi tới dịch vụ: bưu chính viễn thông, ngân hàng, bảo hiểm, vận tải hàng không, chứng khoán.
- Bán hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin.
Chuyển trọn vẹn nội dung từng hóa đơn: Đối tượng còn lại và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã.
Mục 4: Loại hóa đơn áp dụng
Doanh nghiệp lựa chọn loại hóa đơn sử dụng tương ứng.
Mục 5: Danh sách chứng thư số sử dụng
Doanh nghiệp đăng ký danh sách thông tin các chứng thư số khi xuất hóa đơn.
Mục 6: Đăng ký ủy nhiệm hóa đơn
Đăng ký ủy nhiệm hóa đơn áp dụng khi doanh nghiệp ủy nhiệm cho đơn vị khác lập hóa đơn. Việc đăng ký ủy nhiệm phải đảm bảo tuân thủ theo Điều 3, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Mục C: Thông tin chữ ký số
Doanh nghiệp điền thông tin chữ ký số căn cứ theo thông tin trên bản đăng ký của doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.