Hồ sơ sang tên xe ô tô tại Hà Nội [Cập nhật mới nhất năm 2023]

Thủ tục sang tên xe ô tô là thủ tục bắt buộc đối với các chủ thể có nhu cầu mua, bán, sử dụng các xe ô tô đã qua sử dụng. Bài viết dưới đây của Luật LVN Group sẽ gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về Hồ sơ sang tên xe ô tô tại Hà Nội [Cập nhật mới nhất năm 2023].

1. Thủ tục sang tên xe khi cùng tỉnh

Nếu hộ khẩu thường trú của người bán và người mua (người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) cùng tỉnh/thành, quy trình thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khá đơn giản, chỉ gồm 5 bước:

Bước 1: Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ xe ô tô cũ theo hướng dẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe theo hướng dẫn.

Bước 5: Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

* Thông thường, khi chuyển nhượng, mua bán xe cũ cùng tỉnh, biển kiểm soát xe vẫn được giữ như cũ, chỉ có thông tin về chủ sở hữu xe được thay đổi trên Giấy đăng ký xe.

Các giấy tờ cần thiết khi sang tên xe ô tô:

– Tờ khai đăng ký sang tên đổi chủ xe theo mẫu;

– Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới;

– Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô;

– Hợp đồng mua bán xe xe ô tô cũ đã được công chứng hoặc chứng thực theo hướng dẫn của pháp luật;

– Chứng từ nộp lệ phí trước bạ: Biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt, séc hoặc ủy nhiệm chi của ngân hàng hợp lệ;

2. Thủ tục sang tên xe ô tô khi khác tỉnh

Đối với xe đã qua sử dụng được chuyển nhượng, mua bán lại thì quy trình thủ tục sang tên đổi chủ khi người bán và người mua khác tỉnh/thành có phần phức tạp hơn. Cả hai bên phải thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ áp dụng cho ô tô cũ theo hướng dẫn.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành nơi người bán đăng ký.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành nơi người mua đăng ký thường trú.

Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký xe.

Bước 6: Bốc và nhận biển số mới tại chỗ, nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 7: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe tiến hành thủ tục đăng kiểm xe (làm sổ đăng kiểm) theo biển số mới.

Trong trường hợp không thể sắp xếp thời gian hoặc đang cư trú tại địa phương khác với tỉnh, thành đăng ký hộ khẩu thường trú, chủ sở hữu xe có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị gửi tới dịch vụ giấy tờ xe 247 thay mặt xử lý hồ sơ sang tên xe theo đúng quy định của Pháp Luật.

Giấy tờ cần thiết khi sang tên xe ô tô khác tỉnh:  

– Tờ khai đăng ký sang tên đổi chủ xe theo mẫu;

– Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới;

– Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô;

– Hợp đồng mua bán xe xe ô tô cũ đã được công chứng hoặc chứng thực theo hướng dẫn của pháp luật;

– Chứng từ nộp lệ phí trước bạ: Biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt, séc hoặc ủy nhiệm chi của ngân hàng hợp lệ;

– Hồ sơ gốc của xe (rút gốc hồ sơ cũ, chuyển về tỉnh mới).

3. Hồ sơ sang tên xe ô tô tại Hà Nội

3.1. Ký hợp đồng mua bán xe và công chứng

Để tiến hành mua, bán ô tô cũ, bên bán chuẩn bị:

• – Giấy tờ xe bản chính;
• – CMND/Căn cước công dân bản chính;
• – Sổ hộ khẩu bản chính;
• – Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân; Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã kết hôn để tránh phát sinh tranh chấp tài sản sau này.

Bên mua chuẩn bị:

• – CMND/Căn cước công dân bản chính;
• – Sổ hộ khẩu bản chính.

02 bên ký hợp đồng mua bán xe, sau đó phải tiến hành công chứng hoặc chứng thực.

Theo điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 158/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của đơn vị, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài công tác trong đơn vị uỷ quyền ngoại giao, đơn vị lãnh sự, đơn vị uỷ quyền của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của đơn vị, tổ chức, đơn vị công tác.

Công văn 3956/BTP-HTQTCT hướng dẫn như sau:

• – Đối với Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng thì UBND cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
• – Đối với Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân thì người dân có quyền lựa chọn công chứng Giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe.

Nếu lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân thì thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe.

3.2. Nộp lệ phí trước bạ khi sang tên ô tô cũ

Theo Nghị định 20/2019/NĐ-CP:

Mức thu lệ phí trước bạ với xe cũ = 2% x giá tính lệ phí trước bạ

Theo điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư 301/2016/TT-BTC khi mua ô tô cũ giá tính lệ phí trước bạ là giá trị còn lại tính theo thời gian sử dụng của tài sản.

Giá trị còn lại của tài sản = Giá trị tài sản mới x  % chất lượng còn lại của tài sản

Trong đó, phần trăm chất lượng còn lại của tài sản được quy định như sau:

Thời gian sử dụng

Giá trị còn lại của xe so với xe mới

1. Trong 1 năm 90%

2.Từ trên 1 – 3 năm 70%

3. Từ trên 3 – 6 năm 50%

4. Từ trên 6 – 10 năm 30%

5. Trên 10 năm 20%

3.3. Thủ tục sang tên ô tô cũ

Thủ tục sang tên ô tô cũ được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.

3.3.1. Sang tên ô tô trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Bước 1: Người bán khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký xe

Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân, chủ xe có trách nhiệm trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho đơn vị đăng ký xe (Trường hợp bắt buộc phải đổi biển do biển 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì chủ xe phải nộp lại cả biển số xe).

Bước 2: Người mua chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

– Giấy khai đăng ký xe theo mẫu;

– Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe;

– Giấy tờ lệ phí trước bạ xe;

– Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe (trừ trường hợp sang tên trong cùng tỉnh ngay sau khi chuyển quyền sở hữu xe).

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe

Bước 5: Nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe

Biển số xe được cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ

Giấy chứng nhận đăng ký xe được cấp sau không quá 2 ngày công tác, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

3.3.2. Sang tên, di chuyển ô tô đi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

Người bán khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

– 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu);

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;

– Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;

– Giấy tờ của người mua, được điều chuyển, cho, tặng xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.

Người thực hiện thủ tục không phải nộp lệ phí và sẽ nhận được cấp hồ sơ xe sang tên di chuyển cho chủ xe.

Người mua thực hiện thủ tục tại nơi xe chuyển đến

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm

Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58;

– Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (khoản 2 Điều 8 Thông tư 58);

– Giấy tờ lệ phí trước bạ xe (khoản 3 Điều 8 Thông tư 58);

– Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

– Giấy tờ của chủ xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh

Người mua đóng lệ phí đăng ký xe theo hướng dẫn, sau đó sẽ được cấp biển số xe. Giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp sau 02 ngày công tác.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Hồ sơ sang tên xe ô tô tại Hà Nội [Cập nhật mới nhất năm 2023] do Luật LVN Group gửi tới. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.