Biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê [Mới nhất 2023]

Biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê là chứng từ uỷ quyền cho bên bàn giao và bên nhận bàn giao về việc chuyển đổi sở hữu nhà cho thuê sau khi hai bên đã thỏa thuận. Việc lập biên bản cho trường hợp bàn giao này khá đơn giản nhưng các bạn cần lưu ý rằng nếu biên bản không đúng quy cách và trọn vẹn nội dung thì có thể sẽ gây ra những rắc rối về sau.

Nhằm giúp các bạn tránh đi những rủi ro không đáng có, chúng tôi mời các bạn cân nhắc ngay “Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê” sau. Đây là mẫu biên bản được trình bày chuẩn, trọn vẹn các khoản mục. Các bạn chỉ cần tải về và điền các thông tin cần thiết vào là sẽ có ngay một biên bản bàn giao đúng quy cách.

Biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê

1. Biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê là gì?

Biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê được dùng để ghi nhận lại hoạt động bàn giao nhà cho thuê. Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê gồm trọn vẹn các thông tin: Phần tiêu ngữ và quốc hiệu; Thông tin của bên thuê và cho thuê nhà;  Diện tích nhà cho thuê, số phòng; Danh sách trang thiết bị, nội thất, vật dụng, Cam kết của 2 bên… Dưới đây là 2 mẫu Biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê, mời các bạn cân nhắc và tải về để tiện sử dụng.

2. Mục đích của việc lập biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê

Trên thực tiễn, nhu cầu thuê nhà rất nhiều và hầu hết dựa trên sự tin tưởng của các bên. Tuy nhiên để thỏa thuận thuê nhà được minh bạch và chắc chắn hơn thì các bên sẽ lập biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê.

Khi cho thuê nhà, thường chủ nhà cho thuê kèm theo những tài sản có trong căn nhà. Đối với những tài sản này, có thể lập một biên bản bàn giao tài sản chung hoặc tách riêng với biên bản bàn giao nhà cho thuê. Biên bản bàn giao tài sản là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác. Thông qua đó, hai bên thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ giúp quá trình bàn giao tài sản diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Sau khi bàn giao hoàn tất, người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm bảo quản hoặc sử dụng tiếp tài sản theo hướng dẫn. Vì vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi có tranh chấp (nếu có). Qua đó, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.

3. Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

⃰⃰⃰⃰⃰ ⃰⃰ ⃰ ⃰ ⃰

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ

Hôm nay, ngày….. /…../….., chúng tôi gồm có:

Đại diện bên cho thuê nhà (Bên A):

Họ và tên:……………………………………….

CMND/CCCD số:…… cấp ngày: …… tại: ……

Đại diện bên thuê nhà (Bên B):

Họ và tên: ……

CMND/CCCD số: …… cấp ngày: …… tại: ……

Đã cùng nhau tiến hành việc bàn giao căn nhà cho thuê tại số ……, đường ……, Phường ……, Quận ……, TP …… với các nội dung sau:

• Về diện tích sử dụng:

Nhà 5 tầng; diện tích mặt bằng 70m2, tổng diện tích sủ dụng ước tính là 350m2.

• Về trang thiết bị trong nhà:

Tầng 1:

– 02 bộ cửa cuốn Úc;

– 02 bộ cửa đi 01 cánh;

– 01 cửa sổ 02 cánh;

– 03 bóng đèn tuýt;

– 01 bóng đèn ốp trần ngoài hiên;

– 01 bệt INAX;

– 01 chậu rửa mặt INAX + vòi Jorden;

– 01 quạt thong gió;

– 01 máy bơm nước Italia.

Tầng 2:

– 02 bộ cửa đi 02 cánh;

– 01 bộ cửa đi 01 cánh;

– 01 bộ cửa sổ 04 cánh;

– 02 bộ cửa sổ 02 cánh;

– 02 hộp đèn tuýt;

– 02 đèn hắt tường;

– 02 đèn ốp trần;

– 01 bệt INAX;

– 01 chậu rửa mặt INAX+vói Jorden;

– 01 bộ vời sen Jorden;

– 01 quạt thong gió;

– 01 bình nóng lạnh.

Tầng 3 – 4: toàn bộ trang thiết bị như tầng 2

Tầng 5:

– 01 bộ cửa đi 02 cánh;

– 02 bộ cửa đi 01 cánh;

– 02 bộ cửa sổ 02 cánh;

– 02 hộp đèn tuýt;

– 02 đèn ốp trần.

Bên A đã bàn giao trọn vẹn cho Bên B các trang thiết bị liệt kê ở trên, toàn bộ chìa khóa các cửa (2 chìa/cửa).

Bên B đã nhận bàn giao trọn vẹn từ Bên A, toàn bộ các trang thiết bị đang trong tình trạng hoạt động tốt.

Biên bản bàn giao này được lập thành 02 bản gốc, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.

Việc bàn giao kết thúc vào lúc 11h00 cùng ngày.

……, ngày……, tháng……, năm……

4. Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ

Số:…

Ngày……tháng……năm 20….

– Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày……/ ……./ 20… về việc cho thuê nhà giữa Ông/ Bà … và Công ty ……………

Hôm nay, ngày tháng năm 20… tại địa chỉ …………,chúng tôi gồm:

BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY ……………………………

– Đại diện: …………………………………………………………………….

– Chức vụ: …………………………………………………………………….

– Địa chỉ:……………………………………………………………………….

– Mã số thuế: ………………………………………………………………….

– Số điện thoại:……………………………………….Fax:……………………

– Tài khoản số: …………………………………………………………………

– Tại ngân hàng: ……………………………………………………………….

BÊN BÀN GIAO (BÊN B):

– Ông (bà):……………………………………………………………………..

– Số CCCD/CMND:……………..cấp ngày…………….tại…………………

– Địa chỉ:………………………………………………………………………..

– Mã số thuế:……………………………………………………………………

– Điện thoại:…………………………………………………………………….

– Tài khoản: …………………………………………………………………….

– Tại Ngân hàng:………………………………………………………………..

Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: …… tại……với nội dung sau:

– Diện tích căn nhà:…………………………..

– Tổng số phòng:………………………………

– Khu phụ:………………………………………..

– Thiết bị:…………………………………………..

+ …………………………………………………………………………………………

+ …………………………………………………………………………………………

Bên cho thuê đã bàn giao trọn vẹn cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên.

Bên thuê đã nhận bàn giao trọn vẹn từ bên cho thuê.

Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.

Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. h cùng ngày.

5. Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao tài sản

Khi tiến hành lập biên bản bàn giao tài sản, khá nhiều người chủ quan về những nội dung trong hợp đồng được đề cập bên dưới sau đây. Chính vì vậy, nhiều trường hợp các bên dẫn đến tranh chấp về những nội dung đó. Vậy lập biên bản bàn giao tài sản nên cần phải lưu ý những điều sau:

– Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản;

– Cung cấp trọn vẹn thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận;

– Ghi trọn vẹn, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin cần thiết của tài sản: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tiễn, giá trị của tài sản…

– Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…

– Chữ ký của cả hai bên (nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng).

Biên bản bàn giao mặt bằng cho thuê” là biên bản được viết sau khi hai bên đã thỏa thuận về việc chuyển giao hay bàn giao nhà cho thuê giữa hai bên. Trên đây là 02 biểu mẫu phù hợp dành cho cá nhân hoặc công ty, tổ chức đi thuê mời các bạn cùng cân nhắc nội dung trên mà Luật LVN Group đã gửi tới. Hy vọng rằng nó sẽ giúp ích cho quý bạn đọc trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin hay câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Luật LVN Group luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn kịp thời nhất.