Không giống như thủ tục và điều kiện gia hạn visa Nhật Bản cho du học sinh. Việc gia hạn visa kỹ sư tại Nhật thì 1 năm làm 1 lần. Và Theo quy định của Nhật Bản, bạn được phép gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn lưu trú. Do đó, các kỹ sư đi Nhật cần chú ý làm thủ tục gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi hết hạn lưu trú. Trước khi làm thủ tục bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
Quy định về gia hạn visa kỹ sư tại Nhật
1. Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?
Để được phép công tác tại Nhật Bản, người lao động nước ngoài bắt buộc phải có visa lao động từ đại sứ cửa hàng hoặc lãnh sự cửa hàng cấp. Hiện nay, có tổng cộng 12 loại hình visa lao động tương ứng với nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Chẳng hạn như phóng viên, giáo dục, kỹ thuật, nghiên cứu, dịch vụ quốc tế,… bao gồm cả visa Kỹ sư Nhật Bản.
Visa Kỹ sư Nhật Bản là loại visa lao động dành riêng cho những lao động có trình độ cao, được hưởng nhiều quyền lợi và ưu đãi như người bản địa. Bên cạnh đó, visa Kỹ sư còn là một trong những loại visa lao động có tư cách và thời hạn lưu trú cao nhất tại Nhật Bản.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản
Thường thì trước khi visa hết hạn các công ty Nhật Bản sẽ thông báo cho bạn biết cần phải làm các giấy tờ gì để công ty có thể gia hạn visa giúp bạn. Tuy nhiên vẫn có trường hợp người lao động phải tự gia hạn cho mình.
Lưu ý: Người lao động có thể liên hệ trực tiếp với cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương (Nyukan) để nắm được thông tin chi tiết hoặc ủy quyền cho người uỷ quyền pháp luật xin gia hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
1. Giấy 退職書 (bản gốc) – Trường hợp bạn chuyển sang công ty mới
2. Hợp đồng lao động (bản gốc) mới ký (Bạn nên photo lại 1 bản để giữ lại)
3. Giấy仕事説明書 hoặc 職業説明書 (giải thích công việc). Được sử dụng trong trường hợp chuyển việc ở Nhật mà chuyển luôn ngành nghề lúc xin visa lần đầu (có ghi trong hợp đồng lao động) thì xin công ty giấy này
4. Các loại giấy tờ/thuế.
– Bạn lên shiyakusho nơi bạn đang ở xin giấy tờ thuế 市民税 (しみんぜい), nói là ビザをこうしんするためにおねがい (xin để đi gia hạn visa).
– Trường hợp mới gia hạn lần đầu sẽ không có giấy tờ thuế. (Nyukan sẽ tự làm)
5. Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo). Bạn có thể xin giấy chứng nhận đóng thuế tại shiyakusho.
6. Bảng lương hàng tháng
7. Đơn đăng ký (在留期間更新許可申請書). Bạn có thể tải mẫu đơn số 8 tại link sau: http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html. Sau đó bạn in ra, 2 trang đầu bạn viết và dán hình 3×4 ( ảnh chụp trong thời hạn 2 tháng)
8. Hộ chiếu (パスポート）Thẻ ngoại kiều（在留カード）.
Khi xin gia hạn visa, bạn cần mang theo đủ các giấy tờ chuẩn bị ở trên.
3. Thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật
Khi đã chuẩn bị trọn vẹn bộ hồ sơ bạn tiến hành đi nộp hồ sơ theo địa chỉ:
Địa chỉ nộp hồ sơ xin gia hạn: Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang sinh sống.
Thời gian nộp hồ sơ:
– Sáng: 9:00 – 12:00
– Chiều: 13:00 – 16:00
Cục xuất nhập cảnh sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.
Thời gian có kết quả
Kết quả xin gia hạn visa kỹ sư Nhật sẽ có sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng. Nó phụ thuộc vào hồ sơ của bạn có trọn vẹn giấy tờ và đúng quy cách được không.
Nếu hồ sơ của bạn sai sót nhiều thì thời gian chờ đợi khá lâu. Khi đó bạn phải giải trình, thậm chí là đơn xin gia hạn của bạn sẽ bị từ chối. Vì vậy bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ thật tốt !!
Chi phí xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật: Khoảng 4000 Yên (hơn 800.000 đồng).
4. Những lưu ý khi làm Thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật
Bạn vẫn có thể được xuất cảnh khỏi Nhật Bản trong khoảng thời gian chờ đợi xin gia hạn visa. Tuy nhiên bạn cần phải thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh biết.
Nếu bạn lưu trú lại Nhật Bản chỉ với mục đích công tác. Thi khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa bạn cần nộp kèm theo đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
5. Chi phí xin gia hạn Visa kỹ sư tại Nhật
Hiện nay, phí xin gia hạn visa Kỹ sư nộp cho Cục Xuất nhập cảnh là: 4.000 yên (Khoảng 850.000 đồng). Trước khi sắp hết thời hạn lưu trú (1 đến 3 tháng) bạn cần chủ động tiến hành làm thủ tục gia hạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn cư trú bên Nhật, nếu không sẽ bị trục xuất về nước. Sau khi đã nộp hồ sơ, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ tiến hành điều tra, xem xét tới khoảng thời gian bạn đã ở Nhật sinh sống và công tác để quyết định xem có gia hạn được không.
Người lao động sẽ nhận được kết quả sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng kể từ khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót thì bạn phải làm thủ tục giải trình hay bổ sung thêm các giấy tờ còn thiếu. Và điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải mất thêm thời gian để chờ đợi kết quả.
6. Giải đáp có liên quan
6.1. Lý do vì sao trượt Visa kỹ sư Nhật Bản?
Có rất nhiều lý do khiến cho người lao động bị trượt visa Kỹ sư Nhật Bản và dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất:
- Hồ sơ bị sai lệch thông tin về bản thân người lao động
- Giấy tờ, thủ tục trong bộ hồ sơ xin Visa bị thiếu sót.
- Hồ sơ có nội dung bị tẩy xóa, sửa chữa quá nhiều.
- Hồ sơ xin Visa không chứng minh được khả năng tài chính để đảm bảo việc đi lao động chương trình Kỹ sư tại Nhật.
- Hồ sơ không chứng minh được bằng cấp Kỹ sư hoặc bằng cấp không phù hợp với công việc bạn ứng tuyển bên Nhật.
- Người lao động không khai báo rõ ràng quá trình công tác ở Việt Nam sau khi tốt nghiệp hoặc học vấn và quá trình công tác không thống nhất với nhau khi khai báo.
6.2. Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa kỹ sư là 1 trong số các loại visa lao động. Tên trọn vẹn là “kĩ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” “技術・人文知識・国際業務” . Trong đó, 技術 là dành cho khối kỹ thuật.
Nếu như visa đi xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ có thời hạn trung bình 1-3 năm, thì thời hạn visa theo diện kỹ sư có thể tùy vào năng lực, ý thích và công việc bạn đảm nhận. Nói cách khác visa kỹ sư đi Nhật vô thời hạn, đây thực sự là một điểm cộng rất lớn đối với cách thức này.
Visa kỹ sư có thể được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1
Mặt khác, với visa dạng kĩ sư, người lao động có cơ hội:
– Được phép chuyển công ty hoặc tìm công việc khác thích hợp liên quan đến chuyên ngành trong quá trình công tác tại Nhật
– Có cơ hội được về thăm gia đình nếu có nhu cầu và có điều kiện
– Được định cự tại Nhật Bản
– Có cơ hội được bảo lãnh người thân sang sinh sống ở Nhật
– Mức lương cao
Bài viết trên đây đã giúp cho người đọc trả lời một số thông tin chi tiết xoay quanh nội dung gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu đăng ký tham gia chương trình Kỹ sư tại Nhật thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với LVN Group. Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn.