Văn Phòng Luật LVN

Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày giới thiệu về Phần mềm quản lý dự án xây dựng bằng Excel tốt nhất.

1. Phần mềm 1Office

Phần mềm 1Office là một giải pháp quản trị tổng thể, 1office có thể giải quyết hầu hết các “bài toán khó” của các doanh nghiệp xây dựng hiện nay.

Phần mềm 1Office có các tính năng nổi bật như:

– Lập kế hoạch và quản lý tiến độ dự án:

+ Quản lý thông tin dự án: Mục đích thực hiện dự án; thời gian, nguồn lực, kinh phí; thông tin hợp đồng thầu, nhà thầu, nhà gửi tới.

+ Lập kế hoạch công việc dự án: Lập kế hoạch chi tiết các hạng mục thực hiện dự án; thiết lập theo từng giai đoạn dự án; phân bổ công việc theo đúng nhân sự, phòng ban đảm nhận; lên timeline cho từng công việc.

+ Quản lý tiến độ dự án: Quản lý, theo dõi giám sát tiến độ thi công chi tiết tại từng công việc và hạng mục theo Gantt và Kanban; đo lường chính xác, trực quan với những số liệu, bảng biểu thống kê chi tiết.

+ Phối hợp trao đổi công việc: Trao đổi tượng tác hiệu quả giữa các cá nhân phòng ban trên từng công việc; kết hợp các quy trình công tác của các phòng ban và bộ phận khác nhau để chủ động phối hợp vận hành; lưu trữ tập trung toàn bộ tài liệu của dự án (bản vẽ, tài nguyên,…) giúp thuận tiên trong công tác.

– Quản lý quy trình công việc:

+ Số hoá và vận hành 100% mọi quy trình

+ Đảm bảo các bộ phận phối hợp nhịp nhàng, liên tục và bám sát tiến độ

+ Giao việc tự động theo vị trí, chức năng phòng ban

+ Báo cáo tiến độ công việc Real – time, cập nhật nhanh chóng

+ Thiết lập cảnh báo tự động, đảm bảo tiến độ công việc

+ Dễ dàng tạo, chia sẻ các tài liệu công việc ngay trong quy trình.

– Quản lý vật tư và tài chính dự án:

+ Quản lí ngân sách, dự trù lãi/lỗ theo dự án

+ Quản lý tài chính dự án đến từng phiếu thu chi, mua hàng

+ Quy trình xuất nhập vật tư chặt chẽ tránh gây thất thoát

+ Cập nhật thông tin về thanh toán/chi phí/tạm ứng nhanh chóng và chính xác

+ Kiểm soát dòng tiền nội bộ.

– Hệ thống báo cáo đánh giá trực quan, khoa học:

+ Màn hình Dashboard với biểu đồ trực quan và các số liệu phân tích, đánh giá khoa học;

+ Được thể hiện qua nhiều chế độ xem: Danh sách, Gantt chart, lịch biểu, Kanban.

– Cùng nhiều tiện ích khác: Tích hợp chữ ký số, kho mẫu tài nguyên, thiết kế quy trình hàng loạt, tự động đồng bộ, tích hợp mở rộng, hỗ trợ đa phương tiện, cảnh báo tự động,…

2. Phần mềm MISA AMIS

Phần mềm MISA AMIS có các tính năng nổi bật như:

– Tiết kiệm 90% thời gian, chi phí

– Tiết kiệm 95% thời gian thiết kế quy trình;

– Giám sát tình hình tuân thủ quy trình;

– Tối ưu hoá quy trình hoạt động

– Tự động hoá quy trình công tác liên thông giữa các nghiệp vụ cốt lõi trong doanh nghiệp;

– Liên kết quy trình các phòng ban, tự động chuyển giao công việc;

– Tối ưu hoá nghiệp vụ quản lý quy trình bằng phản hồi hai chiều, nâng cao hiệu quả hoạt động.

3. Phần mềm quản lý dự án Workplus

Phần mềm Workplus có những tính năng nổi bật như:

– Lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp:

+ Tương tác trực tuyến bằng phần mềm Workplus để lập kế hoạch và kiểm soát nhiều dự án cùng lúc.+ Chia dự án của bạn thành các nhóm tác vụ và nhiệm vụ con. Tổ chức và lên lịch nhiệm vụ, đặt thời lượng thực hiện.

+ Đưa các dự án của bạn lên các biểu đồ Gantt, Chart, Kanban… để ước tính chính xác và quản lý nguồn lực của bạn một cách dễ dàng.

– Quản lý thực hiện dự án hiệu quả:

+ Phân quyền, giao nhiệm vụ thành viên thực hiện dự án rõ ràng.

+ Tương tác, trao đổi, thảo luận, chia sẻ thông tin và tài liệu dự án liên tục.

+ Thay đổi nhanh nhân sự thực hiện dự án: Cho phép thay thế người tham gia dự án đồng thời tự động giao toàn bộ công việc người đó đang thực hiện cho nhân sự mới khi cần thiết.

Phần mềm Workplus có những ưu điểm như sau:

– Nhanh hơn: Thay vì phải tốn thời gian cho giao việc thủ công, các buổi họp dày đặc và chế độ báo cáo rườm rà, giờ đây mọi thứ trở nên đơn giản và nhanh chóng thông qua ứng dụng Workplus.

– Dễ dàng hơn: Được tối ưu hoá về giao diện và hành vi sử dụng giúp người dùng quản lý công việc một cách dễ dàng, mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị. Mọi công việc được quản lý theo thời gian thực.

– Rẻ hơn: Cắt bỏ toàn bộ các chi phí phát sinh không cần thiết từ giải pháp quản lý cũ. Workplus giúp doanh nghiệp tối ưu và cắt giảm nhiều chi phí trong suốt quá trình quản lý công việc của mình.

– An toàn hơn: Đối tác của Workplus là những tập đoàn công nghệ hàng đầu như: Viettel, Google, Amazon… giúp hệ thống của chúng tôi và dữ liệu của bạn luôn đảm bảo an toàn.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của Luật LVN Group về Phần mềm quản lý dự án xây dựng bằng Excel tốt nhất. Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam