1. Hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011.
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
2. Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Sinvoice Viettel uy tín tại miền nam
Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với cách thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.
Hóa đơn cho ngành hàng xuất khẩu
Hóa đơn xuất khẩu là loại hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng các dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với cách thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn khi nào áp dụng hóa đơn đối với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với đơn vị thuế để thuận tiện cho việc tra cứu hóa đơn Viettel.
Hóa đơn cho nghành bán hàng
Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với chuyến dữ liệu của đơn vị thuế.
Các loại hóa đơn nghành nghề khác
Ngoài các hóa đơn điện tử trên còn có các loại hóa đơn khác như: hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông, hóa đơn vận chuyển, business, hóa đơn vé, hóa đơn phiếu thu bảo hiểm, hóa đơn thu tiền cước….
3. Hướng dẫn cách gửi hóa đơn điện tử viettel qua email đơn giản
3.1 Đối với khách hàng sử dụng Gmail để gửi đi.
Bước 1: Khai báo thông tin cho phép gửi mail từ hệ thống của Hóa đơn điện tử
Lưu ý cần thiết: Để thực hiện thành công thì yêu khách hàng bắt buộc thoát (logout) toàn bộ email đang lưu trên bộ nhớ của trình duyệt (nếu không thoát toàn bộ mail trền trình duyệt thì cấu hình gửi mail sẽ gặp lỗi lưu ý nghiệp vụ này) bằng cách:
+ Hướng dẫn khách hàng thực hiện vào web site mail.google.com thông thường trình duyệt sẽ vào đến ngay hộp thư do đã lưu mật khẩu đăng nhập trên trình duyệt trước đps, sau đó quan sát tại góc trên bên phải màn hình có biểu tượng hình tròn. Nhấp chuột vào biểu tượng đó và chọn mục Sign out off all LVN Groupounts sau đó đăng nhập Gmail cần cấu hình trên trình duyệt web và chuyển bước 2.
Biểu tượng hình tròn
/media/images/040520_1.png
Sign out off all LVN Groupounts
Bước 2: Cấu hình tham số Gmail.
Bươc 2.1: Cấu hình Cho phép truy cập tài khoản Google
- Từ thanh địa chỉ Web site hướng dẫn khách hàng vào link: https://lvnounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha và Google thông báo yêu cầu đăng nhập gmail, hướng dẫn khách hàng nhập địa chỉ Email và mật khẩu của Khách hàng.
Lưu ý cần thiết: Khi đăng nhập Gmail để tránh gõ sai mật khẩu Khách hàng tắt bộ gõ tiếng việt (Unikey hoặc Vietkey) và gõ pass đăng nhập ra file word để tránh nhầm lẫn
- Đăng nhập thành công google thông báo “Allow lvness to your Google lvnount” hoặc “Cho phép truy cập vào tài khoản Google của bạn”, nhấn Continue hoặc Tiếp tục, nếu không hiển thị dòng thông báo đỏ như bên dưới thì thực hiện tiếp bước 2.2
- Khác với email không bảo mật 2 bước Email bảo mật 2 bước sẽ nhận được thông báo như sau tại dòng
Note – Lưu ý “Note: Since your lvnount uses 2-Step Verification, you may need to create an application-specific password to sign in with your application.”
- Vậy TH bảo mật 2 bước khách hàng vào Gmail sau đó tắt xác minh bảo mật 2 bước trước khi thực hiện bước 2.2.
Tắt xác minh bảo mật 2 bước bằng cách:
- Vào Gmail sau đó vào biểu tượng hình tròn góc trên phải của Gmail và chọn Manage your Google LVN Groupount, hoặc (Quản lý tài khoản Google của bạn).
- Tiếp theo vào Security hoặc bảo mật và vào nhấn chuột đến 2-Step Verification ( Xác minh 2 bước) sau đó Nhập mật khẩu Gmail nhấn Next (Tiếp theo) để tiếp tục. Màn hình tiếp theo chuyển đến xác minh 2 bước và nhấn vào nút Turn Off (Tắt) tiếp tục nhấn Turn Off (Tắt), hình ảnh minh họa phía dưới.
Security
2-Step Verification ( Xác minh 2 bước)
Nhập mật khẩu đăng nhập Gmail
Turn Off (Tắt)
Turn Off (Tắt)
2-Step Verification trạng thái off
Bước 2.2: Thiết lập ứng dụng kém an toàn Mục đích cho phép hệ thống hóa đơn điện tử gửi Email hóa đơn cho người mua (là người mua hàng của Người bán)
- Từ thanh địa chỉ của trình duyệt tạo ra 1 tab mới sau truy cập vào Link https://mylvnount.google.com/lesssecureapps và chọn Allow less secure apps: thực hiện chuyển từ trạng thái Off sang On (tuyệt đối không được để đường link tại bước 2.1 và đương link tại bước 2.2 trên cùng 1 tab)
Hình ảnh trạng thái mặc định Off
Hình ảnh trạng thái sau khi chuyểnOn
Lưu ý cần thiết: Trường hợp sau khi nhập vào đường link “https://mylvnount.google.com/lesssecureapps” mà không hiển thị nút Off thì tắt bảo mật 2 bước không thành công yêu cầu KH làm lại từ bước 2.1 phần Tắt xác minh bảo mật 2 bước.
Bước 3: Cấu hình thông số mail trên hệ thống hóa đơn điện tử. (phải dùng trình duyệt khác so với trình duyệt đã cấu hình tại bước 1,2)
- Khách hàng vào chức năng Quản lý thông tin doanh nghiệp/Cấu hình doanh nghiệp/
- Tiếp tục Chọn Tab Email và điền các thông số như sau:
- Cấu hình mẫu: Chọn Gmail
- Tên cấu hình: gmail
- Tên đăng nhập: tên email của khách hàng ví du: bluelotus031983@gmail.com
- Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập Gmail.
- Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập Gmail.
- Trạng thái: Chọn hoạt động.
- Loại bảo mật: STARTTSL hoặc SSL/TSL (ưu tiên chọn STARTTSL).
- Địa chỉ server: smtp.gmail.com
- Cổng: 587
- Nhấn cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.
Quy định của Google đối với tài khoản email:
- Một ngày gửi được tối đa cho 500 người nhận (đối với tài khoản trial) quá số lượng ==> Google sẽ không cho phép gửi email.
- Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua.
- Trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được gmail.
- Nguyên nhân: Google bảo mật nhiều lớp
- Mỗi một lần người dùng vào gmail từ những nguồn PC/Device khác nhau, google sẽ kiểm tra xác minh lại thông tin người đó là chính chủ đăng ký email qua số điện thoại đã đăng ký
- Để cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽ được gửi đến người mua
- Trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đăng nhập vào gmail, hệ thống sẽ gửi thông báo trên màn hình
- Người dùng cần vào điện thoại, lấy mã code google gửi, nhấn Yes tại giao diện trên
- Người dùng nhập vào mã code hệ thống đã gửi, vào gmail check mail như bình thường
- Người dùng quay lại giao diện cấu hình email trên hệ thống hóa đơn điện tử, thực hiện cấu hình lại xem hệ thống còn quay nữa không.
- Máy tính cấu hình email và máy tính xác nhận mã code google phải cùng là 1 mạng (máy tính và điện thoại cùng chung mang internet, điện thoại dùng 3,4G để nhập mã xác thực tỉ lệ thành công thấp.)
Đối với khách hàng sử dụng Yahoo để gửi đi.
Bước 1: Truy cập link https://login.yahoo.com/lvnount/security
Đăng nhập vào và nhấn chọn Allow apps that use less secure sign in
Bước 2: Cấu hình các thông số trên hệ thống (mở bằng 1 trình duyệt khác với trình duyệt làm tại bước 1)
- Cấu hình mẫu: Chọn Yahoo
- Tên cấu hình: Yahoo
- Tên đăng nhập: tên email của khách hàng ví du: test@yahoo.com
- Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập Yahoo.
- Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập Yahoo.
- Trạng thái: Chọn hoạt động.
- Loại bảo mật: STARTTSL hoặc SSL/TSL (ưu tiên chọn STARTTSL).
- Địa chỉ server: smtp.mail.yahoo.com
- Cổng: 587
Nhấn cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.
- Đối với khách hàng sử dụng Hotmail để gửi đi.
Cấu hình các thông số trên hệ thống (mở bằng 1 trình duyệt khác với trình duyệt làm tại bước 1)
- Cấu hình mẫu: Chọn Hotmail
- Tên cấu hình: Hotmail
- Tên đăng nhập: tên email của khách hàng ví du: test@hotmail.com
- Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập Hotmail.
- Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập Hotmail.
- Trạng thái: Chọn hoạt động.
- Loại bảo mật: STARTTSL hoặc SSL/TSL (ưu tiên chọn STARTTSL).
- Địa chỉ server: smtp.live.com
- Cổng: 587
Đối với khách hàng sử dụng tên miền riêng để gửi đi. (@fpt.vn, @viettel.vn, @softdream.vn…)
- Khách hàng không biết các thông số máy chủ: Khách hàng hỏi IT phụ trách như (địa chỉ Email server, Cổng gửi thư, loại bảo mật) và điền vào các thông số trên hệ thống.
Cấu hình mẫu: Để mặc định là chọn (không chọn gì)
Tên cấu hình: Gửi mail
Tên đăng nhập: tên email của khách hàng ví du: hailt@viettel.com.vn
Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập mail
Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập mail
Trạng thái: Chọn hoạt động.
Loại bảo mật: None
Địa chỉ server: …..(chọn do it gửi tới)
Cổng: 25 để mặc định
Nhấn cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.
Note: Khi cấu hình xong mail thì cần cấu hình biểu mẫu Email với gửi được hóa đơn sau khi phát hành.
Trên đây là nội dung trình bày về Cách gửi hóa đơn điện tử viettel qua email đơn giản – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.