Trong quá trình lập hóa đơn, kế toán viên không tránh khỏi có những sai sót. Trong một số trường hợp theo quy định của pháp luật, phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót đó. Trong kế toán không thể tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai xót dẫn tới phải xuất hóa đơn chỉnh giảm doanh thu. Do đó bài viết dưới đây Công ty Luật LVN Group sẽ cung câp thông tin vềMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giảm doanh thu mới nhất 2023. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.
1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn là văn bản được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh để sử dụng khi hóa đơn có những sai sót.
Căn cứ của điều chỉnh hóa đơn chính là việc phát hành hóa đơn. Các doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ (trừ hóa đơn được mua, cấp tại đơn vị thuế) thì phải lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp.
2. Những trường hợp phải làm biên bản điều chỉnh hóa đơn giảm doanh thu
Doanh thu của mỗi đơn vị kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó một trong các yếu tố chính:
- Số lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ.
- Đơn giá bán.
- Các khoản giảm trừ như: Chiết khấu thương mại.
Trường hợp hóa đơn bị sai sót về doanh thu, kế toán cần căn cứ vào lỗi sai sót để xuất hóa đơn điều chỉnh phù hợp, cụ thể:
Trường hợp 1: Hóa đơn sai số lượng hàng hóa, dịch vụ
Đối với hóa đơn sai số lượng, kế toán thực hiện xuất hóa đơn điều chỉnh như sau:
- Lập biên bản điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai, ghi rõ sai sót về số lượng trên hóa đơn đã lập sai.
- Xuất hóa đơn điều chỉnh, mục tên hàng hóa, dịch vụ ghi: “Hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng của hóa đơn GTGT ký hiệu …, mẫu số …, số …, ngày…tháng…năm…”.
Trường hợp 2: Hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá, tổng tiền
Trường hợp 3: Điều chỉnh hóa đơn chiết khấu thương mại
Căn cứ theo Khoản 2.5, Phụ lục 4, Thông tư số 39/2014/TT-BTC:
Hàng hóa, dịch vụ áp dụng cách thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.”
Vì vậy, trường hợp này, kế toán cũng thực hiện điều chỉnh giảm kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh giảm.
Lưu ý:
- Hóa đơn điều chỉnh giảm không được ghi số âm (-).
- Nếu hóa đơn bị sai tên công ty, địa chỉ nhưng mã số thuế đúng thì chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
3. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giảm doanh thu
Khi lập biên bản điều chỉnh giảm giá trị của hóa đơn, bạn cần tuân thủ theo các yêu cầu nội dung để đảm bảo tính hợp lệ cho biên bản như sau:
– Thời gian trên biên bản điều chỉnh giảm và thời gian trên hóa đơn điều chỉnh giảm phải khớp với nhau.
– Nội dung biên bản điều chỉnh giảm cần thể hiện: Điều chỉnh hóa đơn số… thời gian ngày/tháng/năm…, ký hiệu…, xuất hóa đơn điều chỉnh số… thời gian ngày/tháng/năm… ký hiệu…, nội dung điều chỉnh giảm.
– Khi lập biên bản điều chỉnh giảm cần ghi rõ sai sót và có trọn vẹn chữ ký của cả bên bán và bên mua.
– Nếu bên bán và bên mua đều sử dụng hóa đơn và chữ ký điện tử thì cần lập biên bản điều chỉnh điện tử, xác nhận bằng chữ ký điện tử của 2 bên và lưu trữ ở dạng dữ liệu điện tử.
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN
Căn cứ theo hợp đồng số ……………………….….. ký ngày…..tháng…..năm…… giữa hai bên:
Bên A: (Sử dụng dịch vụ)………………………………………….
Tên: ………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………
Đại diện: ………………………………..Chức vụ:…………………….
Bên B: (Bên gửi tới dịch vụ)…………………………………..
Tên:…………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………….
Đại diện: ………………………………..Chức vụ:………………………
Hai bên thống nhất điều chỉnh hóa đơn số ………………..……. do Công ty…………xuất với nội dung:
Tên hàng hóa: Hợp đồng …………………………………………….
Thành tiền:…………………………………………………………………….
Cộng tiền hàng:……………………………………………………………..
Thuế suất GTGT:………………………%. Tiền thuế GTGT:…………………..
Tổng cộng tiền thanh toán:………………………………………………
Số tiền viết bằng chữ:………………………………………..…………
Được điều chỉnh với nội dung như sau:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Nội dung sau khi được điều chỉnh:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Lý do: Bên xuất hóa đơn đã ……………………………………………..…… ở mục …………………….….
Biên bản này được lập thành 2 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu với hóa đơn số …………….. ngày ………………….…..
Trên đây là tất cả thông tin về Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn giảm doanh thu mới nhất 2023. mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!